¦widnik: ¦wiadczenie us³ug pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzêdu Pracy w ¦widniku
Numer og³oszenia: 416996 - 2013; data zamieszczenia: 14.10.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urz±d Pracy w ¦widniku , Aleja Lotników Polskich 1, 21-045 ¦widnik, woj. lubelskie, tel. 81 461 35 02, faks 81 461 35 98.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http//:pup.swidnik.ibip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzêdu Pracy w ¦widniku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzêdu Pracy w ¦widniku. Zakres us³ug obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i dorêczanie przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy i zwrot ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) pokwitowane przez adresata. W przypadku nadania korespondencji lub zwrotu przesy³ki, które nie zosta³y ujête w formularzu cenowym (stanowi±cym za³±cznik nr 1 do umowy), podstaw± do rozliczeñ miêdzy stronami umowy bêd± ceny podane w cenniku us³ug pocztowych prowadzonych przez wykonawcê. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowi±zany jest do przed³o¿enia obowi±zuj±cego cennika us³ug pocztowych. Ilo¶ci wskazane w za³±czniku nr 1 do SIWZ formularzu cenowym s± wielko¶ciami orientacyjnymi, przyjêtymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiaj±cy podpisze umowê, nie przys³uguje roszczenie o realizacjê us³ugi w wielko¶ciach podanych w tabeli (za³. nr 1). Jednocze¶nie zamawiaj±cy gwarantuje, i¿ minimalna kwota, która zostanie zap³acona z tytu³u realizacji przedmiotu umowy wyniesie 60% warto¶ci brutto podanej w formularzu ofertowym. Wykonawca zapewnia mo¿liwo¶æ nadawania wszystkich przesy³ek objêtych przedmiotem umowy codziennie w dni robocze tj. przez 5 dni w tygodniu od poniedzia³ku do pi±tku. W przypadku posiadania przez Wykonawcê placówki nadawczo odbiorczej na terenie miasta ¦widnik, Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do dostarczenia przesy³ek do placówki nadawczo odbiorczej Wykonawcy celem ich nadania. Wykonawca zapewnia, ¿e placówka nadawczo odbiorcza Wykonawcy bêdzie czynna codziennie, w dni robocze, od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach co najmniej od 8.00 do 15.00. Odbieranie przesy³ek pocztowych oraz ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) i zwrotów odbywaæ siê bêdzie w siedzibie Zamawiaj±cego w godz. od 8.00 do 11.00 (Al. Lotników Polskich 1, 21-045 ¦widnik, parter pokój nr 2), wysy³ka korespondencji bêdzie wykonywana przez Zamawiaj±cego w placówce nadawczo odbiorczej Wykonawcy w godz. od 12.00 do godz. 14.00. W przypadku posiadania przez Wykonawcê placówki nadawczo odbiorczej poza terenem miasta ¦widnik, Wykonawca zobowi±zuje siê do dostarczania przesy³ek pocztowych oraz ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) i zwrotów do siedziby Zamawiaj±cego codziennie, od poniedzia³ku do pi±tku, w dni robocze w godzinach od 8.00 do 11.00 i odbioru minimum jeden raz dziennie przesy³ek pocztowych przygotowanych do wysy³ki z siedziby Zamawiaj±cego codziennie, od poniedzia³ku do pi±tku, w dni robocze w godzinach od 12.00 do 14.00. Szczegó³owe warunki wspó³pracy pomiêdzy Zamawiaj±cym a Wykonawc± zawarte zosta³y w dokumencie Projekt umowy, który stanowi za³±cznik nr 6 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi±cach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • - warunek ten zostanie spe³niony, je¶li wykonawca wyka¿e, ¿e posiada aktualne uprawnienia do wykonywania dzia³alno¶ci pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) lub w przypadku Wykonawców którzy korzystaj± z ustawowego zwolnienia z obowi±zku posiadania ww. za¶wiadczenia nale¿y z³o¿yæ podpisane o¶wiadczenie (za³. nr 3 do SIWZ).

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia szczególnych wymagañ w zakresie spe³niania tego warunku. Wykonawca potwierdza spe³nianie warunku poprzez z³o¿enie o¶wiadczenia (za³. nr 3 do SIWZ).

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia szczególnych wymagañ w zakresie spe³niania tego warunku. Wykonawca potwierdza spe³nianie warunku poprzez z³o¿enie o¶wiadczenia (za³. nr 3 do SIWZ).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia szczególnych wymagañ w zakresie spe³niania tego warunku. Wykonawca potwierdza spe³nianie warunku poprzez z³o¿enie o¶wiadczenia (za³. nr 3 do SIWZ).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia szczególnych wymagañ w zakresie spe³niania tego warunku. Wykonawca potwierdza spe³nianie warunku poprzez z³o¿enie o¶wiadczenia (za³. nr 3 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasoby innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wype³niony formularz ofertowy stanowi±cy za³±czniki: nr 1 do SIWZ; 2) Wype³niony formularz cenowy stanowi±cy za³±cznik nr 2 do SIWZ; 3) Dokument okre¶laj±cy zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a je¿eli Wykonawcê reprezentuje pe³nomocnik - tak¿e pe³nomocnictwo, okre¶laj±ce zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

a. zmiany powszechnie obowi±zuj±cych przepisów prawa w zakresie maj±cym wp³yw na realizacjê przedmiotu zamówienia np. obowi±zuj±ca obecnie konieczno¶æ wysy³ania druków PIT i RMUA, b. z przyczyn organizacyjnych ze strony Zamawiaj±cego, w tym w strukturze organizacyjnej, c. z przyczyn wynikaj±cych ze specyfiki dzia³alno¶ci Zamawiaj±cego, d. zaistnienia si³y wy¿szej, e. likwidacja placówki pocztowej wskazanej w umowie, f. zmiany stawki VAT na us³ugi pocztowe, g. zmiany cennika powszechnych us³ug pocztowych, zatwierdzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowi±zuj±ce przepisy Prawa pocztowego,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://pup.swidnik.ibip.pl/public/?id=163645
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Powiatowy Urz±d Pracy w ¦widniku, Aleja Lotników Polskich 1, 21-045 ¦widnik, pokój nr 26 (I piêtro)..

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 22.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urz±d Pracy w ¦widniku, Aleja Lotników Polskich 1, 21-045 ¦widnik, parter pok. nr 2- sekretariat.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie