Witnica: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH NA POTRZEBY GMINY WITNICA
Numer og³oszenia: 416090 - 2014; data zamieszczenia: 19.12.2014
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Witnica , ul. Krajowej Rady Narodowej 6, 66-460 Witnica, woj. lubuskie, tel. 095 7216446, faks 095 7515218.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.witnica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH NA POTRZEBY GMINY WITNICA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Witnica w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym. 2. Przedmiot zamówienia powinien byæ realizowany na zasadach okre¶lonych w powszechnie obowi±zuj±cych przepisach prawa tj: 2.1 ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) 2.2 ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749) 2.3 ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r. poz. 267 ze zm.) 2.4 Rozporz±dzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych us³ug pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zm.) 2.5 Rozporz±dzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 pa¼dziernika 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej us³ugi pocztowej w zakresie przesy³ki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. nr 183, poz. 1795 ze zm.) 2.6 miêdzynarodowymi przepisami pocztowymi w przypadku us³ug pocztowych w obrocie zagranicznym: ratyfikowana umowa miêdzynarodowa og³oszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. nr 108, poz. 744), Regulamin dotycz±cy paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r., nr 108, poz. 745). 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: 3.1 us³ugi pocztowe w obrocie krajowym dla przesy³ek listowych o wadze do 2000 g oraz paczek pocztowych do 15 kg i przesy³ek zagranicznych o wadze do 2000 g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i dorêczania 3.2 dorêczanie zwrotów przesy³ek listowych niedorêczonych, po wyczerpaniu wszystkich mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy (z podaniem przyczyny niedorêczenia) oraz zwrot potwierdzeñ odbioru pokwitowanych przez adresata do siedziby Zamawiaj±cego 3.3 dorêczanie Zamawiaj±cemu wszystkich przychodz±cych za po¶rednictwem Wykonawcy przesy³ek pocztowych. 3.4 przesy³ki kurierskie dorêczane dnia nastêpnego do godziny wskazanej przez Zamawiaj±cego. 4. Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: 4.1 przesy³ki nierejestrowane niebêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, gabaryt A i B 4.2 przesy³ki nierejestrowane bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, gabaryt A i B 4.3 przesy³ki rejestrowane niebêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii przemieszczane i dorêczane w sposób zabezpieczaj±cy je przed zagubieniem, zniszczeniem, utrat± zawarto¶ci lub uszkodzeniem w obrocie krajowym i zagranicznym, gabaryt A i B 4.4 przesy³ki rejestrowane bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii przemieszczane i dorêczane w sposób zabezpieczaj±cy je przed zagubieniem, zniszczeniem, utrat± zawarto¶ci lub uszkodzeniem w obrocie krajowym i zagranicznym, gabaryt A i B 4.5 przesy³ki rejestrowane niebêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii przemieszczane i dorêczane w sposób zabezpieczaj±cy je przed zagubieniem, zniszczeniem, utrat± zawarto¶ci lub uszkodzeniem w obrocie krajowym i zagranicznym za potwierdzeniem odbioru, gabaryt A i B 4.6 przesy³ki rejestrowane bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii przemieszczane i dorêczane w sposób zabezpieczaj±cy je przed zagubieniem, zniszczeniem, utrat± zawarto¶ci lub uszkodzeniem w obrocie krajowym i zagranicznym za potwierdzeniem odbioru, gabaryt A i B 4.7 przesy³ki listowe z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ka rejestrowana, za której utratê, ubytek zawarto¶ci lub uszkodzenie odpowiedzialno¶æ ponosi operator do wysoko¶ci warto¶ci przesy³ki podanej przez nadawcê, za potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru, gabaryt A i B 4.8 paczki pocztowe niebêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii oraz najszybszej kategorii za potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym 4.9 przesy³ki kurierskie - przesy³ki dorêczane dnia nastêpnego do wyznaczonej przez nadawcê godziny za potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru. 5. Oznaczenia A i B oznaczaj±: 5.1 Gabaryt A to przesy³ki o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm b) maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm. 5.2 Gabaryt B to przesy³ki o wymiarach: a) minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm b) maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 6. Przesy³ki nadawane przez Zamawiaj±cego, dostarczane bêd± przez Wykonawcê do ka¿dego miejsca w kraju i za granic±, na podany adres, b±d¼ wskazany adres skrytki pocztowej i w terminach okre¶lonych w formularzu ofertowym - za³±cznik nr 1. dalsza czê¶æ przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia znajduje siê w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.10.00.00 - Us³ugi pocztowe i kurierskie 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie ¿±da wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • 2. W postêpowaniu mog± uczestniczyæ Wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki dotycz±ce: 2.1 posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania: posiadaj± aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej dokonany zgodnie z przepisami rozdzia³u 2 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529)

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje dodatkowego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje dodatkowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje dodatkowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje dodatkowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowi±zany dostarczyæ: 5.1 aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej dokonany zgodnie z przepisami rozdzia³u 2 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) 5.2 szczegó³owe dane jakie maj± byæ zawarte w umowie, w szczególno¶ci wskazaæ osoby uprawnione ze strony Wykonawcy do podpisania umowy oraz wskazaæ numer rachunku bankowego, na który ma byæ dokonywana p³atno¶æ 5.3 dokument potwierdzaj±cy umocowanie osób przewidzianych do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie bêdzie wynikaæ z dokumentów za³±czonych do oferty 5.4 w przypadku wykonawców wystêpuj±cych wspólnie - kopiê umowy reguluj±cej wspó³pracê tych Wykonawców zawieraj±c± w swojej tre¶ci nastêpuj±ce postanowienia: a) sposób ich wspó³dzia³ania b) zakres czynno¶ci powierzonych do wykonania ka¿demu z nich c) numer i nazwê rachunku bankowego, na który bêd± dokonywane p³atno¶ci z tytu³u realizacji kontraktu d) okre¶lenie solidarnej odpowiedzialno¶ci za wykonanie zamówienia e) wskazanie, ¿e jeden z Wykonawców jest upowa¿niony do zaci±gania zobowi±zañ i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i ka¿dego z osobna oraz do przyjmowania p³atno¶ci od Zamawiaj±cego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

1.Zgodnie z tre¶ci± art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówieñ publicznych Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ dokonania istotnych zmian postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty Wykonawcy. 2.Zmiany istotnych postanowieñ umowy, na skutek wyst±pienia poni¿szych okoliczno¶ci mog± dotyczyæ nastêpuj±cych jej elementów: 2.1ceny: a)zmiana stawki podatku VAT b)zmiana cennika us³ug pocztowych ¶wiadczonych przez Wykonawcê 2.2przedmiotu umowy: a)zmiana obowi±zuj±cych przepisów prawnych, je¿eli zgodnie z nimi konieczne bêdzie dostosowanie tre¶ci umowy do aktualnego stanu prawnego b)aktualizacja stosowanych przez Wykonawcê i Zamawiaj±cego rozwi±zañ ze wzglêdu na postêp technologiczny 2.3terminów dorêczeñ a)zmiana obowi±zuj±cych przepisów prawnych, je¿eli zgodnie z nimi konieczne bêdzie dostosowanie tre¶ci umowy do aktualnego stanu prawnego. b)si³a wy¿sza 2.4terminów p³atno¶ci a)si³a wy¿sza 2.5terminu wykonania zamówienia: a)si³a wy¿sza b)zmiana w obowi±zuj±cych przepisach, je¿eli zgodnie z nimi konieczne bêdzie dostosowanie tre¶ci umowy do aktualnego stanu prawnego. 3.Si³a wy¿sza oznacza wyj±tkowe wydarzenie lub okoliczno¶æ: na któr± Strony nie mia³y wp³ywu przeciw której Strony nie mog³y siê zabezpieczyæ przed zawarciem umowy której nie mo¿na by³o w racjonalny sposób unikn±æ lub przezwyciê¿yæ której nie mo¿na uznaæ za wywo³an± w znacz±cym stopniu przez ¿adn± ze Stron. 4.Si³a wy¿sza mo¿e obejmowaæ, ale nie ogranicza siê do wyj±tkowych zdarzeñ lub okoliczno¶ci wymienionych poni¿ej: wojnê, wypowiedziane lub niewypowiedziane dzia³ania wojenne, inwazjê, dzia³ania nieprzyjació³ zewnêtrznych bunt, akt terroryzmu, rewolucjê, powstanie, przewrót cywilny lub wojskowy, wojnê domow± amunicjê wojskow±, materia³y wybuchowe, promieniowanie jonizuj±ce lub ska¿enie radioaktywne zamieszki, rozruchy, niepokoje, strajki lub lokaut z udzia³em osób innych ni¿ personel Wykonawcy lub inni pracownicy Wykonawcy i Podwykonawców katastrofy ¿ywio³owe takie jak: trzêsienia ziemi, huragany, tajfuny, dzia³ania wulkaniczne, powodzie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.wrota.lubuskie.pl/ugwitnica
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miasta i Gminy Witnica ul. K.R.N. 6 66-460 Witnica.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 29.12.2014 godzina 11:00, miejsce: Urz±d Miasta i Gminy Witnica ul. K.R.N. 6 66-460 Witnica - sekretariat.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie