¦wilcza: Bankowa obs³uga bud¿etu Gminy ¦wilcza w latach 2015 - 2016.
Numer og³oszenia: 415886 - 2014; data zamieszczenia: 19.12.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 367772 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina ¦wilcza, ¦wilcza 168, 36-072 ¦wilcza, woj. podkarpackie, tel. 017 8670100, 8670133, faks 017 8670157.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Bankowa obs³uga bud¿etu Gminy ¦wilcza w latach 2015 - 2016..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wybór banku wykonuj±cego bankow± obs³ugê bud¿etu Gminy ¦wilcza przez okres: od 1 stycznia 2015 roku - do 31 grudnia 2016 roku. 1. Szczegó³owy zakres zamówienia: 1) prowadzenie rachunków bankowych: - bie¿±cego, - pomocniczych, - depozytowego, - funduszowych, dla ka¿dej z nastêpuj±cych jednostek: - Urz±d Gminy w ¦wilczy, - Gminny O¶rodek Pomocy Spo³ecznej w ¦wilczy, - ¦rodowiskowy Dom Samopomocy w Woliczce, - Zespó³ Szkó³ w Bratkowicach, - Zespó³ Szkó³ w D±browie, - Zespó³ Szkó³ w Rudnej Wielkiej, - Zespó³ Szkó³ w ¦wilczy, - Zespó³ Szkó³ w Trzciania, - Szko³a Podstawowa Nr 2 w Bratkowicach, - Szko³a Podstawowa Nr 1 w Mrowli, - Przedszkole Publiczne w Bratkowicach, - Przedszkole Publiczne w ¦wilczy, - Przedszkole Publiczne w Trzcianie, - Zak³ad Wodoci±gów i Kanalizacji w ¦wilczy, - ¯³obek Gminny w Trzcianie, 2) realizacjê wyp³at czeków gotówkowych 3) przyjmowanie wp³at gotówkowych na poszczególne rachunki bankowe, 4) realizacjê przelewów w ramach jednego banku, 5) realizacjê przelewów do innych banków w systemie ELIXIR, 6) potwierdzanie stanu salda na ka¿dy dzieñ roboczy (sporz±dzanie wyci±gów w ilo¶ci wg potrzeb zamawiaj±cego) bez op³at, 7) mo¿liwo¶æ umieszczania wolnych ¶rodków pieniê¿nych na lokatach terminowych, 8) oprocentowanie ¶rodków (w tym równie¿ overnight) oparte na stawce WIBID 1 M, pomniejszonej o mar¿ê banku w wysoko¶ci .......... %, 9) automatyczne lokowanie ¶rodków pieniê¿nych pozostaj±cych na koniec dnia na rachunkach bankowych na rachunki typu overnight, o ile ich wysoko¶æ stanowiæ bêdzie kwotê co najmniej 50 000,00 z³, 10) mo¿liwo¶æ zaci±gania kredytu w rachunku bie¿±cym do limitu okre¶lanego corocznie uchwa³ami Rady Gminy w ¦wilczy (limit ustalony na rok 2014 wynosi 1.500 000,00 z³). Oprocentowanie kredytów w rachunku bie¿±cym oparte na stawce WIBOR 1M, powiêkszonej o mar¿ê banku w wysoko¶ci .......... %, 11) prowadzenie us³ug bankowo¶ci elektronicznej umo¿liwiaj±cej dokonywanie operacji drog± elektroniczn± oraz uzyskiwanie informacji o stanie rachunku bankowego, 12) ¶wiadczenie us³ugi wyzerowania - wskazanych rachunków jednostek bud¿etowych Gminy polegaj±cej na przekazaniu w dniu 31 grudnia ka¿dego roku kwot pozosta³ych na tych rachunkach (np. niewykorzystane ¶rodki, naliczone odsetki od ¶rodków na rachunkach bankowych), na wskazany rachunek Gminy us³uga wyzerowania zostanie wskazana w umowie rachunku bankowego, którego us³uga ta bêdzie dotyczyæ, 13) wydawanie blankietów czeków gotówkowych, 14) potwierdzenie stanu salda na rachunkach wyci±giem bankowym bez za³±czników - bez op³at, 15) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku oraz innych opinii i za¶wiadczeñ - bez op³at, 16) prowadzenie rachunków masowych dotycz±cych op³at za gospodarowanie odpadami, 17) w ramach systemu bankowo¶ci elektronicznej (internetowej) posiadacz rachunku bêdzie mia³ zapewnione w szczególno¶ci: a) aktywacjê i ca³odobowe korzystanie z systemu bankowo¶ci elektronicznej bez op³at, b) mo¿liwo¶æ konfigurowania uprawnieñ do rachunków konkretnych operacji dla poszczególnych u¿ytkowników, c) autoryzacjê transakcji przez osoby uprawnione, d) uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bie¿±cym i rachunkach pomocniczych, e) przeszkolenie pracowników w zakresie obs³ugi systemu wg uzgodnionego pomiêdzy stronami harmonogramu, który umo¿liwi bezpieczne rozpoczêcie u¿ytkowania systemu bankowego od pierwszego dnia miesi±ca obowi±zywania umowy, f) informowania u¿ytkowników o wszystkich istotnych sprawach zwi±zanych z systemem (np. awarie, aktualizacje, przelewy odrzucone przez Bank), g) mo¿liwo¶æ z³o¿enia w oddziale Banku przelewu w formie dyspozycji pisemnej w sytuacjach, gdy nie bêdzie mo¿liwe dokonanie przelewu elektronicznie - bez dodatkowych op³at, niezale¿nie od ilo¶ci przelewów, h) umo¿liwienie upowa¿nionemu przez Zamawiaj±cego pracownikowi wgl±du w saldo, 18) zastrzega siê, i¿ w ca³ym okresie obowi±zywania umowy ilo¶æ rachunków bankowych jak równie¿ ilo¶æ jednostek organizacyjnych mo¿e ulec zmianie, 19) zastrzega siê, aby wszystkie jednostki organizacyjne Gminy mia³y takie samo prawo zawarcia umów na wykonanie bankowej obs³ugi, na warunkach bêd±cych przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego. W przypadku ³±czenia, przekszta³cenia b±d¼ utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy, Wykonawca podpisze z nimi umowê na prowadzenie obs³ugi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zosta³y okre¶lone w przedmiotowym postêpowaniu, 20) z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Gminy zostan± zawarte odrêbne umowy obs³ugi bankowej, na warunkach bêd±cych przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego, wed³ug jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawc±, z uwzglêdnieniem zmian wynikaj±cych ze specyfiki jednostki, 21) Zamawiaj±cy wymaga, aby bank stosowa³ warunki podane w ofercie dotycz±ce op³at i oprocentowania ¶rodków w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy, które posiadaj± lub otworz± rachunki w banku wybranym w wyniku rozstrzygniêcia przetargu, 22) Bank nie bêdzie pobiera³ z tytu³u obs³ugi bankowej Gminy ¦wilcza i jej jednostek ¿adnych innych op³at ni¿ okre¶lone w SIWZ, 23) obs³uga upowa¿nionych pracowników Zamawiaj±cego i jednostek podleg³ych w placówce Wykonawcy poza kolejno¶ci± - w zakresie za³atwiania spraw zwi±zanych z obs³ug± bankow± w dni robocze w godz. od 7:30 do 14:30, 24) Zamawiaj±cy zastrzega sobie swobodê lokowania wolnych ¶rodków w innych bankach, zgodnie z art. 264 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 157 poz. 1240). 2. Jednocze¶nie Zamawiaj±cy podaje nastêpuj±ce prognozowane i szacunkowe dane oraz informacje pomocne przy sporz±dzeniu oferty 1) prowadzenie rachunków bankowych (³±cznie oko³o 60 rachunków), 2) realizacjê wyp³at czeków gotówkowych (oko³o 1.930.235,00 z³ rocznie), 3) przyjmowanie wp³at gotówkowych na poszczególne rachunki bankowe (w przewidywanej ilo¶ci oko³o 31.098 operacji rocznie), 4) realizacjê przelewów (przewidywana ilo¶æ oko³o 26 309 operacji rocznie). 3. Dodatkowe wymagania: - Wykonawca zaoferuje pe³n± obs³ugê bankow± w zakresie przedmiotu zamówienia wraz z obs³ug± gotówkow± na ¿±danie, tj. dostarczeniem gotówki do kasy Urzêdu Gminy i odbiorem gotówki z kasy Urzêdu Gminy, na telefoniczne zg³oszenie, w dniu zg³oszenia w godzinach pracy Urzêdu, - Wykonawca umo¿liwi korzystanie przez Gminê ze ¶rodków wp³ywaj±cych na rachunki bankowe w czasie rzeczywistym, w tym samym dniu, bez dodatkowych op³at..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 66.11.00.00 - (3) Us³ugi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spó³dzielczy w G³ogowie Ma³opolskim, ul. Rynek 23, 36-060 G³ogów Ma³opolski, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 140000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 140000,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 140000,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 140000,00

• Waluta: PLN.