Wrocław: Serwis sprzętu komputerowego funkcjonującego w UMW
Numer ogłoszenia: 41157 - 2009; data zamieszczenia: 23.02.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis sprzętu komputerowego funkcjonującego w UMW.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest serwis naprawczy, modernizacyjny i konserwatorski obejmujący funkcjonujące u Zamawiającego komputery, notebooki, drukarki, plotery oraz pozostały sprzęt komputerowy - nie objęty gwarancją dostawcy bądź producenta. Istotnym elementem składowym usługi będzie wymiana uszkodzonych bądź zużytych (wyeksploatowanych) części urządzeń, a także ich modernizacja i rozbudowa. 2. Zgłoszenia o awarii sprzętu dokonywane są telefonicznie i następnie potwierdzane faksem lub mailem przez upoważnione do tego osoby w dni robocze w godzinach 8:00 -15:30. 3. Gwarantowany czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie awarii liczony jest od momentu przesłania zgłoszenia do odbioru sprzętu z podanej lokalizacji. Gwarantowany czas usunięcia awarii liczony jest od momentu przesłania zgłoszenia do momentu zwrotu sprawnego sprzętu. Czasy reakcji i czasy naprawy zależą od kategorii serwisowej sprzętu zaznaczonej na zleceniu i wynoszą odpowiednio: a) dla kategorii standardowej czas reakcji 16 godzin roboczych, czas naprawy 4 dni robocze, b) dla kategorii priorytetowej: - dla drukarek lokalnych: czas reakcji 8 godzin roboczych z jednoczesnym podstawieniem drukarki zastępczej o podobnym standardzie, - dla pozostałego sprzętu komputerowego: czas reakcji 8 godzin roboczych, czas naprawy 2 dni robocze, c) dla drukarek sieciowych czas reakcji 4 godziny robocze z jednoczesnym podstawieniem drukarki sieciowej o podobnym standardzie. 4. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonywane przez siebie naprawy, modernizacje oraz użyte do naprawy części i materiały na okres 12 miesięcy. 5. Serwis naprawczy świadczony będzie na zasadach określonych w załączniku nr 1 do Projektu umowy - Zasady sprawowania usługi serwisowej sprzętu komputerowego. 6. W celu umożliwienia Wykonawcy właściwej kalkulacji kosztów wykonania niniejszego zamówienia, Zamawiający przedstawia następującą szacunkową informację dotyczącą sprzętu funkcjonującego w Urzędzie Miejskim Wrocławia, który będzie objęty opieką serwisową w 2009r. oraz informacje o interwencjach serwisowych podjętych u Zamawiającego w roku ubiegłym: Szacunkowa informacja dotycząca sprzętu funkcjonującego w Urzędzie Miejskim, który będzie objęty umową serwisową w 2009 roku OPIS ILOŚĆ UDZIAŁ Komputery stacjonarne HP łącznie 696 100,00% D230 501 71,98% D330 195 28,02% Komputery notebook łącznie 76 100,00% HP nx9000 59 77,63% Firmy ASUS 10 13,16% INNE 7 9,21% OPIS ILOŚĆ UDZIAŁ Drukarki firmy Hewlett-Packard łączna ilość 466 szt. 97,90% w tym drukarki laserowe biurkowe razem 354 szt. 74,37% w tym model HP LaserJet 1100 160 szt. w tym model HP LaserJet 1100A 41 szt. w tym model HP LaserJet 1200 125 szt. w tym model HP LaserJet 1220 28 szt. w tym wyższe modele razem 51 szt. 10,71% w tym modele HP LaserJet 4000 3 szt. w tym modele HP LaserJet 4050(N) 7 szt. w tym modele HP LaserJet 4550 3 szt. w tym modele HP LaserJet 4 4 szt. w tym modele HP LaserJet 5 10 szt. w tym modele HP LaserJet 2100 5 szt. w tym modele HP LaserJet 2200(DN) 17 (8) szt. w tym model HP LaserJet 5Si 2 szt. w tym model HP LaserJet 5000N 4 szt. w tym model HP LaserJet 5100 3 szt. w tym model HP LaserJet 8000 1 szt. w tym model HP LaserJet 8150DN 1 szt. w tym model HP LaserJet 8500N 1 szt. w tym drukarki atramentowe formatu A4 49 szt. 10,29% w tym rodzina DeskJet 600 (600,660,690) 6 szt. w tym rodzina DeskJet 700 (710,720) 8 szt. w tym rodzina DeskJet 800 (815,845,870) 9 szt. w tym rodzina DeskJet 900 (970,980) 23 szt. w tym rodzina PhotoSmart (7450,7550, 8250) 3 szt. w tym drukarki atramentowe formatu A3 6 szt. 1,26% w tym HP DeskJet 1220C 2 szt. w tym HP DeskJet 2500C 4 szt. w tym drukarki HP PSC 750 3 szt. 0,63% Plotery firmy Hewlett-Packard łączna ilość 3 szt. 0,63% HP DesidnJet 800, HP DesignJet 350C0, HP DesignJet 1050C Drukarki inne niż firmy Hewlett-Packard łączna ilość 10 szt. 2,10% w tym firmy OKI 6 szt. W 2008 roku zarejestrowano następujące interwencje w ramach umowy serwisowej: łącznie w 2008r średnio w miesiącu % Interwencje (wszystkie): 228 20,72 100,00% w tym naprawy 154 14,00 67,54% w tym konserwacja 6 0,55 2,63% w tym ekspertyza 68 6,18 29,82% Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w Projekcie umowy. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.20.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. wykonali (lub wykonują) z należytą starannością w ciągu ostatnich trzech lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, co najmniej dwie usługi, polegające na realizacji opieki serwisowej sprzętu komputerowego, na kwotę o wartości minimum 70.000,00 zł brutto każda oraz udokumentują, że zamówienia te zostały wykonane należycie, 3. dysponują lub będą dysponować co najmniej trzema osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, które posiadają minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku serwisanta sprzętu komputerowego. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dla udokumentowania spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu do Formularza oferty Wykonawcy muszą dołączyć: w formie oryginału: 1. oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej ,,za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (§ 4.1. Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane), opatrzonej imienną pieczątką i własnoręcznym podpisem: 2. wykaz zrealizowanych (lub realizowanych) z należytą starannością w ciągu ostatnich trzech lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, co najmniej dwóch usług polegających na realizacji opieki serwisowej sprzętu komputerowego, na kwotę o wartości minimum 70.000,00 zł. brutto każda z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i zamawiających, 3. wykaz co najmniej trzech osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją dotyczącą ich doświadczenia zawodowego (tj. minimum dwuletniego doświadczenia w pracy na stanowisku serwisanta sprzętu komputerowego dla każdej z osób), 4. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie osób, o którym mowa powyżej Wykonawca wskaże osoby, którymi będzie dysponował. 5. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby). A) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 5 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. B) Dokument, o którym mowa w pkt A) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. C) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt A), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia powyższego pkt B) stosuje się odpowiednio. WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ WSPÓLNIE O ZAMÓWIENIE: a) Dokument wymieniony w pkt. 5 musi być złożony odrębnie przez każdego z Wykonawców. b) Dokumenty wymienione w pkt 2, 3 i 4 mogą wykonawcy złożyć jako jeden wspólny dla wszystkich wykonawców ze wskazaniem w tzw. ,,uwagach (w przypadku wykazów), którego wykonawcy i w jakim zakresie ów dokument dotyczy, Warunki dotyczące doświadczenia oraz potencjału osobowego badane będą łącznie. c) Oświadczenie wymienione w pkt. 1 wykonawcy składają wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez pełnomocnika lub każdego z wykonawców). d) W Formularzu ofertowym w części dotyczącej wskazania Wykonawcy i dotyczących go danych (m.in. danych adresowych) - należy wpisać wszystkich Wykonawców i wszystkie dotyczące ich dane (m.in. dane adresowe). e) Do oferty musi być załączone - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.wroc.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław al. M. Kromera 44 pok. 339 (III piętro).

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.03.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław al. M. Kromera 44 pok. 339 (III piętro).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).