Zielona Góra: Organizacja obchodów Dni Zielonej Góry - Winobranie 2008
Numer ogłoszenia: 41066 - 2008; data zamieszczenia: 28.02.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 243652 - 2007.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta, ul. Podgórna, 65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 0684564100,4564406 do 08, fax 068 4564155, 4564455.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja obchodów Dni Zielonej Góry - Winobranie 2008.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 3. Zakres zamówienia : 3.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja obchodów Dni Zielonej Góry - Winobranie 2008 w dniach 06.IX.2008r- 14.IX.2008r. 3.2. Zakres zamówienia : 3.2.1. KULTURA 1. Uroczystość inauguracyjna Dni Zielonej Góry - Winobranie 2008 - ( 6.IX.2008r. ). 2. Korowód Winobraniowy - ( 7.IX.2008r. ): - prezentacja historycznych tradycji winiarskich Miasta; - prezentacja aktualnego dorobku zielonogórskich winiarzy oraz zaproszonych gości z miast partnerskich i winiarskich regionów Europy; - prezentacja kulturalnego i innych środowisk Zielonej Góry; - przeprowadzenie konkursu na najlepszą prezentację w ramach Korowodu w kategoriach biznesu i pozabiznesowej. 3. Przedstawienie koncepcji i zorganizowanie Widowiska Winobraniowego wieńczącego obchody święta miasta ( 14.IX.2008r.). 4. Zorganizowanie winobraniowych prezentacji kulturalnych: - Przedstawienie oferty uwzględniającej dorobek zielonogórskiego środowiska kulturalnego we wszystkich grupach wiekowych; - Przedstawienie różnorodności działań kulturalnych w mieście dla wszystkich grup wiekowych; - Zorganizowanie otwartych koncertów plenerowych z udziałem gwiazd scen muzycznych ( płatne koncerty poza sceną główną przy Ratuszu, np. w Amfiteatrze ); - Wyodrębnienie w przestrzeni miasta miejsca imprez dla młodzieży, ( np. na Placu Słowiańskim, na ul. J. Kasprowicza ); - Wykorzystanie stałych ogródków na deptaku dla wzbogacenia oferty działań kulturalno-artystycznych. 5. Organizacja Wesołego Miasteczka dla dzieci i dorosłych ( w odrębnych miejscach) 6. Opracowanie kompleksowego programu pobytu delegacji z miast partnerskich w terminie 12-14.IX.2008r. 7. Współpraca i koordynacja przedsięwzięć o charakterze kulturalnym, realizowanych przez inne podmioty w czasie Winobrania. 3.2.2. SPORT I TURYSTYKA 1. Organizacja imprez sportowych adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości. 2. Turniej Miast Lubuskiego Trójmiasta w różnorodnych dyscyplinach sportowych. 3. Współpraca i koordynacja działań o charakterze sportowym i sportowo-rekreacyjnym organizowanych przez inne podmioty. 4. Prezentacja miejskiego środowiska sportowego i pozostałych zielonogórskich środowisk 5. Instalacja punktów informacji turystycznej. - Utworzenie punktu informacji turystycznej i promocji Miasta Zielona Góra i Trójmiasta Lubuskiego w centrum Jarmarku Winobraniowego ( okolice Teatru Lubuskiego i Hotelu Śródmiejskiego ). 3.2.3. HANDEL I GASTRONOMIA 1. Zorganizowanie tradycyjnego Jarmarku Winobraniowego: - Rękodzieło, sztuka i kolekcjonerstwo ( lokalizacja wzdłuż ul. Kupieckiej ); - Organizacja handlu pozostałym asortymentem na jednolitych stoiskach lub w drewnianych kramach ( poza ulicami St. Żeromskiego, ul. Kupiecką, ul. Al. Niepodległości i Starym Rynkiem ). Preferowana lokalizacja handlu: ul. J. Sobieskiego, J. Kasprowicza, ul. Plac Powstańców Wielkopolskich w kierunku ulicy Kupieckiej lub ul. K. Lisowskiego i A. Mickiewicza oraz S.Żeromskiego. 2. Miasteczko Winiarskie z Domkiem Winiarza ( usytuowanie wzdłuż ul. Al. Niepodległości od Teatru Lubuskiego do Biura Wystaw Artystycznych ): - Stanowiska prezentacji tradycji winiarskiej i sprzedaży win oraz akcesoriów winiarskich przez zaproszonych winiarzy z Polski i winiarskich regionów Europy, w tym z miast partnerskich. 3. Gastronomia, ogródki piwne i winne: - Urozmaicenie stoisk ( lokalizacja równomierna głównie na deptaku oraz w innym miejscu). 3.2.4. PROMOCJA I REKLAMA 1. Druk materiałów informacyjno-promocyjnych Winobrania. 2 . Wykonanie plakatu Winobraniowego w formacie B1 w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy. 3. Wykorzystanie w promocji Winobrania plakatu zwycięskiego w konkursie na plakat Winobraniowy organizowanym przez ZPAP. 4. Przygotowanie odpowiedniego wystroju miasta, reklamy i promocji Dni Zielonej Góry- Winobranie 2008 w mediach elektronicznych, polskich, niemieckich ( Cottbus, Berlin, Forst, Guben, Frankfurt ) , ( oraz na bilbordach tylko w Polsce ) w promieniu 200km od Zielonej Góry. 3.2.5. BEZPIECZEŃSTWO, PORZĄDEK I HIGIENA 1. Zapewnienie bezpieczeństwa imprez i ochrony ludzi przez profesjonalną, licencjonowaną firmę ochroniarską a także zachowanie porządku i higieny we wszystkich miejscach organizacji imprez. 2. Zabezpieczenie odpowiedniej ilości toalet przenośnych: -- Lokalizacja toalet na całym terenie objętym organizacją imprez; - Umieszczenie co najmniej 20 procent toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych; - Dostarczenie mapki z dokładną lokalizacją w-c. 3. Miejsca parkingowe - Wskazanie miejsc parkingowych ogólnie dostępnych; - Wyodrębnienie co najmniej 40 miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych ( propozycja parkingu przy ul. Plac Powstańców Wielkopolskich , w okolicach Lotosu); - Dostarczenie pisemnego Porozumienia ze Zrzeszeniem Taksówkarzy w sprawie alternatywnego miejsca na organizację postojów. 4. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji, dokonanie uzgodnień, uzyskanie wymaganych zezwoleń i opinii właściwych urzędów i instytucji niezbędnych do realizacji zadania. 3.2.6. INNE 1. Opracowanie kompleksowego programu pobytu i zapewnienie atrakcji kulturalnych dla delegacji miast partnerskich w okresie 12 - 14. IX.2008r. 2. Organizacja i ujęcie w ramach programowych obchodów Dni Zielonej Góry -Winobranie 2008 informacji o Balu Winobraniowym, z zaznaczeniem jego miejsca - Palmiarni w dniu 13.IX.2008r. oraz uwzględnienie udziału w balu przedstawicieli delegacji miast partnerskich. 3. Pozyskanie sponsorów wspomagających finansowo organizację Dni Zielonej Góry. 4. Przedstawienie w terminie 60 dni przed rozpoczęciem Winobrania ostatecznego Programu jego obchodów

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe Kod CPV wg słownika 2008: 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 245860,66 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: negocjacje z uprzednim ogłoszeniem

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.02.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ASPE Sp. z o.o, ul. Półwiejska 30, 60-595 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 245.860,66
• Oferta z najniższą ceną: 245.860,66 / oferta z najwyższą ceną: 245.860,66
• Waluta: PLN.