Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Integracja Załogi GPW

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Górnośląskie Przerdsiębiorstwo Wodociągów S.A.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 271506695

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojewódzka 19

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-026

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@gpw.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gpw.katowice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

gospodarka wodna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Integracja Załogi GPW

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-50c820f7-280f-4766-8b8d-93e9c33245d7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00141492

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gpw-katowice.ezamawiajacy.pl/pn/gpw-katowice/demand/270880/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja w Postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej eZamawiający Marketplanet (dalej "Platforma"), dostępnej bezpłatnie pod adresem:
- https://gpw-katowice.ezamawiajacy.pl
- https://oneplace.marketplanet.pl
z zastrzeżeniem, o którym mowa w ust. 2 Rozdziału XVI SWZ.
Przekierowanie do Platformy udostępnione zostało również na stronie internetowej Zamawiającego pod linkiem: https://www.gpw.katowice.pl/przetargi/ogloszenia-o-zamowieniach.
2. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz strona internetowa,
na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z Postępowaniem:
https://gpw-katowice.ezamawiajacy.pl/pn/gpw-katowice/demand/270880/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
1.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
1.2. Komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
1.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
1.4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki
w formacie .pdf.
1.5. Szczegółowe informacje dotyczące zasad korzystania z Platformy oraz informacje techniczne zawiera Instrukcja dla Wykonawcy dostępna na Platformie w zakładce „Baza wiedzy”.
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, w tym problemów technicznych Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego, tj.:
Simplifae Poland S.A.
ul. Domaniewska 49 (Trinity Park III)
02-672 Warszawa
tel.: +48 22 257 22 23
(Infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 7.00-17.00)
e-mail: oneplace@marketplanet.pl
3. Pozostałe uregulowania w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej określa Rozdział XVI SWZ.
4. Szczegółowe wytyczne dot. przygotowania i składania ofert zawiera Rozdział XX SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 RODO informuje się, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice, adres poczty elektronicznej: gpw@gpw.katowice.pl (dalej: Administrator).
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Maciej Zaremba; kontakt: tel.: +48 505 981 042, adres poczty elektronicznej: iodo@gpw.katowice.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane są w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo konkursem, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji pod nazwą: Integracja Załogi GPW S.A. (numer postępowania OP/321/2026, w szczególności w celu przygotowania, prowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania/konkursu, a w przypadku udzielenia zamówienia – także w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym w celu realizacji obowiązków dokumentacyjnych, sprawozdawczych, archiwizacyjnych, rachunkowych i podatkowych związanych z umową, a także obsługi zgłoszeń dotyczących realizacji umowy.
4. Pozostałe informacje dotyczące ochrony i przetwarzania danych osobowych zawiera:
- Załącznik nr 4A do SWZ - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach postępowań/konkursów prowadzonych na podstawie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz – w przypadku udzielenia zamówienia – w związku z zawarciem, realizacją i rozliczeniem umowy w sprawie zamówienia publicznego,
- Załącznik nr 4B do SWZ - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach postępowań/konkursów prowadzonych na podstawie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz – w przypadku udzielenia zamówienia – w związku z zawarciem, realizacją i rozliczeniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, gdy dane pozyskano niebezpośrednio.
5.Najbardziej aktualne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są dostępne również na stronie internetowej Administratora pod adresem: www.gpw.katowice.pl/rodo.php

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OP/321/8/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 320000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa imprezy integracyjnej dla Pracowników Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. (dalej „Impreza” lub „Impreza integracyjna” lub „Integracja”).
2. Założenia główne:
- Miejsce realizacji: teren przy zaporze zbiornika wodnego w Goczałkowicach,
43-230 Goczałkowice - Zdrój, ul. Jeziorna 86,
- Termin realizacji: 20 czerwca 2026 r.,
- Czas trwania: od godz. 11:00 do godz. 22:00,
- Liczba uczestników: max 950 osób.
3. Zakres zamówienia:
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w szczególności:
a) cateringu i obsługi gastronomicznej,
b) zaplecza technicznego i logistycznego oraz osób niezbędnych do wykonania zamówienia (w tym zapewnienia kompleksowej obsługi imprezy),
c) ochrony i opieki medycznej i straży pożarnej,
d) części artystycznej imprezy.
4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SWZ.
5. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 6 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-20 do 2026-06-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Szczegółowy opis sposobu oceny ofert zawiera Rozdział XXVI SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe atrakcje

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunek dot. zdolności technicznej i zawodowej:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, licząc od dnia upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę polegającą
na organizacji imprezy plenerowej typu: spotkanie integracyjne, piknik, festyn, itp. dla minimum 500 osób.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga dołączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oprócz oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, wskazanego w sekcji V pkt 5.5.) ogłoszenia (Załącznik nr 2 do SWZ) Wykonawca wraz z ofertą (Załącznikiem nr 1 do SWZ) składa:
1) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – wyłącznie w przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy.
2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ – dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) Pełnomocnictwo:
3.1) Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (o ile dotyczy).
3.2) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie
do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego / Podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, jeżeli uprawnienie
do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania
w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo.
3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub przez Pełnomocnika).
4. Pozostałe zapisy dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawiera Rozdział X ust. 1 SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawiera Załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w Załączniku nr 6 do SWZ.
3. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust.1 pkt 2)-4) oraz ust. 2 Ustawy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-16 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć na Platformie dostępnej pod adresem: https://gpw-katowice.ezamawiajacy.pl/pn/gpw-katowice/demand/270880/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-16 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-14

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

O udzielenie Zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu:
1) Zamawiający wykluczy z Postępowania Wykonawcę w przypadkach,
o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1) – 6) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2) Zamawiający wykluczy z Postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.