Wrocław: Wykonywanie przeglądów konserwacyjnych węzłów cieplnych, central wentylacyjnych oraz klimatyzatorów w budynkach Oddziału ZUS we Wrocławiu
Numer ogłoszenia: 410012 - 2011; data zamieszczenia: 02.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych we Wrocławiu , ul. Pretficza 11, 50-930 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3606000, faks 071 3606497.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie przeglądów konserwacyjnych węzłów cieplnych, central wentylacyjnych oraz klimatyzatorów w budynkach Oddziału ZUS we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przeglądów konserwacyjnych węzłów cieplnych, central wentylacyjnych oraz klimatyzatorów w budynkach Oddziału ZUS we Wrocławiu. Zakres prac wykonywanych w ramach okresowych przeglądów konserwacyjnych obejmuje: a) w przypadku węzłów cieplnych: okresowe sprawdzanie stanu technicznego wszystkich urządzeń i armatury zamontowanych w węźle cieplnym; usuwanie ewentualnych nieszczelności; kontrolowanie układu automatycznej regulacji; rejestrowanie wykonanych czynności konserwacyjnych w książce węzła cieplnego; b) w przypadku pozostałych urządzeń (central wentylacyjnych i klimatyzatorów): sprawdzanie stanu instalacji chłodniczej (w miarę potrzeby czyszczenie wymienników parownika i skraplacza); czyszczenie filtrów w parownikach klimatyzatorów; sprawdzenie działania układów mechanicznych i elektrycznych; sprawdzenie funkcjonowania układów sterujących; dostawa i wymiana filtrów tkaninowych w centralach wentylacyjnych; prowadzenie ewidencji kontroli i napraw klimatyzatorów zawierających substancje kontrolowane - zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. z 2004r. nr 121, po. 1263); c) dostarczanie i wymianę materiałów eksploatacyjnych oraz części niezbędnych do przeprowadzenia konserwacji. Materiały eksploatacyjne niezbędne do przeprowadzenia konserwacji dostarcza Wykonawca na własny koszt. 2. Szczegółowe informacje i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia (w tym zestawienie urządzeń będących przedmiotem przeglądów konserwacyjnych) określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 3. W związku z tym, że część klimatyzatorów Split Fujitsu i Split Daikin objęta jest gwarancją, czynności dotyczące przeglądów konserwacyjnych tych urządzeń, zgodnie z warunkami gwarancji, muszą być wykonywane przez podmiot posiadający autoryzację firm FUJITSU i DAIKIN (tj. posiadający certyfikat autoryzacji wystawiony przez producentów lub ich uprawnionych przedstawicieli, ważny przez cały okres obowiązywania umowy) w zakresie wykonywania, konserwacji, przeglądów i napraw urządzeń klimatyzacyjnych typu SPLIT. 4. Wartość zamówienia nie przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (uPzp).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.73.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 50.72.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotowego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1, ustawy - Prawo zamówień publicznych

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje (w sposób należyty) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej: - jedną usługę polegającą na przeglądach konserwacyjnych minimum jednego węzła cieplnego wymiennikowego dwufunkcyjnego lub trzyfunkcyjnego, trwającą co najmniej 12 kolejnych miesięcy u jednego Zleceniodawcy, - jedną usługę polegającą na przeglądach konserwacyjnych minimum jednej centrali wentylacyjnej z termiczną obróbką powietrza, trwającą co najmniej 12 kolejnych miesięcy u jednego Zleceniodawcy, - jedną usługę polegającą na przeglądach konserwacyjnych klimatyzatorów typu SPLIT, trwającą co najmniej 12 kolejnych miesięcy u jednego Zleceniodawcy, - jedną usługę polegającą na przeglądach konserwacyjnych układu chłodzącego VRF (VRV), trwającą co najmniej 12 kolejnych miesięcy u jednego Zleceniodawcy. Wymienione usługi mogą występować w ramach jednego bądź wielu kontraktów. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1, ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz wykazu usług. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, pod warunkiem, że podmioty te będą brały udział w wykonywaniu zamówienia (podwykonawcy)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1, ustawy - Prawo zamówień publicznych

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami (które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia) posiadającymi uprawnienia potwierdzone: 1) ważnym świadectwem kwalifikacji, o którym mowa w art. 7 ust. 2 i art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. z 2004r., Nr 121, poz. 1263 ze zm.), w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami, 2) ważnym świadectwem kwalifikacji, o którym mowa w art. 54 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006r. , Nr 89, poz. 625 ze zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczególnych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003r., nr 89, poz. 828), uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru oraz eksploatacji w zakresie: - obsługi, konserwacji, remontów i prac montażowych dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną, - obsługi, konserwacji, remontów i prac montażowych dla urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych. Dokumenty muszą uprawniać w swoim zakresie do obsługi urządzeń będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1, ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zaamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, pod warunkiem, że podmioty te będą brały udział w wykonywaniu zamówienia (podwykonawcy)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1, ustawy - Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oświadczenie Wykonawcy sporządzone według wzoru zawartego w części III SIWZ - potwierdzające posiadanie autoryzacji firm FUJITSU i DAIKIN (tj. stosownych certyfikatów autoryzacji wystawionych przez producentów lub ich uprawnionych przedstawicieli, ważnych przez cały okres obowiązywania umowy), 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik, 3) pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w umowie w przypadku: a) wystąpienia siły wyższej, jeżeli jej zaistnienie uniemożliwia wykonanie umowy w terminie, a Wykonawca zgłosi Zamawiającemu taką potrzebę niezwłocznie od jej zaistnienia i potwierdzi fakt jej zaistnienia na piśmie, b) wystąpienia okoliczności, o których mowa w części I, pkt III.3.6 oraz pkt XIV.5 SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.zus.pl/zampub
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 50-930 Wrocław, ul. Pretficza 11, pok. 421.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.12.2011 godzina 11:00, miejsce: 50-930 Wrocław, ul. Pretficza 11, pok. 421.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1) Formularz SIWZ można uzyskać: - na stronie internetowej ZUS (http://www.zus.pl/zampub), lub - osobiście w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Pretficza 11, w pok. 421, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 - 15.00 (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu odbioru), - za zaliczeniem pocztowym (po przesłaniu wniosku na nr faxu: 71 36-06-497). Formularz SIWZ jest bezpłatny. 2) Miejsce i termin otwarcia ofert - otwarcie ofert nastąpi 12 grudnia 2011r. o godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Pretficza 11, w pok. nr 246. 3) Pracownicy uprawnieni do kontaktu z wykonawcami: - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Marek Rogala, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 401, tel. (71) 36-06-401, 36-06-406, w poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek, w godzinach 8.00 - 15.00, - w sprawach dotyczących procedury oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Beata Skóra, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 404, tel. (71) 36-06-442, Lesław Pluta, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 421, tel. (71) 36-06-421, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 - 15.00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie