Strzelin: ZP/13/2011
Numer ogłoszenia: 407728 - 2011; data zamieszczenia: 01.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Kamienna 10, 57-100 Strzelin, woj. dolnośląskie, tel. 071 3921981, faks 071 3921981 , strona internetowa www.pupstrzelin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZP/13/2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK (system do wykorzystywania jednocześnie na nie więcej niż 30 - stu stacjach roboczych), system dedykowany dla obszaru PSZ, tj.: a) dostawa bezterminowej licencji na wersję 3.x PSZ.eDOK, gdzie x oznacza dowolną liczbę określoną przez Wykonawcę celem oznaczenia Oprogramowania, b) dostawa bezterminowej licencji na każdą wersję PSZ.eDOK dystrybuowaną przez Wykonawcę w 2012 r. (wersja 2012), c) utrzymanie PSZ.eDOK w wersji 3.x w okresie do 30 czerwca 2012 r., d) utrzymanie PSZ.eDOK w wersji 2012 w okresie do 31 grudnia 2012 r., e) usługa dwóch osobodni konsultacji realizowanych na terenie Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelinie oraz jednego czterogodzinnego szkolenia dla 15 pracowników w formie prezentacji zorganizowanej na terenie Urzędu w sali zapewnionej przez Zamawiającego - usługa dotyczy konsultacji i szkoleń z zakresu PSZ.eDOK.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.61.00.00 - Systemy baz danych 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uwzględniając rodzaj i specyfikę zamówienia oraz rynek potencjalnych wykonawców Zamawiający postanowił przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 ust. 1 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (T. jedn. z 2010 r. Dz.U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w myśl którego Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie trybu jest następujące: Zamawiający obecnie korzysta z oprogramowania Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK w wersji 1.3 udostępnionej bezpłatnie przez firmę Sygnity S.A. W celu wydajniejszej pracy z oprogramowaniem zachodzi konieczność wdrożenia jego najnowszej wersji PSZ.eDOK 3.x oraz przeszkolenia z zakresu obsługi oprogramowania pracowników Urzędu. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze dostawa najnowszej wersji oprogramowania może być świadczona jedynie przez firmę Sygnity S.A. Inne firmy funkcjonujące na rynku, które zajmują się systemami obiegu dokumentów, nie dostarczają oprogramowania Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK. W celu potwierdzenia w/w informacji Zamawiający w dniu 08.08.2011 r. wysłał stosowne zapytanie do trzech firm: 1) Edisoft ul. Wyspiańskiego 6, 98-200 Sieradz 2) T Komp ul. Szukalska 33, 85-565 Bydgoszcz 3) Przedsiębiorstwo Informatyki ZETO Bydgoszcz S.A. ul. Kurpińskiego 9, 85-950 Bydgoszcz W wyznaczonym terminie, tj. do 17.08.2011 r. Zamawiający nie uzyskał żadnej odpowiedzi. W związku z powyższym, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK może być zrealizowane tylko przez firmę Sygnity S.A.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Sygnity S.A., al. Pokoju 78, 31-364 Kraków, kraj/woj. małopolskie.