Żory: Ochrona obiektu i mienia budynku przy ul. Wodzisławskiej 1 w Żorach w 2010r. zgodnie z zakresem obowiązków i regulaminem co stanowi załącznik nr 1 i 2 do projektu umowy.
Numer ogłoszenia: 402138 - 2009; data zamieszczenia: 23.11.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Budynków Miejskich , ul. Wodzisławska 5, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 032 4356464, faks 032 4356344.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona obiektu i mienia budynku przy ul. Wodzisławskiej 1 w Żorach w 2010r. zgodnie z zakresem obowiązków i regulaminem co stanowi załącznik nr 1 i 2 do projektu umowy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ochrona obiektu przy ul. Wodzisławskiej 1 w Żorach w godzinach od 6.00-22.00 zgodnie z zakresem obowiązków i regulaminem co stanowi załącznik nr 1 i 2 do projektu umowy. ZAKRES OBOWIĄZKÓW Pracownika ochrony obiektu - ul. Wodzisławska 1 Celem ochrony obiektu jest nie dopuszczenie do: zniszczenia oraz dewastacji obiektu i mienia na posesji ul. Wodzisławska 1, dokonania włamania do pomieszczeń i w związku z tym do pracownika ochrony wykonującego swoje zadania w czasie zgodnym z umową dotyczącą ochrony należy:Stałe dozorowanie obiektu w wyznaczonych godzinach, tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach od 6. 00 do 22.00 i w sobotę w godzinach od 6.00 do 17. 00. Od poniedziałku do piątku wyłączanie o godzinie 6. 00 systemu alarmowego i włączanie go o godzinie 22. 00, w soboty wyłączanie o godzinie 6. 00 systemu alarmowego i włączanie go o godzinie 17. 00, natomiast w niedziele system alarmowy będzie włączony cały czas aż do poniedziałku do godziny 6. 00 rano. Patrolowanie terenu całego obiektu, nie mniej niż 4 x w ciągu zmiany (nie rzadziej niż co 2 godziny, odnotowane w książce służby). W razie zagrożenia powiadomienie służb porządkowych. Kontrolowanie ruchu osobowego ze stosownym odnotowaniem tej czynności w książce służby, na podstawie regulaminu stanowiącego załącznik do zakresu obowiązków. Codzienne wydawanie (o godz. 15.00) kluczy sprzątaczkom obsługującym Urząd Skarbowy i przejmowanie kluczy po zakończeniu sprzątania. Codzienne zamykanie w godzinach wieczornych ( 20.00 - 21.00; w zależności od zakończenia pracy najemców lokali) drzwi na pietrach II i III pomiędzy klatką schodową a korytarzem oraz głównych drzwi wejściowych do lokali użytkowych, Poczty i Urzędu Skarbowego oraz gabinetów lekarskich, a otwieranie wejść w godzinach rannych (godz. 6.00). Codzienne zamykanie o godz. 2130 kraty zabudowanej w przejściu - wejście do obiektu od strony parkingu z ul. Wodzisławskiej i otwieranie kraty w godzinach rannych (godz. 6.00). Włączanie oświetlenia wejść głównych do obiektu w godzinach wieczornych i wyłączenie w momencie zamknięcia obiektu (nie dotyczy latarni na placu przy budynku - podłączone są do sieci miejskiej, włączają się automatycznie). Kontrolowanie oświetlenia korytarzy komunikacyjnych w godzinach wieczornych i gaszenie zbędnego oświetlenia.Zgłaszanie służbo konserwatorskim ewentualnych awarii instalacji elektrycznych, wod.-kan., centralnego ogrzewania, windy i innych powstałych na terenie obiektu. Ścisłe realizowanie bieżących zadań uzgodnionych z oferentem przekazywanych przez administrację ZBM - zadania te winny być odnotowane w książce służby. Przestrzeganie zachowania tajemnicy służbowej w kwestii sposobów zabezpieczenia technicznego i fizycznego pod groźbą odpowiedzialności cywilno - prawnej. Podejmowanie wszystkich innych czynności dla podniesienia skutecznej ochrony. REGULAMIN Dotyczy: wejścia do lokali użytkowych II i III piętro budynku przy ul. Wodzisławskiej 1, po godzinie 20.30 1)Drzwi wejściowe do budynku przy ul. Wodzisławskiej 1 w części, gdzie znajdują się lokale użytkowe zamykane są w dni robocze o godz. 20.30 , a otwierane o godz. 6.00 rano. 2)Drzwi znajdujące się na piętrach II i III pomiędzy klatką schodową, a korytarzem są również zamykane w godzinach określonych w pkt.1. 3)Najemcy lokali użytkowych zobowiązani są do opuszczenia i zamykania lokali użytkowych w budynku przy ul. Wodzisławskiej 1 do godziny 20.30. Obiekt zostaje całkowicie zamknięty po w/w godzinie i o godzinie 22.00 zostaje zabezpieczony systemem alarmowym bez fizycznego dozorowania..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 1.Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 900,00 zł (słownie: dziewięćset złotych złotych 00/100) Gwarancja ubezpieczeniowa, gwarancja bankowa i poręczenie złożone jako zabezpieczenie wadium musi posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy pzp. 3. Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona z postępowania bez rozpatrywania. Informacje dodatkowe: 1) wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, 2) wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na konto w ING Bank Śląski oddział Żory, Nr rachunku 54 105016761000000402705180 3) oryginał wadium wniesionego w innej formie niż pieniężna można zdeponować w dziale Zamówień Publicznych w pokoju nr 5 ZBM lub w odrębnej kopercie dołączyć do oferty, 4) wadium będzie zwrócone w terminie i na warunkach wskazanych w art. 46, ust. 1 i 2 ustawy pzp. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu zwrot nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na piśmie przez Wykonawcę, a wniesione w innej formie - zostanie zwrócone zgodnie z zapisem, np. w gwarancji, 5) wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, 6) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 2 pkt 2 i 3 ustawy pzp, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca : 1)  w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 2) którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b)  zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8) Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz, winno zabezpieczać roszczenia Zamawiającego w sytuacjach opisanych w pkcie 7.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22  ust 1 ustawy prawo zamówień publicznych: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z  art. 24 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych. 5A Szczegółowe warunki Zamawiającego: koncesja na prowadzenie działalności związanej z fizyczną ochroną mienia Wykonawca musi mieć do dyspozycji odpowiednio przeszkolone (licencja nie jest wymagana), nie karane osoby w celu obsadzenia stanowisk niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. Ocena spełnienia ww. warunków nastąpi w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez Wykonawców, wymienione w pkcie 6 na zasadzie spełnia,nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 26 ust. 1 i 2 ustawy pzp w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkcie 5 należy złożyć: 1)  oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy prawo zamówień publicznych, zgodnie z załącznikiem nr 1 do oferty, 2)  wykaz osób i podmiotów, którymi dysponuje Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, - zgodnie z  załącznikiem nr 2 do oferty, W przypadku, gdy Wykonawca wskaże osoby, którymi będzie dysponował, do oferty należy dołączyć wypełniony załącznik nr 2a wraz z pisemnym zobowiązaniem innego podmiotu o udostępnieniu osób zdolnych do wykonania zamówienia, natomiast w sytuacji gdy Wykonawca wskaże tylko osoby, którymi dysponuje, wymaga się przedłożenia załącznika nr 2a przy czym w formularzu należy wpisać nie dotyczy. 3)Oświadczenie o udziale podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia - dokument ten będzie stanowić załącznik nr 3 do oferty 4) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (potwierdzające, że profil działania Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia) oraz, wskazujące osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dokument ten będzie stanowić załącznik nr 4 do oferty, 5) koncesja na prowadzenie działalności związanej z fizyczną ochroną mienia, załącznik nr 5 do oferty,6) oświadczenie o niekaralności oferenta i jego pracowników służby ochrony przewidzianych do wykonywania służby ochrony nieruchomości przy ul. Wodzisławska 1 w Żorach - dokument ten będzie stanowić załącznik nr 6 do oferty, 7) oświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, opatrzone datą sporządzania oferty - dokument ten będzie stanowić załącznik nr 7 do oferty, 8)oświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków i opłat na rzecz Urzędu Skarbowego, opatrzone datą sporządzania oferty - dokument ten będzie stanowić załącznik nr 8 do oferty, 9)kserokopia polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia - załącznik nr 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie Wykonawca winien przedłożyć w postępowaniu zawiera również druk oferty - załącznik nr 1 do SIWZ..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.zory.pl, Menu podmiotowe/Jednostki organizacyjne/Zarząd Budynków miejskich/Przetargi/.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zarząd Budynków Miejskich 44-240Zory, ul. Wodzisławska 5, pokoj nr 5.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.12.2009 godzina 09:00, miejsce: Zarząd Budynków Miejskich 44-240 Żory,ul. Wodzisławska 5 SEKRETARIAT pokój nr 9.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).