Katowice: Usługa restauracyjna polegająca na przygotowaniu i podaniu posiłku w lokalu wykonawcy, dla 4 osób w dniu 11 października 2012 r. w związku z organizacją spotkania w ramach projektu IQ-NET
Numer ogłoszenia: 399446 - 2012; data zamieszczenia: 15.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa restauracyjna polegająca na przygotowaniu i podaniu posiłku w lokalu wykonawcy, dla 4 osób w dniu 11 października 2012 r. w związku z organizacją spotkania w ramach projektu IQ-NET.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa restauracyjna polegająca na przygotowaniu i podaniu posiłku w lokalu wykonawcy, dla 4 osób w dniu 11 października 2012 r. w związku z organizacją spotkania w ramach projektu IQ-NET.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Restauracja TATIANA Sp. z o.o., ul. Staromiejska 5, 40-013 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 423,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 500,00

• Oferta z najniższą ceną: 500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 500,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzono w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2. Uzasadnienie wyboru trybu: W przedmiotowej sprawie zaistniały przesłanki do zastosowania złagodzonego reżimu udzielania zamówień w stosunku do tzw. usług niepriorytetowych art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Jak wynika z załącznika nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r., w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68), usługa restauracyjna została zakwalifikowana do tzw. usług niepriorytetowych. Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy Pzp, zamawiający ma możliwość wszczęcia postępowania m.in. w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych wypadkach niż określonych odpowiednio w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować (zgodnie z brzmieniem art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy Pzp) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Konieczność terminowej realizacji projektu IQ-NET uzasadnia zastosowanie trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Usługa stanowić będzie integralną część spotkań z ekspertami w ramach realizowanego od marca 2006 r. projektu IQ - Net, gdzie Województwo Śląskie jest jedynym polskim partnerem w/w projektu. IQ - Net to sieć, która kontaktuje ze sobą partnerów regionalnych i krajowych, pracujących w ramach programów Funduszy Strukturalnych na terenie całej Unii Europejskiej, gdzie za cel postawiono polepszenie jakości programowania Funduszy Strukturalnych poprzez wymianę doświadczeń pomiędzy poszczególnymi regionami oraz państwami. Z uwagi na ustalony termin spotkania na dzień 11 października br., w chwili obecnej nie ma możliwości udzielenia zamówienia w trybach podstawowych określonych ustawą Pzp, np. przetargu nieograniczonego. Przyjazd zagranicznego eksperta z konsorcjum IQ - Net, jest bezpośrednio związany z jego uczestnictwem jako prelegenta w Konferencji organizowanej przez Samorząd Województwa Śląskiego, w ramach projektu dotyczącego aktualizacji oraz wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego 2013 - 2020, która odbędzie się w dniu 10 października br. Ostateczną informację o swoim przybyciu i uczestnictwie ekspert potwierdził dopiero w dniu 28 września br., w związku z powyższym, aby zredukować koszty dwukrotnego przylotu do Polski, zaproponował termin spotkania sieci IQ - Net w dniu 11 października, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Konieczność udzielenia zamówienia na powyższą usługę restauracyjną, w terminie 11 października br. jest zgodna z harmonogramem zbierania i przygotowywania materiałów na kolejne spotkanie Sieci IQ - Net oraz celowe z uwagi na minimalizację kosztów podróży eksperta.