Słupsk: Dostawa paliwa- oleju napędowego PN-EN 590 w ilości 13.000l do 3 samochodów będących własnością Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku w systemie bezgotówkowym
Numer ogłoszenia: 393664 - 2012; data zamieszczenia: 11.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 059 8424081/82 w. 320, 8463020, faks 059 8426518.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa paliwa- oleju napędowego PN-EN 590 w ilości 13.000l do 3 samochodów będących własnością Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku w systemie bezgotówkowym.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku w okresie 24 m-cy od daty podpisania umowy. Zamówienie obejmuje zakup paliwa - oleju napędowego. Zamawiający posiada park pojazdów, który składa się z 3 pojazdów oraz inne urządzenia mechaniczne. Zakup paliwa dokonywany będzie w formie bezgotówkowej. Średnie roczne zapotrzebowanie na paliwo do pojazdów, ustalone na podstawie danych z okresu poprzedzającego zamówienie wynosi szacunkowo 6.500 litrów. Miejscem odbioru paliwa (tankowania) będą stacje paliw Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji części dostawy. Zakres zamówienia może być zmniejszony do 30% wartości zamówienia, odpowiednio do realnych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń finansowych z tego tytułu. Zakup paliwa będzie następował sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. Zamówienie realizowane będzie poprzez tankowanie pojazdów będących w posiadaniu Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku na stacji paliw Wykonawcy, zlokalizowanej w odległości do 15 km od siedziby Zamawiającego, w godzinach pracy stacji. Tankowanie realizowane będzie wyłącznie przez osoby upoważnione i do pojazdów Zamawiającego - zgodnie z wykazem przekazanym Wykonawcy. Dopuszcza się tankowanie paliwa do kanistrów Zamawiającego na potrzeby obsługi maszyn i urządzeń tj. kosiarek, ciągników ogrodniczych. Wykonawca zapewni paliwo silnikowe tj. olej napędowy, spełniający kryteria określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441). Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi świadectwo jakości (orzeczenie laboratoryjne) potwierdzające jakość paliwa zgodną z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz odpowiednio Normy PN-EN 280:2010 i PN-EN 590:2010. Zakup paliwa odbywać się ma na stacjach będących w dyspozycji wykonawcy, w rozliczeniu bezgotówkowym, w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Dostępność zakupu paliw ma być - 365 dni/1 rok. Wykonawca zapewni rozliczenie bezgotówkowe w polskich złotych, fakturą zbiorczą z wyszczególnieniem transakcji (data zakupu, ilość, cena 1 litra paliwa i wartość zakupu po uwzględnieniu oferowanego upustu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu). Wielkość przedmiotu zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu upustów podanych w ofercie. Ilość litrów paliwa podana w opisie przedmiotu zamówienia oraz formularzu oferty jest szacunkowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w zależności od potrzeb do zmniejszenia lub zwiększenia ilości tankowanych paliw. Wykonawca zapewni fakturowanie transakcji co najmniej raz w miesiącu. Faktura, lub związany z nią załącznik musi zawierać niżej wymienione informacje: rodzaj paliwa; ilość zatankowanego paliwa; cenę jednostkową brutto; wartość transakcji netto; nr karty paliwowej; nr rejestracyjny pojazdu lub inne oznaczenie użytkownika; miejsce tankowania (miejscowość, nr stacji); pozostałe elementy konfiguracji faktury i (lub) załącznika zostaną uzgodnione pomiędzy stronami po podpisaniu umowy. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie, jakie Zamawiający zapłaci za każdą dostawę paliwa, które będzie wynikać z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny paliwa obowiązującej na danej stacji w danym dniu, pomniejszonej o upust (rabatu) wymienionego w odpowiednim paragrafie umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.41.00 - Olej napędowy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Shell Polska Sp. z o.o., ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. 7A, 02-366 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 60975,61 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 60772,36

• Oferta z najniższą ceną: 60772,36 / Oferta z najwyższą ceną: 60772,36

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Powodem zastosowania trybu negocjacji bez ogłoszenia jest spełnienie przesłanki art. 62 ust. 1 pkt. 1 tj. w prowadzonych kolejno 2 postępowaniach o udzielenie zamówienia, które były prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego w wyznaczonym terminie do składania ofert nie zostały złożone żadne oferty niepodlegające odrzuceniu. Kolejno unieważniano postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z p. zm.