Gniezno: USŁUGI W ZAKRESIE SPRZĄTANIA
Numer ogłoszenia: 390108 - 2010; data zamieszczenia: 30.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Opieki Zdrowotnej , ul. Św. Jana 9, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4264461, faks 061 4263233.

• Adres strony internetowej zamawiającego: ZOZ.GNIEZNO.PL

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI W ZAKRESIE SPRZĄTANIA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Łączna powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia wynosi 3858,78 m2. Usługa obejmować będzie utrzymanie czystości w : a) poradniach specjalistycznych b) pracowniach RTG c) pogotowiu ratunkowym w Gnieźnie d) podstacji pogotowia ratunkowego w Witkowie e) podstacji pogotowia ratunkowego w Kiszkowie f) pomieszczeniach biurowych g) laboratoriach h) ciągach komunikacyjnych, korytarzach, holach i wjazdach do karetek Podczas realizacji usługi obowiązuje zasada mopa jednego kontaktu. Zamawiający wymaga aby czynności wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia wykonywane były w następujących dniach: a) poradnie specjalistyczne, pracownie RTG, pomieszczenia biurowe, ciągi komunikacyjne, korytarze, hole, wjazd do karetek, podstacje pogotowia ratunkowego w Witkowie i Kiszkowie 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku. b) Pogotowie ratunkowe w Gnieźnie we wszystkie dni tygodnia łącznie z sobotami, niedzielami i świętami dwa razy dziennie. c) Laboratorium ul. Św. Jana i 3 Maja Gnieźnie we wszystkie dni tygodnia łącznie z sobotami, niedzielami i świętami. W komórkach organizacyjnych wymagających czystości najwyższego stopnia : gabinety zabiegowe i laboratoria Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć stałych i przeszkolonych pracowników. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego sprzątania powierzchni biurek, mebli, parapetów telefonów, komputerów, opróżniania pojemników na odpady komunalne (dezynfekcja pojemnika 1x w tygodniu) i medyczne (dezynfekcja po każdorazowym opróżnieniu pojemnika), odkurzania i mycia podłóg na mokro, dokładnego mycia glazury ściennej i podłogowej, dezynfekcji WC i podłóg oraz kratek wentylacyjnych. Mycie szafek wewnątrz ze sprzętem medycznym i dokumentacja w laboratoriach - (w pomieszczeniach diagnostycznych i rejestracji raz na 6 miesięcy). Mycie okien w ilości około 200szt. odbywać się będzie raz na kwartał po uprzednim zgłoszeniu w sekcji administracji i zaopatrzenia. Mycie górnych okien i ram w ilości około 405 szt. oraz mycie lub odkurzanie kratek wentylacyjnych w ilości około 242 szt. na oddziałach szpitalnych według załącznika nr 2 do umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do sprzątania pomieszczeń po zakończeniu prac remontowych, modernizacji, przebudowy w jednostkach objętych umową. Wykonawca zobowiązany będzie do okresowego doczyszczania powierzchni, nabłyszczania i konserwacji podłóg polimerem raz na 6 miesięcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia jak i zwiększenia sprzątanych powierzchni oraz dokonania ewentualnych zmian w rozmieszczeniu poszczególnych stref czystości i częstotliwości wykonania usług. W czasie realizacji przedmiotu zamówienia wybrany oferent zobowiązany będzie zapewnić: a) profesjonalny sprzęt i środki do bieżącego utrzymania czystości i doczyszczania. b) Personel przeszkolony w zakresie wykonywania usługi. c) Pranie i dezynfekcja mopów i ściereczek.. d) Preparaty czyszczące, myjące-dezynfekcyjne, konserwujące, dezynfekujące do powierzchni z atestem dopuszczone do stosowania w jednostkach służby zdrowia. e) Środki higieny - papier toaletowy w WC f) Worki na odpady komunalne do koszy na śmieci. Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć kierownika obecnego na stałe w dni powszednie od godz. 700 do 1500 i okresowo w dni wolne od pracy oraz zawsze w sytuacjach nagłych. Wszystkie prace dodatkowe winny być wliczone w cenę 1 m2 sprzątanych pomieszczeń a ich wykonanie potwierdzone przez kierownika danej jednostki. Zamawiający informować będzie o wszelkich zmianach, które mogłyby wpłynąć na zakres i wartość świadczonej usługi z wyprzedzeniem jednego miesiąca w przypadku planowanych przerw w funkcjonowaniu jednostek wyszczególnionych w załączniku nr 1 oraz doraźnie w sytuacjach nagłych wynikających z konieczności czasowego zamykania komórek organizacyjnych czy pomieszczeń. Wykonawca ponosi konsekwencje prawne i finansowe za uchybienia w pracy swoich pracowników i nie przestrzegania przepisów sanitarno-epidemiologicznych stwierdzonych przez organy nadzorujące np. Państwowy Inspektor Sanitarny, Państwowa Inspekcja Pracy i inne. Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową za wszelkie uszkodzenia sprzętu wynikające z niewłaściwego użytkowania i wykonywania usługi. Wszystkie czynności w zakresie przedmiotu zamówienia musza być wykonane z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, procedurami i instrukcjami obowiązującymi w zespole oraz zarządzeniami i zaleceniami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania doraźnych wytycznych i zaleceń w sytuacjach zagrożenia epidemiologicznego. Upoważnieni pracownicy Zespołu będą sprawować nadzór nad czynnościami w zakresie organizacji oraz jakości świadczonych usług. Zamawiający ma prawo do kontroli stosowanych środków, sposobu ich przygotowania i zasad stosowania. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do : a) posiadania aktualnych zaświadczeń o badaniach wstępnych, okresowych wymaganych na danym stanowisku pracy. b) Przestrzegania przepisów BHP, P.Poż. c) Zachowania tajemnicy służbowej i odpowiedniej postawy w stosunku do pracowników i pacjentów Zespołu. d)Noszenia umundurowania, obuwia oraz środków ochrony osobistej. e) Stosowania się do zakazu palenia tytoniu na terenie zakładu. Wykonawca powinien reagować na zaistniałe uchybienia niezwłocznie w dniu zgłoszenia, podstawa udokumentowania są zaniedbania wynikające z nie wywiązywania się z przyjętych zobowiązań ujętych w umowie. Oferta musi zawierać sposób komunikacji bieżącej między Zamawiającym a Wykonawcą i sposób nadzorowania usługi ze strony Wykonawcy. Oferent jest zobowiązany zatrudnić na podana ilość m2 sprzątanej powierzchni min. 8 etatów. przeliczeniowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie zaleganie z opłacaniem podatków i składek zus

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach : 1. Ceny podane w ofercie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy, jedynie w przypadku zmiany stawki VAT, gdy nie można ich było przewidzieć wcześniej. 2. Umowa może zostać rozwiązana za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zoz.gniezno.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: zamowienia.publiczne@zoz.gniezno.pl, na fax zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.12.2010 godzina 10:00, miejsce: siedziba zamawiającego pok. 104 Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie