Bydgoszcz: Przeprowadzenie szkoleń w zakresie VMware dla 5 pracowników Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.
Numer ogłoszenia: 38557 - 2013; data zamieszczenia: 14.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3419100, faks 052 3608206.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie szkoleń w zakresie VMware dla 5 pracowników Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie akredytowanego szkolenia VMware w ramach projektu nr UDA-POKL.04.01.01-00-157/11-00 Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szkolenie będzie finansowane ze środków publicznych. Program szkolenia z VMware musi zawierać minimum programowe, w skład, którego wchodzą następujące proponowane bloki tematyczne, realizowane w ramach prowadzonych zajęć. szczegolowy program zawiera opis przedmiotu zamówienia. Szkolenie powinno trwać nie mniej niż 80 godzin. Szkolenie odbędzie się w ciągu 10 dni roboczych -(każda część 5 dni). Rozpoczęcie każdej części będzie miało miejsce w poniedziałek od godziny 11:00 i nie będą się kończyć później niż o 20:00 w piątek. Szkolenie musi odbyć się w siedzibie Wykonawcy, tj. w Arrow ECS Services Sp. z o.o. w Krakowie. Wykonawca z tego tytułu udostępni nieodpłatnie Zamawiającemu niezbędne specjalistyczną pracownię z pełnym wyposażeniem w celu odbycia szkoleń o których mowa w niniejszym zapytaniu. Wykonawca musi posiadać własny komputer oraz rzutnik, jeżeli komponenty te są wymagane przez niego, w celu prawidłowego przeprowadzenia szkolenia. Wykonawca musi uwzględnić podczas realizacji szkoleń minimum jedną przerwę 30 minutową oraz jedną przerwę 15 minutową. Wykonawca pokryje koszt, noclegu oraz wyżywienia uczestników szkolenia. Uczestnikami szkolenia będą osoby, zatrudnione w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.30.00.00 - Usługi szkolnictwa wyższego 80.43.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt dofinansowany z Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Nr umowy: UDA-POKL.04.01.01-00-157/11-00..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Arrow ECS Serwices Sp.z o.o., ul. Jasnogórska 23, 31-358 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 68300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 67500,00

• Oferta z najniższą ceną: 67500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 67500,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z realizacją projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy stosujemy tryb zamówienia z wolnej ręki zgodnie art. 5 ust. 1a ustawy o zamówieniach publicznych oraz art. 67 ust. 1 pkt 3 do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym ( usługi edukacyjne i szkoleniowe, usługi szkolnictwa wyższego, usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim, mieszczą się w grupie usług o charakterze niepriorytetowym). Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, przedmiotowe zamówienie mieści się w wykazie usług niepriorytetowych. Zamawiający ma więc możliwość nie stosować pewnych przepisów ustawy, w tym przesłanek wyboru wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na zasadach określonych w art. 67 oraz art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wobec powyższego, że procedury wyłaniania Wykonawcy w przetargu nieograniczonym trwają około miesiąca Zamawiający nie ma możliwości zastosowania innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki. Ponadto w świetle analizy rozpoznawania rynku potencjalnych wykonawców, którym można powierzyć udzielenie zamówienia, tryb przetargu nieograniczonego nie daje pewności wyłonienia wykonawcy, tym samym podpisania umowy w odpowiednim terminie, stanowi duże ryzyko dla projektu. Dodatkowym ryzykiem związanym z wyborem wykonawcy jest w tym miejscu również ograniczony budżet na zadania realizowane w ramach projektu PO KL. Analizując wszystkie istotne aspekty Zamawiający stwierdza, że istnieje realne niebezpieczeństwo związane z brakiem wyłonienia odpowiedniego wykonawcy - który ma zrealizować specjalistyczne szkolenia dla pracowników działu informatyzacji UKW: Przeprowadzenie szkoleń w zakresie VMware dla 5 pracowników Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Zatem w świetle powyżej opisanych faktów wskazany przez Zamawiającego tryb zamówienia jest w pełni uzasadniony. Szkolenie musi odbyć się w siedzibie Wykonawcy, tj. w Arrow ECS Services Sp. z o.o. w Krakowie. Mając na względzie duże doświadczenie w działalności na rynku usług szkoleniowych oraz wiedzę z zakresu przeprowadzania szkoleń informatycznych Zamawiający postanawia powierzyć wykonanie zamówienia Wykonawcy: Arrow ECS Serwices Sp.z o.o. Wyżej wymieniony Wykonawca kształci słuchaczy na specjalistycznych kierunkach informatycznych. Kilkunastoletni dorobek to świadectwo nie tylko stabilnej pozycji, ale profesjonalnej kadry oraz wypracowanych metod dydaktycznych. Wskazani Wykonawcy gwarantują Zamawiającemu terminowe rozpoczęcie powierzonych zadań, wysoką jakość wykonywanej usługi ze względu na duże doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych z zakresu przeprowadzania szkoleń informatycznych. Wyłanianie Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego procedura może trwać około miesiąca uniemożliwiła Zamawiającemu zastosowanie tego trybu. Zamawiający poprzez zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki obawia się również naruszenia celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, uniemożliwienia terminowej realizacji zadań oraz poniesieniem straty w mieniu publicznym i nieprzestrzegania założeń i wytycznych realizowanego projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Zasadne jest więc udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki wybranemu Wykonawcy zgodnie z art. ustawy oraz art. 5 ust 1a oraz art. 67 ust. 1 pkt 3.