Lędziny: Rozubowa systemu funkcjonujęcego u Zamawiającego o System Wspomagający Zarządzanie Inwestycjami wraz z jego wdrożeniem
Numer ogłoszenia: 384666 - 2009; data zamieszczenia: 04.11.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej "PARTNER" Sp. z o.o. , ul. Lędzińska 47, 43-143 Lędziny, woj. śląskie, tel. 0-32 216 61 23, faks 0-32 326 70 56.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pgk-partner.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozubowa systemu funkcjonujęcego u Zamawiającego o System Wspomagający Zarządzanie Inwestycjami wraz z jego wdrożeniem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamawiany System jest niezbędny do prawidłowego planowania, prowadzenia, rozliczenia inwestycji, polegającej na realizacji Projektu pn.: Uporządkowanie gospodarki ściekowej w gminie Lędziny współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności. Projekt dotyczy przebudowy istniejącej i budowy nowej sieci kanalizacji sanitarnej i deszczowej oraz przebudowy oczyszczalni ścieków Hołdunów i Ziemowit na terenie miasta Lędziny. Zamawiający wymaga, aby System zgodny był z poniższym wyszczególnieniem: Usługi niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji systemu obejmują: a) analizę przedwdrożeniową, której celem będzie parametryzacja oprogramowania do specyficznych potrzeb i wymagań użytkownika oraz przygotowanie dla Jednostki Realizującej Projekt (JRP) w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej PARTNER Sp. z o. o. (PGK PARTNER Sp. z o. o.) do wdrożenia, właściwego pod kątem technicznym, organizacyjnym i funkcjonalnym, b) instalację oprogramowania aplikacyjnego, c) parametryzację oprogramowania na podstawie analizy przedwdrożeniowej, d) konfigurację, dostosowanie i integrację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych, w taki sposób, aby spełniało wymagania optymalnej pracy systemu, e) integrację z systemem ERP SKOP w zdefiniowanym zakresie, f) koordynację wszystkich prac i zadań związanych z wdrożeniem systemu, g) etapowe szkolenia użytkowników wytypowanych do obsługi konkretnych modułów oraz przekazanie szkoleń w formacie e-learning do szkoleń samodzielnych - bez ograniczeń terminów użytkowania. Zamawiający przewiduje szkolenie łącznie 10 osób w co najmniej dwóch etapach: I etap: pracownicy Zamawiającego, II etap: osoby realizujące zadania ze strony Inżyniera Kontraktu (po podpisaniu umowy z Wykonawcą, który pełnić będzie funkcję Inżyniera Kontraktu), tj. w I kwartale 2010r. Przeprowadzenie szkolenia pracowników Inżyniera Kontraktu potwierdzone zostanie stosownym protokołem, podpisanym przez strony, h) szkolenie z zakresu instalacji, konfiguracji i administracji bazą danych Systemu Wspomagającego Zarządzaniem Inwestycjami, i) dostarczenie dokumentacji użytkowej, technicznej i administracyjnej Systemu w formie drukowanej i elektronicznej, w języku polskim, j) dostarczenie pozostałej dokumentacji dot. przedmiotu zamówienia (licencje, nośniki zawierające oprogramowanie, gwarancje itp.), k) sprawowanie obsługi gwarancyjnej wraz z pełnieniem stałej obsługi informatycznej przez okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego wykonanej usługi (tj. po zakończeniu wdrożenia), l) przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw do wykonanych w ramach przedmiotu zamówienia modyfikacji przez Wykonawcę, łącznie z prawem na udzielenie zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, m) wydanie Zamawiającemu kodów źródłowych, celem samodzielnego jego rozwijania po okresie gwarancji, n) przeniesienie na Zamawiającego praw do licencji lub sublicencji programów komputerowych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zamawianego systemu. Minimalny zakres funkcjonalno-Informacyjny Systemu Wspomagającego Zarządzanie Inwestycjami: Oferowany system powinien spełniać, co najmniej niżej wymienione wymagania funkcjonalne. Przystosowanie nowego systemu do specyficznych potrzeb i wymagań Zamawiającego nastąpi podczas analizy przedwdrożeniowej wykonanej po podpisaniu umowy. Opis wymagań funkcjonalnych: 1. Oprogramowanie musi pracować w języku polskim (wszystkie komunikaty, raporty, dokumentacja oraz interfejs w języku polskim). 2. System zgodny z polskim prawem. W przypadku zmian w ustawodawstwie musi nastąpić niezwłoczna aktualizacja oprogramowania. 3. SWZI musi posiadać aktualną, pełną dokumentację (wersja drukowana oraz elektroniczna) dostarczoną z systemem. W skład dokumentacji wchodzi: a) Dokumentacja użytkownika (poszczególne moduły, cały system) b) Dokumentacja administratora (poszczególne moduły, cały system): użytkowanie i administracja, instalacja, konfiguracja, konserwacja i archiwizacja systemu, instalacja, konfiguracja, konserwacja i archiwizacja baz danych. 4. System informatyczny musi pracować na stacjach roboczych całkowicie w środowisku Microsoft Windows. 5. System musi pracować w architekturze klient-serwer. 6. System musi pracować w technologii: a. System operacyjny: MS Windows Server b. Baza danych: MS SQL Server 2003 lub inną relacyjną bazą danych c. Musi posiadać interfejs umożliwiający import oraz eksport danych do innych baz danych (w tym do arkusza kalkulacyjnego MS Excel). d. Wymaga się, aby dane były składowane w odrębnej bazie danych (OLAP), do celów prezentacji i analiz (hurtownia danych) 7. System musi umożliwiać pracę w sieci w siedzibie Zamawiającego oraz łączność z komórkami na terenie miasta Lędziny, np. z biurem Inżyniera Kontraktu (system winien umożliwić pracę w sieci LAN, MAN i Internet). 8. System musi być zabezpieczony przed nieautoryzowanym dostępem osób trzecich, posiadać rozbudowane narzędzie umożliwiające nadawanie uprawnień i praw dostępu do różnych części systemu. 9. System winien pozwalać na realizowanie specyficznych potrzeb Zamawiającego (poprzez zmianę parametrów) oraz być przygotowanym do integracji z innymi systemami. 10. Wersja systemu z nielimitowaną ilością stanowisk. Wymagania Zamawiającego w zakresie Systemu Wspomagającego Zarządzanie Inwestycjami oraz integracji z systemem ERP SKOP: Oferowane rozwiązanie musi umożliwiać wspomaganie realizacji inwestycji w zakresie: Przygotowania i planowania, Realizacji, Sprawozdawczości Rozliczeń Funduszy Unijnych, szczegółowo określone w SIWZ.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 1.1. Posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 Pzp. 1.2. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami, zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki: (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie): a) wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie Wykonawca wykonał minimum cztery wdrożenia systemu informatycznego wspomagania inwestycyjnego, w tym co najmniej jednego związanego ze wspomaganiem systemu inwestycyjnego w podmiotach realizujących inwestycje związane z budową sieci kanalizacyjnej lub z oczyszczaniem ścieków, b) posiadać przeciętne zatrudnienie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, w wysokości co najmniej 20 pracowników oraz posiadać przeciętną liczebność personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w wysokości co najmniej 3 osób, a także wskazać do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia osoby wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, które są niezbędne do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności. Wykonawca winien dysponować co najmniej następującym personelem, który będzie realizował zamówienie: b1) Kierownik projektu - posiadający: wykształcenie wyższe, min. 5 letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych, doświadczenie w realizacji w ostatnich 3 latach minimum 5 projektów informatycznych, porównywalnych z przedmiotem zamówienia, b2) Zespół wdrożeniowy: składający się z minimum 2 osób w tym: osoba, która przeprowadzi szkolenia oraz Lider z min. 5 letnim doświadczeniem w realizacji projektów informatycznych z wykorzystaniem oferowanego systemu do zarządzania inwestycjami, który w ostatnich 3 latach wdrożył minimum 3 projekty informatyczne, b3) Zespół techniczny: składający się z minimum 1 osoby, która posiada min. 5 letnie doświadczenie w zakresie instalacji i konfiguracji oferowanego oprogramowania oraz zrealizowała w zakresie instalacji i konfiguracji w ostatnich 3 latach minimum 3 projekty informatyczne, w których było wykorzystywane oferowane oprogramowanie, b4) Zespół programistyczny: składający się z minimum 1 osoby, która posiada doświadczenie w tworzeniu oprogramowania na potrzeby klientów, potwierdzone przez zaprojektowanie i wykonanie oprogramowania, tj. zrealizowanie w tym zakresie w ostatnich 3 latach minimum 3 projektów informatycznych, w których zostało opracowane oprogramowanie na potrzeby klienta, w zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia. 1.3. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja finansowa i ekonomiczna - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku): a) Wykonawca (Wykonawcy składający ofertę wspólną - łącznie) osiągnął (osiągnęli) w każdym z ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym czasie, roczne przychody netto ze sprzedaży (usług obejmujących opracowanie i wdrożenie systemów informatycznych) w wysokości co najmniej 1 500 000 PLN. Ocena spełnienia tych warunków przez Wykonawców zostanie dokonana na podstawie przedstawionych dokumentów..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunku 1.1., Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć Oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, w ofercie muszą być złożone następujące dokumenty - dla każdego z nich): a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Wykonawcy składający ofertę wspólną przedstawiają albo razem jeden dokument w formie Załącznika nr 2 albo każdy z Wykonawców składa oddzielnie dokument w formie Załącznika nr 2. Oświadczenie złożone wspólnie w formie jednego dokumentu przez Wykonawców składających ofertę wspólną musi być podpisane przez Pełnomocnika lub przez osoby uprawnione do reprezentacji poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną. W sytuacji, kiedy każdy z Wykonawców składających ofertą wspólną oddzielnie składa oświadczenie w formie Załącznika nr 2, musi być ono podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji danego Wykonawcy, który składa Oświadczenie; w związku z tym do oferty powinno być załączonych tyle Oświadczeń, ilu jest Wykonawców składających ofertę wspólną. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunku 1.2.a), Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć Oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty: wykaz wykonanych usług sporządzony wg wzoru, stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług. Zaleca się, aby przedkładane dokumenty potwierdzające, że wykonane przez Wykonawców usługi zostały wykonane należycie, zawierały, co najmniej: wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował usługi, których dokumenty dotyczą, wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi, wskazanie zakresu usług, wskazanie wartości usług, wskazanie daty wykonania (rozpoczęcia i zakończenia), wskazanie miejsca wykonania, opinię podmiotu wskazanego powyżej, stwierdzającą, że usługi zostały wykonane należycie. W celu potwierdzenia spełniania warunku 1.2.b, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć Oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty: Informację na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników, personelu kierowniczego oraz kwalifikacji personelu, sporządzoną według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ, wykaz osób sporządzony według tego Załącznika nr 4 oraz załączyć informację na temat kwalifikacji osób proponowanych do wykonania niniejszego zamówienia, wskazanych w wykazie osób, które będą wykonywać niniejsze zamówienie. Wykonawcy, którzy nie dysponują wymaganym personelem, zobowiązani są również do przedstawienia pisemnego zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia osób zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia. 3. W celu potwierdzenia i weryfikacji przez Zamawiającego spełniania warunku 1.3a), Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu. Wykonawcy nie zobowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego przedłożą inne dokumenty, określające przychody ze sprzedaży - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres oraz Oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. Stosownie do treści § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008r. (Dz. U. Nr 188 poz. 1155) zmieniającego rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane: 4.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1. a), b) i d), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 4.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1. c), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp. 4.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1 a) i pkt 4.1 c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4.1 b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert. 4.4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1; i pkt 4.2, zastępuje się je dokumentem, zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju pochodzenia osoby, lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z zachowaniem terminów określonych w pkt 4.3. 5. W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca winien przedstawić: a) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi (np. Certyfikat ISO 9001:2000) w zakresie projektowania, programowania, wdrożeń i serwisu systemów informatycznych. Wykonawca może zamiast w/w zaświadczenia złożyć równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości, b) Oświadczenie, iż Wykonawca jest producentem oprogramowania lub załączenie: Zaświadczenia wystawionego przez producenta lub dystrybutora, bądź kserokopii podpisanej umowy z producentem lub dystrybutorem oprogramowania na sprzedaż licencji lub udzielenie sublicencji na oprogramowanie, c) Szczegółowy opis techniczny, funkcjonalny oferowanego systemu dla każdej pozycji Załącznika Nr 5, przedstawienie istotnych cech i funkcji oferowanego rozwiązania, świadczących o niezawodności, bezpieczeństwie i wysokim poziomie jakościowym, funkcjonalnym i użytkowym, szczegółowe informacje o sposobie licencjonowania oferowanego systemu, niezbędne warunki techniczne, wymagane dla funkcjonowania aplikacji - Załącznik Nr 5 do IDW..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pgk-partner.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej PARTNER Sp. z o. o., ul. Lędzińska 47, 43-143 Lędziny.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.11.2009 godzina 10:00, miejsce: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej PARTNER Sp. z o. o., ul. Lędzińska 47, 43-143 Lędziny, Sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt finansowany ze środków Funduszu Spójności - Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko..