Ostrów Wielkopolski: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i przeprowadzenie turnusu rehabilitacyjnego usprawniająco - rekreacyjnego z przygotowaniem Indywidualnego Planu Działania dla 30 osób niepełnosprawnych wraz z transportem oraz kursu podstawowego bukieciarstwa
Numer ogłoszenia: 382360 - 2012; data zamieszczenia: 04.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , al. Juliusza Słowackiego 1C, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 0 62 735 51 52, faks 0 62 735 02 05.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.powiat-ostrowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i przeprowadzenie turnusu rehabilitacyjnego usprawniająco - rekreacyjnego z przygotowaniem Indywidualnego Planu Działania dla 30 osób niepełnosprawnych wraz z transportem oraz kursu podstawowego bukieciarstwa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi turnus rehabilitacyjny usprawniająco - rekreacyjny z przygotowaniem Indywidualnego Planu Działania, nad morzem, dla 30 osób niepełnosprawnych uczestniczek i uczestników projektu TWOJA SZANSA, w tym 12 mężczyzn, w wieku aktywności zawodowej z wieloraką niepełnosprawnością, w tym 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim oraz 1 osoba poruszająca się na wózku elektrycznym wraz z opiekunami, w liczbie 3 osób, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z transportem w terminie: - od dnia 12 listopada 2012 roku do dnia 25 listopada 2012 roku Wykonawca: 1. zorganizuje turnus rehabilitacyjny usprawniająco - rekreacyjny w terminie od dnia 12 listopada 2012 roku do dnia 25 listopada 2012 roku, w ośrodku uprawnionym do przyjmowania zorganizowanych grup turnusowych osób niepełnosprawnych: - z cukrzycą - z chorobami neurologicznymi - z chorobami układu moczowo-płciowego - z chorobami układu pokarmowego - z chorobą psychiczną - z dysfunkcją narządu ruchu, z wyłączeniem osób poruszających się na wózkach inwalidzkich - z dysfunkcją narządu ruchu poruszających się na wózkach inwalidzkich - z dysfunkcją narządu słuchu - z dysfunkcją narządu wzroku - ze schorzeniami układu krążenia - ze schorzeniami układu oddechowego, 2. zapewni zakwaterowanie w pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, tj. umywalka, prysznic, wc w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej wody). Każdy pokój wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą (wykluczone łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, TV oraz czajnik bezprzewodowy, sztućce, szklanki, talerzyki, 3. zapewni całodzienne wyżywienie dla wszystkich uczestników turnusu /3 posiłki dziennie - śniadanie, obiad, kolacja/, z zachowaniem diet wynikających z posiadanych schorzeń (w tym diety cukrzycowej), rekompensatę za śniadanie w dniu rozpoczęcia turnusu dla każdego uczestnika oraz za kolację w dniu zakończenia turnusu dla każdego uczestnika w formie suchego prowiantu na czas podróży, 4. zapewni całodobową opiekę pielęgniarską i korzystanie z opieki lekarskiej podczas turnusu, 24 zabiegi rehabilitacyjne zgodnie z zaleceniami lekarza na podstawie aktualnego zaświadczenia o stanie zdrowia, zajęcia integracyjne, kulturalno - oświatowe oraz sportowo - rekreacyjne, 5. zapewni kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie turnusu, 6. zapewni opłacenie opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników turnusu i ich opiekunów, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka, 7. przygotuje i zapewni realizację programu turnusu rehabilitacyjnego, z wyszczególnieniem proponowanych form zajęć integracyjnych, kulturalno - oświatowych oraz sportowo - rekreacyjnych w zależności od indywidualnych możliwości i stopnia zainteresowania, 8. w planie sesji indywidualnych zmierzających do opracowania Indywidualnego Planu Działania uwzględni: - analizę potrzeb uczestnika projektu (określenie sytuacji wyjściowej Uczestnika), diagnoza predyspozycji zawodowych oraz przygotowanie indywidualnego planu działania. Wykonawca dokona podziału godzinowego planu sesji indywidualnych. Razem po 4 godziny spotkań z każdym z uczestników, 9. zobowiązuje się wydać uczestnikom ww. turnusu dokument, potwierdzający przygotowanie Indywidualnego Planu Działania, 10. oświadczy, iż posiada uprawnienia do organizowania turnusów rehabilitacyjnych usprawniająco - rekreacyjnych dla osób niepełnosprawnych: - z cukrzycą - z chorobami neurologicznymi - z chorobami układu moczowo-płciowego - z chorobami układu pokarmowego - z chorobą psychiczną - z dysfunkcją narządu ruchu, z wyłączeniem osób poruszających się na wózkach inwalidzkich - z dysfunkcją narządu ruchu poruszających się na wózkach inwalidzkich - z dysfunkcją narządu słuchu - z dysfunkcją narządu wzroku - ze schorzeniami układu krążenia - ze schorzeniami układu oddechowego, 11. zapewni pozostałe warunki, jakie powinien spełnić organizator turnusu oraz ośrodek, w którym odbywa się turnus zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie organizacji turnusów rehabilitacyjnych (Dz.U. Nr 230, poz. 1964), 12. zapewni sprawne i bezpieczne zgodne z przepisami transportu drogowego, przeprowadzenie przewozu osób niepełnosprawnych wraz z opiekunami na trasie Ostrów Wielkopolski - ośrodek, w którym odbędzie się turnus rehabilitacyjny i z powrotem - przejazd autokarem sprawnym technicznie, z klimatyzacją, ubezpieczeniem OC, NNW oraz aktualnymi badaniami technicznymi, z windą - dostosowanym dla osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózku inwalidzkim, 13. oznaczy miejsce realizacji turnusu rehabilitacyjnego informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską z zastosowaniem stosownych logotypów, według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego, 14. przeprowadzi anonimową ankietę oceny turnusu rehabilitacyjnego przez uczestników, 15. w terminie 14 dni od dnia zakończenia ww. turnusu rehabilitacyjnego, przekaże do siedziby PCPR komplet dokumentów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych /Dz. U. Nr 230, poz. 1694/ oraz: - anonimową ankietę oceny turnusu rehabilitacyjnego dokonaną przez uczestników, - zdjęcia dokumentujące realizację zadania - dokument potwierdzony za zgodność z oryginałem, potwierdzający przygotowanie Indywidualnego Planu Działania. Zamawiający: 1. dopuszcza zmianę liczby opiekunów uczestników turnusu rehabilitacyjnego w przypadku zmiany składu osobowego uczestników, 2. dopuszcza zmianę liczby osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim, w przypadku zmiany składu osobowego uczestników, 3. w losowych przypadkach uniemożliwiających realizację ww. turnusu w zakładanym terminie dopuszcza przesunięcie terminu jego realizacji. II. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi kurs podstawowy bukieciarstwa dla 30 osób niepełnosprawnych uczestniczek i uczestników projektu TWOJA SZANSA, w tym 12 mężczyzn, w wieku aktywności zawodowej, w tym 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim oraz jedna osoba poruszająca się na wózku elektrycznym, w dwóch grupach, liczących po 15 osób przez 10 dni po 5 godzin każdego dnia +catering, w terminie i miejscu przeprowadzenia turnusu rehabilitacyjnego od dnia 12 listopada 2012 roku do dnia 25 listopada 2012 roku. Wykonawca: 1. zapewni do przeprowadzenia zajęć teoretycznych pomieszczenia wraz z zapleczem sanitarnym odpowiednio dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim oraz osoby poruszającej się na wózku elektrycznym - bez barier architektonicznych, 2. zapewni kadrę posiadającą odpowiednie wykształcenie, doświadczenie zawodowe i uprawnienia, 3. podczas zajęć teoretycznych zapewni uczestnikom kursu poczęstunek (1. jedna przerwa kawowa- herbaciana z ciastkami oraz zimne napoje według potrzeb, 4. przygotuje program kursu, z wyszczególnieniem celów kursu, planu nauczania określającego tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, sposobu sprawdzenia efektów kursu, 5. w programie kursu w zależności od indywidualnych możliwości i stopnia zainteresowania, uwzględni: a. Teoria barw i kompozycji. b. Botanika - wprowadzenie - teoria (techniki suszenia roślin, podział roślin). c. Materiałoznawstwo - pielęgnacja roślin, utrwalanie, kondycjonowanie. d. Artystyczne pakowanie prezentów metodą floralną. e. Stroiki okolicznościowe (materiał - susze). f. Dekoracje kwiatów doniczkowych. g. Wiązanki okolicznościowe i techniki ich układania. h. Obrazek - wykonanie i strojenie metodą floralną. i. Kosze z żywymi kwiatami - układanie kwiatów (gąbka, floret). j. Florystyka ślubna. k. Florystyka żałobna. l. Dekoracje stołów i wnętrz - nowości dekoracyjne. m. Zakończenie szkolenia i podsumowanie nabytych umiejętności. 6. zobowiązuje się prowadzić listę obecności uczestników kursu /w przypadku nieobecności uczestnika kursu należy niezwłocznie powiadomić koordynatora projektu/. 7. zobowiązuje się wydać uczestnikom ww. kursu dokument, potwierdzający udział w kursie wraz z zakresem programowym i godzinowym, 8. zabezpieczy bazę dydaktyczną, 9. zobowiązuje się przeprowadzić anonimową ankietę oceny kursów przez uczestników, 10. w terminie 7 dni od dnia zakończenia ww. kursu, przekaże do siedziby PCPR następujący komplet dokumentów: - oryginał listy obecności uczestników ww. kursu, - dokument potwierdzony za zgodność z oryginałem, potwierdzający udział w ww. kursie wraz z zakresem programowym i godzinowym, - anonimową ankietę oceny kursu dokonaną przez uczestników, Zamawiający: 1. w losowych przypadkach dopuszcza zmianę liczby uczestników w grupach, 2. w losowych przypadkach uniemożliwiających realizację ww. kursu w zakładanym terminie dopuszcza przesunięcie terminu realizacji kursu, 3. dopuszcza zwiększenie liczby uczestników poruszających się na wózkach inwalidzkich w przypadku zmiany składu osobowego uczestników.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.25.00 - Usługi rehabilitacyjne 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 12.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada aktualny na dzień składania ofert i trwania turnusu wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz.U. Nr 230, poz. 1694)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada odpowiednie warunki do pobytu 30 osób niepełnosprawnych wraz z opiekunami, potwierdzone aktualnym na dzień składania ofert i trwania turnusu wpisem do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób niepełnosprawnych korzystających z dofinansowania, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz.U. Nr 230, poz. 1694)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Aktualny na dzień składania ofert i trwania turnusu wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, w których uczestniczą osoby niepełnosprawne korzystające z dofinansowania, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz.U. Nr 230, poz. 1694). - Aktualny na dzień składania ofert i trwania turnusu wpis do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób niepełnosprawnych korzystających z dofinansowania, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz.U. Nr 230, poz. 1694)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby opiekunów uczestników, w przypadku zmiany składu osobowego uczestników, 2. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim, w przypadku zmiany składu osobowego uczestników, 3. Zamawiający w losowych przypadkach uniemożliwiających realizację zadania w zakładanym terminie dopuszcza przesunięcie terminu jego realizacji, 4. Zamawiający w losowych przypadkach dopuszcza zmianę liczby uczestników w grupach

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcpr.powiat-ostrowski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowie Wielkopolskim Al. Słowackiego 1c, 63 - 400 Ostrów Wielkopolski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.10.2012 godzina 13:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowie Wielkopolskim Al. Słowackiego 1c, 63 - 400 Ostrów Wielkopolski, Sekretariat - pok. nr 13, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: postępowanie jest realizowane w ramach projektu: TWOJA SZANSA w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie