Września: Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni (budynek ratusza) i Urzędu Stanu Cywilnego we Wrześni
Numer ogłoszenia: 38146 - 2012; data zamieszczenia: 08.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Września, ul. Ratuszowa 1, 62-300 Września, woj. wielkopolskie, tel. 061 4360880 w. 146, faks 061 4362500.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni (budynek ratusza) i Urzędu Stanu Cywilnego we Wrześni.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku Urzędu Miasta i Gminy Września przy ul. Ratuszowej 1 (Ratusz) i Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Chopina 9 we Wrześni. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. usługa sprzątania powierzchni biurowych wyłożonych wykładziną dywanową i PCV; 2.2. usługa sprzątania klatek schodowych; 2.3. usługa sprzątania powierzchni wyłożonych marmurem; 2.4. usługa mycia okien i drzwi przeszklonych wraz z ramami; 2.5. dbanie o zabezpieczenie pomieszczeń, sprawdzanie zamknięcia drzwi i okien, wyłączanie oświetlenia; 2.6. zaopatrywanie w niezbędne środki higieny wg wykazu; 2.7. Wykonawca nie może powierzyć powyższych zadań osobom lub podmiotom trzecim. 3. Usługa codziennego sprzątania będzie wykonywana w dniach pracy zamawiającego pięć dni w tygodniu: wtorek, środa, czwartek i piątek po godzinie 15.00 oraz poniedziałek po godzinie 16.00 w budynku Ratusza oraz w budynku Urzędu Stanu Cywilnego. 4. W skład sprzątania pomieszczeń wchodzi: 4.1. zamiatanie, odkurzanie i mycie podłóg i schodów; 4.2. odkurzanie i przecieranie na mokro mebli biurowych, parapetów, kaloryferów, wycieranie klamek; 4.3. sprzętu biurowego z wyłączeniem obudów komputerów, upsów i monitorów; 4.4. opróżnianie koszy i wynoszenie śmieci; 4.5. odkurzanie tapicerki krzeseł i foteli; 4.6. w sanitariatach mycie urządzeń sanitarnych, luster, podłóg oraz ścian wyłożonych płytkami ceramicznymi. 5. Miejsce wykonywania usługi. Wykaz obiektów: 5.1. budynek Ratusza (wszystkie pomieszczenia w tym pomieszczenia na poddaszu Ratusza), 5.2. budynek USC (wszystkie pomieszczenia na parterze i na I piętrze), 5.3. schody zewnętrzne (wejście główne do Ratusza oraz tylne na parking). 6. Dodatkowe (istotne) wymagania dotyczące Wykonawcy: 6.1. W czasie wykonywania usługi zakazuje się przebywania na terenie obiektów Zamawiającego osób obcych - nie będących pracownikami Wykonawcy. 6.2. Sprzęt i środki czystości do mycia i sprzątania zabezpiecza Wykonawca. 6.3. Wykonawca odpowiedzialny jest za załączenie sytemu alarmowego w budynkach po zakończeniu usługi. 6.3. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu umowy. 6.4. Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sytuacjach wyjątkowych po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym. 6.5. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia przekaże imienną listę pracowników, którzy wykonywać będą usługę sprzątania na terenie budynków Urzędu Miasta i Gminy Września..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ZPChr Firma Usługowa EFEKT s.c. Lucyna Wleklińska & Włodzimierz Wlekliński, ul. Kosynierów 100, 62-300 Września, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 356736,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 390571,75

• Oferta z najniższą ceną: 390571,75 / Oferta z najwyższą ceną: 439244,68

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. Usługi sprzątania są jednym z rodzajów usług powszechnie dostępnymi o ustalonych standardach jakościowych, które oferowane są na rynku przez znaczną liczbę podmiotów. Usługi sprzątania poza dostępnością jednocześnie wykazują się typowymi i sandardowymi cechami jakościowymi, zaś jednynym elementem który może je od siebie odróżnić jest jej cena. Usługi sprzątania spełniają wszystkie przesłanki wynikające z art. 70 Pzp, a wartość zamówienia nie przekracza równowartości 200.000 euro.