Bielsko-Biała: Elektroniczny obieg dokumentów w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej - dostawa i wdrożenie oprogramowania
Numer ogłoszenia: 377614 - 2012; data zamieszczenia: 03.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 178049 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Informatyki, pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 33 49-71-497, faks 33 49-71-786.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Elektroniczny obieg dokumentów w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej - dostawa i wdrożenie oprogramowania.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej Systemu Obiegu Dokumentów - SOD, który zastąpi obecnie funkcjonujące rozwiązanie i ma odpowiadać aktualnym wymogom prawa w tym wynikającym z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych - w zakresie jaki dotyczy Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Dostawę i wdrożenie Systemu Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej dla 250 równoczesnych użytkowników (spośród 600 uprawnionych) z przeszkoleniem oraz z udzieleniem licencji, obejmujących wszystkie elementy SOD oraz niezbędne oprogramowanie systemowe, bazodanowe i ew. inne wspomagające niezbędne do działania SOD. Wszystkie licencje muszą być bezterminowe. 2) Wykonanie integracji z istniejącymi systemami w zakresie jaki jest obecnie wykorzystywany w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania 72.22.70.00 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LTC sp. z o.o., ul. Narutowicza 2, 98-300 Wieluń, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 407317,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 273060,00

• Oferta z najniższą ceną: 273060,00 / Oferta z najwyższą ceną: 393714,00

• Waluta: PLN.