Radziejowice: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi komputera oraz serwis dostarczonego sprzętu
Numer ogłoszenia: 375830 - 2014; data zamieszczenia: 14.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 210889 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Radziejowice, ul. Kubickiego 10, 96-325 Radziejowice, woj. mazowieckie, tel. 46 8577171, faks 46 8577120.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi komputera oraz serwis dostarczonego sprzętu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) dostawa 105 szt. komputerów stacjonarnych wraz z wymaganym oprogramowaniem do wskazanych przez Zamawiającego gospodarstw domowych zlokalizowanych na terenie gminy Radziejowice, instalacja oraz konfiguracja, b) dostawa 95 szt. laptopów wraz z wymaganym oprogramowaniem do wskazanych przez Zamawiającego jednostek sektora publicznego Gminy Radziejowice, instalacja oraz konfiguracja, c) usługa szkolenia użytkowników dostarczonego sprzętu, o którym mowa w lit. a) powyżej, w zakresie niezbędnym dla przekazania wiedzy w celu jego należytego używania, w tym obsługi komputera, programów biurowych, Internetu (105 osób - 6 grup - łącznie 108 godzin szkolenia), d) usługa serwisu dostarczonego sprzętu komputerowego (gotowość serwisu plus minimum jeden serwis w miejscu użytkowania komputera stacjonarnego / laptopa), obejmująca podejmowanie działań niezbędnych do utrzymania w sprawności sprzętu i zainstalowanego na nim oprogramowania w zakresie wykraczającym poza gwarancję. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do siwz (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). 3. Wybrany wykonawca, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy z zamawiającym, zobowiązany będzie, w uzgodnieniu z zamawiającym, opracować i uzyskać akceptację harmonogramu realizacji całego zamówienia. 4. Wymagania ogólne dotyczące dostaw: a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć rzeczy oraz wykonać wszelkie czynności określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 7 do siwz). b) Wykonawca zobowiązany jest wypełnić załącznik nr 7 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) w zakresie podania szczegółowych parametrów technicznych oferowanego sprzętu. c) Dostawy sprzętu komputerowego muszą odbywać się sukcesywnie zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem. Dostawy do jednostek sektora publicznego muszą się odbywać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00. Dostawy do odbiorców prywatnych (beneficjentów ostatecznych) muszą się odbywać wg indywidualnych ustaleń z danym odbiorcą po uzgodnieniu terminu z zamawiającym. d) Wykonawca dokona instalacji, konfiguracji sprzętu komputerowego wraz z wymaganym oprogramowaniem biurowym i antywirusowym u beneficjenta ostatecznego (pod wskazanym adresem przez zamawiającego) tak, aby był on gotowy do pracy po przekazaniu beneficjentowi ostatecznemu i aby nie była konieczna ingerencja beneficjenta ostatecznego. e) Wszystkie urządzenia muszą posiadać aktualne certyfikaty oraz spełniać obowiązujące standardy - szczegółowe wymagania w tym zakresie zawarte są w załączniku nr 7 do siwz oraz w rozdz. VII siwz. f) Wszystkie urządzenia muszą być wyprodukowane w 2014r., muszą być fabrycznie nowe i wolne od obciążeń prawami osób trzecich. g) Wszystkie urządzenia muszą posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania w języku polskim. h) Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania. 5. Wymagania ogólne dotyczące szkolenia: a) Szczegółowy zakres szkolenia, w tym wymagania dotyczące organizacji zawarte są w załączniku nr 7 do siwz. b) Zajęcia w ramach szkolenia będą się odbywały od 2 do 4 razy w tygodniu w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 17.00 do 21.00, a w soboty w godzinach od 9.00 do 14.00. Jednorazowo nie więcej niż po 3 godz. lekcyjne (1 godzina lekcyjna = 45 minut) plus 15 minut przerwy łącznie w ciągu jednego spotkania. c) Osoby objęte szkoleniem zostaną wskazane przez zamawiającego. Są to tzw. beneficjenci ostateczni, którzy zostaną wyposażeni w komputery stacjonarne stanowiące przedmiot dostawy. d) Wszystkie zajęcia realizowane w ramach niniejszego zamówienia muszą się odbywać w salach szkoleniowych, którymi dysponuje zamawiający. Sale zlokalizowane są w miejscowościach Radziejowice oraz Korytów A. e) Zajęcia teoretyczno-praktyczne muszą być prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę wykładowców posiadającą odpowiednie doświadczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli osób prowadzących szkolenia i przekazywania uwag w razie nienależytego wykonywania usług szkolenia. f) Wykonawca musi posiadać lub mieć możliwość dysponowania odpowiednią kadrą wykładowców aby w terminie wskazanym w rozdz. V siwz zdążyć przeszkolić skierowane przez zamawiającego osoby. g) Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić dokumentację przebiegu szkolenia zgodnie z wymaganiami zamawiającego, tj. m.in. prowadzić listę obecności oraz dziennik zajęć. h) Szkolenie musi mieć opiekuna z ramienia wykonawcy, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz zamawiającym. i) Wykonawca każdorazowo poinformuje uczestników szkoleń o współfinansowaniu projektu ze środków UE Zakup współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013. j) Wykonawca zobowiązany będzie ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem. k) Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014r., poz. 1182 j.t.) zarówno w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia jak również po jego zakończeniu. 6. Wymagania ogólne serwisowe: a) Szczegółowy zakres usług serwisowych oraz wymagania względem wykonawcy zawarte są w załączniku nr 7 do siwz. b) Zamawiający wymaga aby wykonawca zapewnił gotowość serwisową od momentu przekazania sprzętu komputerowego stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia do dnia 30 września 2015r. c) Ponadto w ramach usługi serwisowej wykonawca zobowiązuje się dokonać przynajmniej 1 przeglądu serwisowego na każdym stanowisku komputerowym w okresie styczeń-czerwiec 2015r. d) Wymagane jest aby serwis świadczony był w miejscu użytkowania sprzętu. e) Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez faks lub e-mail. Wykonawca ma udostępnić pojedynczy punkt przyjmowania zgłoszeń dla wszystkich dostarczanych urządzeń. Zgłoszenia będą przekazywane wyłącznie przez przedstawiciela zamawiającego. f) Zamawiający zgłaszać będzie do wykonawcy awarie w dni robocze w godzinach 8.00-16.00 w następujący sposób: faksem lub pocztą elektroniczną. 7. Wymagania dotyczące oferowanych dostaw i usług: a) Wykonawca sporządza i załącza do oferty specyfikację techniczną oferowanego sprzętu, przy czym parametry techniczne, okresy gwarancji czy inne parametry określone w specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń stanowią wymagania minimalne, które musi spełniać oferowany sprzęt. Wykonawca może zaoferować lepsze parametry sprzętu. b) W przypadku, gdy parametry oferowanego sprzętu są tożsame z wymienionymi w specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń wówczas wykonawca może załączyć do oferty podpisaną specyfikację techniczną sprzętu załączoną do siwz. 8. Rozwiązania równoważne: a) Podane w opisach przedmiotu zamówienia parametry nie mają na celu naruszenie art. 7 oraz art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych zamawiającego. b) Wszystkie wskazania należy rozumieć jako określenie minimalnych wymagań parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający dopuszcza stosowanie materiałów i urządzeń równoważnych. c) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego, przy czym równoważność oferowanych materiałów i urządzeń w stosunku do wskazanych w dokumentach przetargowych winien potwierdzić zamawiający. d) Dodatkowe szczegółowe informacje dotyczące spełniania zasad równoważności w stosunku do wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia zawarte są w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 7 do siwz).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.00.00 - Sprzęt związany z komputerami 30.21.30.00 - Komputery osobiste 30.23.13.00 - Monitory ekranowe 30.21.31.00 - Komputery przenośne 30.23.60.00 - Różny sprzęt komputerowy 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.62.40.00 - Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC) 80.53.30.00 - Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe 50.31.20.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Na realizację niniejszego zamówienia Gmina Radziejowice otrzymała dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, tytuł Projektu: Likwidacja barier wykluczenia cyfrowego na obszarze Gminy Radziejowice.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Spółka Jawna, ul. Kościuszki 1, 26-600 Radom, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 747943,09 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 902051,25

• Oferta z najniższą ceną: 902051,25 / Oferta z najwyższą ceną: 925999,35

• Waluta: PLN.