Radziejowice: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi komputera oraz serwis dostarczonego sprzętu
Numer ogłoszenia: 210889 - 2014; data zamieszczenia: 06.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Radziejowice , ul. Kubickiego 10, 96-325 Radziejowice, woj. mazowieckie, tel. 46 8577171, faks 46 8577120.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.radziejowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi komputera oraz serwis dostarczonego sprzętu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) dostawa 105 szt. komputerów stacjonarnych wraz z wymaganym oprogramowaniem do wskazanych przez Zamawiającego gospodarstw domowych zlokalizowanych na terenie gminy Radziejowice, instalacja oraz konfiguracja,

b) dostawa 95 szt. laptopów wraz z wymaganym oprogramowaniem do wskazanych przez Zamawiającego jednostek sektora publicznego Gminy Radziejowice, instalacja oraz konfiguracja,

c) usługa szkolenia użytkowników dostarczonego sprzętu, o którym mowa w lit. a) powyżej, w zakresie niezbędnym dla przekazania wiedzy w celu jego należytego używania, w tym obsługi komputera, programów biurowych, Internetu (105 osób - 6 grup - łącznie 108 godzin szkolenia),

d) usługa serwisu dostarczonego sprzętu komputerowego (gotowość serwisu plus minimum jeden serwis w miejscu użytkowania komputera stacjonarnego / laptopa), obejmująca podejmowanie działań niezbędnych do utrzymania w sprawności sprzętu i zainstalowanego na nim oprogramowania w zakresie wykraczającym poza gwarancję.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do siwz (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

3. Wybrany wykonawca, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy z zamawiającym, zobowiązany będzie, w uzgodnieniu z zamawiającym, opracować i uzyskać akceptację harmonogramu realizacji całego zamówienia.

4. Wymagania ogólne dotyczące dostaw:

a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć rzeczy oraz wykonać wszelkie czynności określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 7 do siwz).

b) Wykonawca zobowiązany jest wypełnić załącznik nr 7 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) w zakresie podania szczegółowych parametrów technicznych oferowanego sprzętu.

c) Dostawy sprzętu komputerowego muszą odbywać się sukcesywnie zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem. Dostawy do jednostek sektora publicznego muszą się odbywać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00. Dostawy do odbiorców prywatnych (beneficjentów ostatecznych) muszą się odbywać wg indywidualnych ustaleń z danym odbiorcą po uzgodnieniu terminu z zamawiającym.

d) Wykonawca dokona instalacji, konfiguracji sprzętu komputerowego wraz z wymaganym oprogramowaniem biurowym i antywirusowym u beneficjenta ostatecznego (pod wskazanym adresem przez zamawiającego) tak, aby był on gotowy do pracy po przekazaniu beneficjentowi ostatecznemu i aby nie była konieczna ingerencja beneficjenta ostatecznego.

e) Wszystkie urządzenia muszą posiadać aktualne certyfikaty oraz spełniać obowiązujące standardy - szczegółowe wymagania w tym zakresie zawarte są w załączniku nr 7 do siwz oraz w rozdz. VII siwz.

f) Wszystkie urządzenia muszą być wyprodukowane w 2014r., muszą być fabrycznie nowe i wolne od obciążeń prawami osób trzecich.

g) Wszystkie urządzenia muszą posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania w języku polskim.

h) Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania.

5. Wymagania ogólne dotyczące szkolenia:

a) Szczegółowy zakres szkolenia, w tym wymagania dotyczące organizacji zawarte są w załączniku nr 7 do siwz.

b) Zajęcia w ramach szkolenia będą się odbywały od 2 do 4 razy w tygodniu w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 17.00 do 21.00, a w soboty w godzinach od 9.00 do 14.00. Jednorazowo nie więcej niż po 3 godz. lekcyjne (1 godzina lekcyjna = 45 minut) plus 15 minut przerwy łącznie w ciągu jednego spotkania.

c) Osoby objęte szkoleniem zostaną wskazane przez zamawiającego. Są to tzw. beneficjenci ostateczni, którzy zostaną wyposażeni w komputery stacjonarne stanowiące przedmiot dostawy.

d) Wszystkie zajęcia realizowane w ramach niniejszego zamówienia muszą się odbywać w salach szkoleniowych, którymi dysponuje zamawiający. Sale zlokalizowane są w miejscowościach Radziejowice oraz Korytów A.

e) Zajęcia teoretyczno-praktyczne muszą być prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę wykładowców posiadającą odpowiednie doświadczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli osób prowadzących szkolenia i przekazywania uwag w razie nienależytego wykonywania usług szkolenia.

f) Wykonawca musi posiadać lub mieć możliwość dysponowania odpowiednią kadrą wykładowców aby w terminie wskazanym w rozdz. V siwz zdążyć przeszkolić skierowane przez zamawiającego osoby.

g) Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić dokumentację przebiegu szkolenia zgodnie z wymaganiami zamawiającego, tj. m.in. prowadzić listę obecności oraz dziennik zajęć.

h) Szkolenie musi mieć opiekuna z ramienia wykonawcy, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz zamawiającym.

i) Wykonawca każdorazowo poinformuje uczestników szkoleń o współfinansowaniu projektu ze środków UE Zakup współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.

j) Wykonawca zobowiązany będzie ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem.

k) Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014r., poz. 1182 j.t.) zarówno w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia jak również po jego zakończeniu.

6. Wymagania ogólne serwisowe:

a) Szczegółowy zakres usług serwisowych oraz wymagania względem wykonawcy zawarte są w załączniku nr 7 do siwz.

b) Zamawiający wymaga aby wykonawca zapewnił gotowość serwisową od momentu przekazania sprzętu komputerowego stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia do dnia 30 września 2015r.

c) Ponadto w ramach usługi serwisowej wykonawca zobowiązuje się dokonać przynajmniej 1 przeglądu serwisowego na każdym stanowisku komputerowym w okresie styczeń-czerwiec 2015r.

d) Wymagane jest aby serwis świadczony był w miejscu użytkowania sprzętu.

e) Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez faks lub e-mail. Wykonawca ma udostępnić pojedynczy punkt przyjmowania zgłoszeń dla wszystkich dostarczanych urządzeń. Zgłoszenia będą przekazywane wyłącznie przez przedstawiciela zamawiającego.

f) Zamawiający zgłaszać będzie do wykonawcy awarie w dni robocze w godzinach 8.00-16.00 w następujący sposób: faksem lub pocztą elektroniczną.

7. Wymagania dotyczące oferowanych dostaw i usług:

a) Wykonawca sporządza i załącza do oferty specyfikację techniczną oferowanego sprzętu, przy czym parametry techniczne, okresy gwarancji czy inne parametry określone w specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń stanowią wymagania minimalne, które musi spełniać oferowany sprzęt. Wykonawca może zaoferować lepsze parametry sprzętu.

b) W przypadku, gdy parametry oferowanego sprzętu są tożsame z wymienionymi w specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń wówczas wykonawca może załączyć do oferty podpisaną specyfikację techniczną sprzętu załączoną do siwz.

8. Rozwiązania równoważne:

a) Podane w opisach przedmiotu zamówienia parametry nie mają na celu naruszenie art. 7 oraz art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych zamawiającego.

b) Wszystkie wskazania należy rozumieć jako określenie minimalnych wymagań parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający dopuszcza stosowanie materiałów i urządzeń równoważnych.

c) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego, przy czym równoważność oferowanych materiałów i urządzeń w stosunku do wskazanych w dokumentach przetargowych winien potwierdzić zamawiający.

d) Dodatkowe szczegółowe informacje dotyczące spełniania zasad równoważności w stosunku do wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia zawarte są w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 7 do siwz)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.00.00 - Sprzęt związany z komputerami 30.21.30.00 - Komputery osobiste 30.23.13.00 - Monitory ekranowe 30.21.31.00 - Komputery przenośne 30.23.60.00 - Różny sprzęt komputerowy 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.62.40.00 - Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC) 80.53.30.00 - Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe 50.31.20.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:

1. Każdy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 15000 zł, słownie: piętnaście tysięcy złotych.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w ustawie Pzp.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek zamawiającego:

Bank Spółdzielczy w Mszczonowie, Oddział Radziejowice.

Nr rachunku: 97 9302 1014 3900 0909 2000 0020.

Do oferty należy dołączyć oryginał lub kopię przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

4. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężnej należy dołączyć do oferty w postaci oryginału.

5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy zamawiający otrzyma taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań dotyczących spełnienia ww. warunku.

    Na potwierdzenie spełniania ww. warunku zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zał. nr 3 do siwz.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali w sposób należyty co najmniej jedną dostawę polegającą na dostawie min. 50 szt. komputerów stacjonarnych (PC).

    b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali w sposób należyty co najmniej jedną dostawę polegającą na dostawie min. 50 szt. komputerów przenośnych (laptopów).

    c) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali w sposób należyty co najmniej jedną usługę polegającą na przeszkoleniu min. 50 osób w zakresie podstawowej obsługi komputera.

    Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia na podstawie przedłożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań dotyczących spełnienia ww. warunku.

    Na potwierdzenie spełniania ww. warunku zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zał. nr 3 do siwz.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań dotyczących spełnienia ww. warunku.

    Na potwierdzenie spełniania ww. warunku zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zał. nr 3 do siwz.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a) Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej: 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).

    b) Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości nie mniejszej niż 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia na podstawie przedłożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  

  Obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie dostaw i usług oraz złożenia poświadczeń dotyczy dostaw i usług określonych w pkt III.3.2) ogłoszenia, tj. wskazania:

  - co najmniej jednej dostawy polegającej na dostawie min 50 szt. komputerów stacjonarnych (PC),

  - co najmniej jednej dostawy polegającej na dostawie min 50 szt. komputerów przenośnych (laptopów),

  - co najmniej jednej usługi polegającej na przeszkoleniu min. 50 osób w zakresie podstawowej obsługi komputera.;

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  (dokumenty te, a przede wszystkim wymagania zostały wyszczególnione i dodatkowo opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 7 do siwz):

  a) w celu potwierdzenia wydajności komputera stacjonarnego:

  - wydruk z przeprowadzonego testu (SYSmarkR 2012 PerformanceTest);

  - wydruk raportu z oprogramowania testującego lub wydruk zawartości ekranu [Print Screen ekranu] z przeprowadzonych testów (PassMark PerformanceTest 8.0 64 Bit);

  - wydruk raportu z oprogramowania testującego lub wydruk zawartości ekranu [Print Screen ekranu] z przeprowadzonych testów (PC Mark Vantage Professional 64-bit);

  b) w celu potwierdzenia wymagań dotyczących pamięci operacyjnej RAM komputera stacjonarnego:

  - wydruk raportu z oprogramowania testującego lub wydruk zawartości ekranu [Print Screen ekranu] z przeprowadzonych testów (PassMark PerformanceTest 8.0 64 Bit) (PC Mark Vantage Professional 64-bit wynik Memories Score);

  c) w celu potwierdzenia wymagań dotyczących parametrów pamięci masowej komputera stacjonarnego:

  - wydruk raportu z oprogramowania testującego lub wydruk zawartości ekranu [Print Screen ekranu] z przeprowadzonych testów (PassMark PerformanceTest 8.0 64 Bit) (PC Mark Vantage Professional 64-bit);

  d) w celu potwierdzenia wymagań dotyczących wydajności grafiki komputera stacjonarnego:

  - wydruk raportu z oprogramowania testującego lub wydruk zawartości ekranu [Print Screen ekranu] z przeprowadzonych testów (PassMark PerformanceTest 8.0 64 Bit) (PC Mark Vantage Professional 64-bit);

  e) w celu potwierdzenia wymagań dotyczących certyfikatów i standardów komputera stacjonarnego:

  - Deklaracja zgodności CE;

  - Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki lub innego dokumentu potwierdzającego;

  - certyfikat lub wydruk ze strony http://www.eu-energystar.org albo http://www.energystar.gov - komputer musi spełniać wymogi normy Energy Star 5.0;

  f) w celu potwierdzenia wymagań dotyczących gwarancji komputera stacjonarnego:

  - ISO 9001:2000 lub równoważne na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera;

  g) w celu potwierdzenia wymagań dotyczących gwarancji monitora:

  - ISO 9001:2000 lub równoważne na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera;

  h) w celu potwierdzenia wymagań dotyczących certyfikatów monitora:

  - TCO 6.0, ISO 13406-2 lub ISO 9241;

  - Energy Star 6.0;

  i) w celu potwierdzenia wydajności laptopa:

  - wydruk raportu z oprogramowania testującego lub wydruk zawartości ekranu [Print Screen ekranu] z przeprowadzonych testów (Bapco MobileMark 2012 wynik Office Productivity Performance Qualification Rating);

  j) w celu potwierdzenia wymagań dotyczących baterii i zasilania laptopa:

  - wydruk raportu z oprogramowania testującego lub wydruk zawartości ekranu [Print Screen ekranu] z przeprowadzonych testów (Bapco MobileMark 2012 wynik Office Productivity Battery Life);

  k) w celu potwierdzenia wymagań dotyczących certyfikatów laptopa:

  - Deklaracja zgodności CE;

  - Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki lub innego dokumentu potwierdzającego;

  - Certyfikat EnergyStar min. 5.0 - do oferty należy załączyć certyfikat albo wydruk ze strony www.energystar.gov lub http://www.eu-energystar.org;

  l) w celu potwierdzenia wymagań dotyczących ergonomii laptopa:

  - raport badawczy wystawiony przez polską, niezależną, akredytowaną jednostkę;

  m) w celu potwierdzenia wymagań dotyczących gwarancji laptopa:

  - ISO 9001:2000 lub równoważne na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

2. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt III.3) ogłoszenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielania ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia taki dokument musi zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

3. W przypadku gdy wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.3.5) ogłoszenia, na zasoby innych podmiotów, musi zaistnieć stosowna sytuacja, w świetle której tego rodzaju udostępnienie będzie miało wymiar realny. Zamawiający zatem może zażądać m.in. deklaracji o solidarnej odpowiedzialności podmiotu trzeciego wraz z wykonawcą za wykonanie przedmiotu zamówienia.

W szczególności udostępnienie wskaźników ekonomicznych podmiotu trzeciego (w tym przypadku opłaconej polisy) nie będzie uznane za spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w przypadku gdy ich udostępnienie nie będzie miało realnego wymiaru, gdyż są to dane nierozerwalnie związane z konkretnym podmiotem.

4. Upoważnienie dla osoby lub osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów załączonych do oferty. W przypadku gdy ofertę podpisuje osoba lub osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów załączonych do oferty, wymaga się, aby wykonawca dołączył do oferty stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo załączone do oferty winno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:

1) dopuszcza się zmianę któregokolwiek z terminów realizacji umowy, o których mowa w § 4 umowy, jeżeli konieczność ich zmiany będzie spowodowana przyczynami niezależnymi od zamawiającego oraz od wykonawcy, w tym w szczególności:

a) niezależnymi od stron zakłóceniami systemów technicznych uniemożliwiające wykonywanie prac objętych umową,

b) nieprzewidzianymi przeszkodami o charakterze obiektywnym,

c) przypadkami siły wyższej, przy czym za siłę wyższą rozumie się zdarzenie o charakterze przypadkowym lub naturalnym (żywiołowym), nie do uniknięcia, takie, nad którym człowiek nie panuje;

oraz każda ze stron w terminie 3 dni od zaistnienia tych przyczyn powiadomi drugą stronę o ich zaistnieniu

2) dopuszcza się zmianę typu urządzeń stanowiących przedmiot umowy, w przypadku:

a) wprowadzenia na rynek zmodyfikowanego lub udoskonalonego urządzenia o parametrach równych lub wyższych w stosunku do określonych w ofercie wykonawcy - przy zachowaniu zaoferowanych cen, co wykonawca zamawiającemu udokumentuje.

b) wycofania z produkcji lub dystrybucji oferowanego sprzętu i zaproponowanie innego - przy zachowaniu parametrów technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż urządzeń przyjętych do oferty, przy zachowaniu zaoferowanych cen, terminu wykonania i innych warunków udzielenia zamówienia zawartych w siwz. Wykonawca udokumentuje zamawiającemu, iż zaoferowany sprzęt został wycofany z produkcji lub dystrybucji.

3) dopuszcza się zmianę umowy w zakresie, w jakim ma na jej realizację wpływ zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa - w terminie i stopniu odpowiadającym tym zmianom.

4) dopuszcza się zmianę gospodarstwa domowego mającego być beneficjentem ostatecznym

2. Określając warunki dokonania zmiany Umowy, sporządza się protokół konieczności, biorąc pod uwagę w szczególności:

1) opis zmiany,

2) uzasadnienie zmiany,

3) czas dokonania zmiany,

4) wpływ zmiany na terminy i sposób realizacji Umowy.

3. W przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT, zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie netto uwzględniające aktualnie obowiązującą stawkę podatku VAT, za prace wykonane i zafakturowane po dniu, w którym nowa stawka podatku VAT została wprowadzona.

4. Szczegółowo informacje dotyczące zmian umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik do siwz.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.radziejowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Radziejowicach, ul. Kubickiego 10.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.10.2014 godzina 11:45, miejsce: Sekretariat Urzędu Gminy w Radziejowicach, ul. Kubickiego 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Na realizację niniejszego zamówienia Gmina Radziejowice otrzymała dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, tytuł Projektu: Likwidacja barier wykluczenia cyfrowego na obszarze Gminy Radziejowice.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie