OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Olesno: zarząd i administracja nieruchomościami Gminy Olesno Publikacja obowiązkowa.

I. 1) Nazwa, adresy i osoby upoważnione do kontaktów: Burmistrz Olesna, do kontaktów: Raman Kokot - w sprawie przedmiotu zamówienia Kamil Brzęczek - w sprawie procedury przetargowej, ul. Pieloka 21, 46-300 Olesno, woj. opolskie, tel. 034 3597841-44 w. 202, fax 034 3597283. Adresy internetowe Ogólny adres internetowy zamawiającego (URL): http://olesno.biuletyn.info.pl/ Adres profilu nabywcy (URL): Adres internetowy, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów (URL): Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. 2) Rodzaj zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Administracja samorządowa; Inne:zarząd i administracja nieruchomościami. Zamawiający dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających: Nie.

II.1) Opis 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zarząd i administracja nieruchomościami Gminy Olesno. 1.2) Rodzaj zamówienia oraz miejsce wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw lub świadczenia usług: usługi, kategoria usług: nr 70. Główne miejsce świadczenia usług: Gmina Olesno. 1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. 1.4) Informacje na temat umowy ramowej: Czas trwania umowy ramowej: Wartość umowy ramowej: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1.5) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zarząd i administracja nieruchomościami Gminy Olesno. 1.Zapewnić dostawy energii elektrycznej i cieplnej, wody, gazu, odbioru ścieków, wywozu śmieci i innych mediów nie wymienionych, a funkcjonujących w nieruchomości oraz zawierać niezbędne umowy w tym zakresie na podstawie odrębnego pełnomocnictwa udzielonego zarządcy; 2.utrzymywać w należytym stanie porządek i czystość w budynkach jak i wokół nich, oraz na terenach zielonych należących do nieruchomości, w okresie zimowym odśnieżać i posypywać pisakiem ciągi piesze; 3.utrzymywać w należytym stanie tereny zielone należące do nieruchomości, a także w sprawności technicznej urządzenia placów zabaw znajdujących się na terenach nieruchomości; 4.prowadzić księgi obiektów budowlanych oraz dokumentację techniczną nieruchomości zgodnie z wymogami obowiązujących w tej mierze przepisów prawa; 5.przeprowadzać przeglądy techniczne i okresowe nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie, zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa; 6.zapewnić usługi kominiarskie oraz inne związane z funkcjonowaniem urządzeń technicznych; 7.wykonywać bieżące konserwacje i naprawy, usuwać awarie i ich skutki, zlecając te czynności podmiotom wyłonionym przez Gminę Olesno w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień Publicznych 8.powiadamiać pisemnie i na bieżąco zamawiającego o powstałych awariach i dokonywanych naprawach oraz prowadzić w tym zakresie stosowną dokumentację; 9.ubezpieczyć nieruchomości; 10.dokonywać protokolarnego przyjmowania zdawanych lokali i przekazywania ich wskazanym przez zamawiającego nowym najemcom lub właścicielom; 11.dokonywać niezbędnych rozliczeń związanych z przejęciem lokali od najemcy wynikających z amortyzacji i zużycia wyposażenia lokalu i dokonywać niezbędnych wymian zużytych elementów wyposażenia; 12.przygotowywać do końca października każdego roku plany rzeczowo - finansowe poszczególnych nieruchomości na rok następny i przekazywać je do zamawiającego celem akceptacji i zatwierdzenia; 13.zawierać umowy na wszelkie uzasadnione roboty lub usługi w zakresie zatwierdzonych planów rzeczowo - finansowych; 14.wszelkie umowy na dostawy i usługi (poza usługami budowlanymi) należy zawierać po przeprowadzeniu stosownej procedury wynikającej z przepisów ustawy o zmianie ustawy prawo zamówień publicznych 15.nadzorować realizację zleconych robót oraz kontrolować ich wykonanie pod względem rzeczowym i finansowym; 16.prowadzić dokumentację finansowo - księgową oraz realizować świadczenia dodatkowe w tym zakresie wynikające z odrębnych przepisów prawnych wraz ze sprawozdawczością i zobowiązaniami podatkowymi; 17.sporządzać sprawozdania o poniesionych kosztach i uzyskanych przychodach z podziałem na poszczególne nieruchomości w okresach kwartalnych, a także dokonywać w tych okresach obciążeń finansowych poniesionych uzasadnionych kosztów; 18.sporządzać roczne sprawozdania finansowe dla poszczególnych nieruchomości w terminie do końca stycznia roku następnego, które podlegają zatwierdzeniu przez zamawiającego pod rygorem możliwości rozwiązania umowy; 19.wydawać w imieniu zamawiającego użytkownikom lokali zaświadczenia i poświadczenia dotyczące zajmowanych lokali; 20.pobierać od najemców czynsz najmu oraz opłaty niezależne, w przypadku gdy korzystający z lokalu nie ma zawartej umowy bezpośrednio z dostawcą mediów lub dostawcą usług; 21.przekazywać zamawiającemu w okresach miesięcznych pobrany czynsz i odszkodowania wraz z odsetkami; 22.dokonywać zmiany opłat niezależnych, w przypadku dokonanych zmian cen przez dostawców; 23.powiadamiać najemców o wymaganym terminie o zmianach opłat czynszowych oraz stosować nowe opłaty w przypadku ich zmian dokonywanych na podstawie odrębnych przepisów prawa lokalnego Gminy Olesno 24.naliczać odszkodowania za bezumowne korzystanie z lokalu w przypadku utraty prawa do niego; 25.prowadzić ewidencję zadłużeń należności, jak również czynności windykacyjne dotyczące wezwań do uregulowania należności z wyznaczeniem dodatkowego miesięcznego terminu spłaty, ich skutecznego dostarczania, a następnie powiadamiania zamawiającego i przekazywanie dokumentacji w tym zakresie do prowadzenia czynności windykacyjnych zastrzeżonych dla zamawiającego; 26.dostarczać na żądanie zamawiającego aktualne dane, w tym wydruki komputerowe dotyczące poszczególnych lokali i ich rozliczeń; 27.ponosić odpowiedzialność odszkodowawczą w stosunku do zamawiającego za zawinione działanie lub zaniechania, we własnym imieniu i osób za pomocą których realizuje przyjęte obowiązki. 28.Inicjować działania zmierzające do pozyskiwania dodatkowych środków pozabudżetowych, szczególnie pochodzących z funduszy pomocowych UE, zmierzających do zachowania zarządzanych nieruchomości w stanie niepogorszonym. 29.przyjmować w zarząd budynki i budowle oraz wyłączać je z zasobu na wniosek Zamawiającego Prowadzić inne sprawy związane z zarządzaniem nieruchomości, w tym m.in. obsługę prawną związaną z zarządzaniem zasobami 1.6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego: Na dokumenty i o świadczenia potwierdzające spełnianie przez wykonawcę wymagań składają się: 6.1Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji). 6.2Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające zdolność wykonawcy do występowania w obrocie prawnym obejmującym przedmiot zamówienia wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 6.3Oświadczenie wykonawcy potwierdzające spełnianie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 i nie wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z załącznikiem nr 2 do specyfikacji) wraz z aktualnymi zaświadczeniami wystawionymi nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert z właściwego Urzędu Skarbowego i ZUS lub KRUS potwierdzającymi odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne (lub zaświadczeń o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego). 6.4Licencja zawodowa w zakresie zarządzania nieruchomościami osób, które będą odpowiedzialne za sprawowanie zarządu. 6.5Ubezpieczenie OC firmy w zakresie prowadzonej działalności. 6.6Wykaz prac odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia wykonanych w okresie ostatnich 3 lat z podaniem miejsca wykonania, wielkości prac oraz numeru tel. Zamawiającego. 6.7Wykaz pracowników odpowiedzialnych za realizację robót z udokumentowaniem ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych. 6.8Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia sprzętu biurowego i oprogramowania będących w dyspozycji wykonawcy. 1.7) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 70.33.00.00 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy Kod CPV wg słownika 2008: 70.33.00.00 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.9) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Tak jak w pkt II.1.5 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Wymagany; okres w miesiącach: 36

III.1) Warunki dotyczące zamówienia Informacja na temat wadium: nie dotyczy 2) Warunki udziału Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on wymagania ekonomiczne, finansowe i techniczne Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a)spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 oraz nie są wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; b)posiadają ubezpieczenie OC firmy w zakresie prowadzonej działalności; c)w przypadku zatrudnienia nowych osób do wykonania zadania w pierwszej kolejności zatrudnią pracowników dotychczasowego zarządcy. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń składających się na ofertę. Zamawiający może żądać w wyznaczonym przez siebie terminie złożenia wyjaśnień i uzupełnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa w specyfikacji Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak jak w pkt II.1.6

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia 1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 2) Kryteria oceny ofert 2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://olesno.biuletyn.info.pl/. Opłata: Warunki i sposób płatności: nie dotyczy. 3.2) Opis potrzeb i wymagań umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie otrzymania tego opisu: nie dotyczy 3.3) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.07.2006 godzina 11:30. 3.4) Języki, w których można sporządzać wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty: polski. 3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 3.6) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 27.07.2006, godzina 12:00, 46-300 Olesno, ul. Pieloka 21 mała sala narad - pokój 114.

VI.1) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie. 2) Informacje dodatkowe: 3) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 12.07.2006.