Ogłoszenie nr 373027 - 2016 z dnia 2016-12-23 r.

Kielce: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kielce, krajowy numer identyfikacyjny 29100934300000, ul. Rynek  1, 25-303   Kielce, państwo Polska, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676146, faks 41 3676141, e-mail iwona.franki@um.kielce.pl Adres strony internetowej (URL): um.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2016 r. usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO, na które Zamawiającemu została udzielona licencja na podstawie zawartych umów: Nr 58/2005 z dnia 25 sierpnia 2005 roku, Nr 5/2006 z dnia 16 stycznia 2006 roku, Nr 17/2007 z dnia 12 marca 2007 roku, Nr 69/2007 z dnia 20 listopada 2007 roku, Nr 41/2009 z dnia 2 kwietnia 2009 roku, Nr 61/2010 z dnia 20 października 2010 roku, Nr 67/2011 z dnia 8 grudnia 2011 roku, Nr 58/2012 z dnia 12 grudnia 2012 roku, Nr 39/2014 z dnia 5 maja 2014 roku, Nr 76/2014 z dnia 3 grudnia 2014 roku oraz Nr 44/2015 z dnia 7 lipca 2015 roku, obejmującej: 1)usuwanie stwierdzonych w czasie eksploatacji, a dotychczas nie wykrytych usterek oprogramowania użytkowego, 2)aktualizację oprogramowania wynikającą ze zmiany przepisów prawnych, powszechnie obowiązujących, 3)dostarczanie kolejnych wydań oprogramowania Podsystemów, będących elementem stałego rozwoju oprogramowania oraz związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora, 4)serwis struktur bazy Sytemu OTAGO, 5)udzielanie przeszkolonym pracownikom Zamawiającego konsultacji i porad dotyczących rozwiązywania konkretnych, wyspecyfikowanych problemów, 6) zapewnienie dostępu do serwisu internetowego zawierającego opisy Podsystemów oraz aktualne dokumentacje eksploatacyjne (instrukcje użytkowników, administratorów) dotyczące wszystkich Programów oraz udzielenie prawa do kopiowania i drukowania dostępnych materiałów z zakresu użytkowania Programów na potrzeby własne Zamawiającego.

II.5) Główny kod CPV): 72267000-4,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 453749.83
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Oprogramowanie użytkowe Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO zostało zakupione w 2005 roku w drodze postępowania przetargowego przeprowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem od Zakładu Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.. Zakup i wdrożenie Systemu Otago oraz dalsza jego rozbudowa w następnych latach spowodowała, że Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem jest obecnie wykorzystywany w większości wydziałów Urzędu Miasta Kielce. W związku ze zmianami obowiązujących przepisów prawnych zachodzi konieczność aktualizacji Programów składających się na System OTAGO (w ich funkcjonalnym zakresie) oraz aktualizacji struktur bazy danych Sytemu OTAGO. Od początku użytkowania System OTAGO objęty był asystą techniczną producenta. Corocznie, w wyniku przeprowadzanych negocjacji zawierana była umowa o świadczenie asysty technicznej. W dniu 4 stycznia 2016 r. Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego wydał postanowienie o wpisie do KRS połączenia następujących spółek: Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11 (spółka przejmowana), ze spółką: o Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Żwirki i Wigury 15 (spółka przejmująca), w wyniku czego, tego dnia Spółka Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przestała istnieć, a jej następcą prawnym jest Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni. Proces połączenia został dokonany na podstawie art. 506 w związku z art. 492 § 1 pkt 1 oraz art. 515 § 1 i art. 516 § 6 Kodeksu Spółek Handlowych. Na podstawie art. 494 § 1 Kodeksu Spółek Handlowych, Asseco Data Systems S.A. wstąpiła, z dniem 4 stycznia 2016 roku we wszystkie prawa i obowiązki Spółki Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku wynikające z zawartych przed tym dniem umów, a co za tym idzie, z dniem połączenia Spółka Asseco Data Systems S.A. stała się stroną wszystkich umów zawartych przez Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. bez konieczności ich aneksowania. Na potwierdzenie faktu, iż wyłączne, majątkowe prawa autorskie do Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO (w tym do kodów źródłowych przedmiotowego systemu) przysługują Asseco Data Systems S.A., Spółka ta złożyła stosowne oświadczenie. Z uwagi na powyższe, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, Asseco Data Systems S.A. jest jedynym Wykonawcą, który może świadczyć usługi polegające na wykonywaniu asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO i tylko temu Wykonawcy zamówienie to może zostać udzielone.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Asseco Data Systems S. A.,  kontakt@assecods.pl,  ul. Żwirki i Wigury 15,  81-387,  Gdynia,  kraj/woj. pomorskie