Warszawa: DZPIE/007/2014 - System kadrowo-płacowy
Numer ogłoszenia: 37267 - 2014; data zamieszczenia: 25.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk , al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 116 3535, faks +48 22 847 00 82.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://info.ifpan.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut naukowo-badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DZPIE/007/2014 - System kadrowo-płacowy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: I. dostawa serwerowych systemów komputerowych. II. dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego: a) dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-placowego, udzielenie bezterminowej i niewyłącznej licencji na system kadrowo-płacowy, instalacja i konfiguracja oprogramowania (w tym przeniesienie danych z systemu posiadanego przez Zamawiającego do zainstalowanego systemu, integracja z systemami dziedzinowymi Zamawiającego); b) testowanie przez Zamawiającego systemu kadrowo-płacowego mające na celu potwierdzenie poprawności działania systemu podczas pracy na danych rzeczywistych. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich błędów i niezgodności, które ujawnią się w okresie testowania systemu; c) przeprowadzenie szkoleń pracowników w zakresie obsługi systemu kadrowo-płacowego; d) przeprowadzenie szkolenia dla administratora; e) przeprowadzenie asysty dla pracowników podczas pracy na systemie kadrowo-płacowym z danymi rzeczywistymi; f) świadczenie opieki autorskiej nad wdrożonym systemem kadrowo-płacowym.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.44.00.00 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48.44.30.00 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą się należytym wykonaniem przynajmniej dwóch zamówień dla instytutu PAN (w rozumieniu Ustawy o PAN), polegających na wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego obejmującego co najmniej 150 pracowników, oraz co najmniej jednego zamówienia modułu serwis/portal pracowniczy dla instytutu naukowego, z zakresem funkcjonalnym obejmującym zatrudnienie pracownika w kilku projektach finansowanych z różnych źródeł finansowania z możliwością zsumowania wszystkich wypłaconych pracownikowi wynagrodzeń z osobowego i bezosobowego funduszu płac na potrzeby PIT i ZUS oraz z możliwością zsumowania czasu pracy przepracowanego przez pracownika na rzecz różnych projektów

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą się dysponowaniem następującymi osobami: a) Kierownik Projektu z wykształceniem wyższym, który uczestniczył w minimum dwóch wdrożeniach systemu kadrowo-płacowego dla instytutu PAN na stanowisku Kierownika Projektu; b) minimum 2 konsultantów wdrożeniowych z minimum 3-letnim doświadczeniem, którzy uczestniczyli przynajmniej w jednym wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego dla instytutu PAN; c) minimum 1 programisty związanego z tworzeniem i rozwojem oprogramowania kadrowo-płacowego dla instytutu PAN w zakresie odpowiadającym przedmiotowi Zamówienia, zapewniającym możliwość dostosowania systemu kadrowo-płacowego do potrzeb Zamawiającego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Funkcjonalność oferowanego systemu - 40

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.ifpan.edu.pl/przetargi
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Al. Lotników 32/46 pok. 107 blok I 02-668 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.03.2014 godzina 12:00, miejsce: Al. Lotników 32/46 pok. 107 blok I 02-668 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie