Warszawa: Wykonanie dokumentacji konkursowej dla m.st. Warszawy, w II etapie konkursu o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016 ogłoszonego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Numer ogłoszenia: 371215 - 2010; data zamieszczenia: 23.12.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dokumentacji konkursowej dla m.st. Warszawy, w II etapie konkursu o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016 ogłoszonego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji konkursowej dla m.st. Warszawy, w II etapie konkursu o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016 ogłoszonego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego (zwanym dalej Konkursem). 1.1. Zakres przedmiotowy zamówienia 1.1.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie: 1) Szczegółowej koncepcji działań m.st. Warszawy w finałowym etapie konkursu ESK 2016, która będzie wypracowana na podstawie współpracy z Pełnomocnikiem oraz Radą Programową oraz założeniami wstępnej koncepcji działań m.st. Warszawy w II etapie konkursu o tytuł ESK 2016 ( złożonej wraz z ofertą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego); 2) Dokumentu pod nazwą Rozszerzony Wniosek Aplikacyjny m. st. Warszawy, będącego integralną częścią starań konkursowych m. st. Warszawy zgodnego z wymogami finałowego etapu selekcji kandydatów do tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016, według wzoru zatwierdzonego przez Parlament Europejski i Radę Unii Europejskiej (podstawa prawna: Decyzja nr 1622/2006/WE Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dn. 24 października 2006 r. ustanawiającej działanie Wspólnoty na rzecz obchodów Europejskiej Stolicy Kultury w latach 2009-2019); oraz według zasad zapisanych w regulaminie konkursu ogłoszonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w dn. 9 listopada 2009 3) Scenariusza programu artystycznego do realizacji w latach 2011-2016 oraz scenariusza programu artystycznego w roku konkursowym ESK 2016 4) Koncepcji prezentacji Wniosku Aplikacyjnego m. st. Warszawy komisji konkursowej przyznającej tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016. 1.1.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje także działania, przeprowadzane w porozumieniu z Pełnomocnikiem Prezydenta m. st. Warszawy ds. przygotowań m. st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016, w tym, m.in.: - uczestnictwo w działaniach promocyjnych na rzecz zwycięstwa m.st. Warszawy w konkursie ESK 2016, - współpracę z ekspertami posiadającymi doświadczenie w zakresie opracowywania, prezentacji i oceniania unijnych wniosków aplikacyjnych, - objęcie kierownictwa nad realizacją o której mowa w pkt 1.1.1.1) od dnia jej odbioru przez Zamawiającego do dnia 31 sierpnia 2011 roku, - opiekę merytoryczną nad realizacją projektu z następującym zakresem obowiązków: a) merytoryczna ocena i wybór projektów artystycznych zgłaszanych do programu ESK 2016, b) bezpośredni nadzór nad realizacją programu artystycznego ESK 2016, c) opracowywanie scenariuszy programów artystycznych na lata 2011-2016 oraz na rok konkursowy 2016, d) przygotowanie rozszerzonego wniosku aplikacyjnego m. st. Warszawy, który zostanie przedłożony komisji konkursowej (osobisty udział w jego pisaniu oraz dobór ewentualnych współautorów) e) koordynowanie współpracy m. st. Warszawy z miastami hiszpańskimi ubiegającymi się o tytuł ESK 2016 organizacjami pozarządowymi, mieszkańcami, jednostkami samorządu terytorialnego Mazowsza oraz środowiskami kulturalnymi w zakresie działań wiążących się z udziałem m. st. Warszawy w konkursie o tytuł ESK 2016, f) udział w prezentacji m. st. Warszawy przed komisją ekspertów europejskich w finale konkursu o tytuł ESK 2016. 1.1.3. Przedmiot niniejszego zamówienia winien być opracowany w oparciu o: - Zarządzenie nr 23 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2009 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Komisji Selekcyjnej do spraw wyboru Europejskiej Stolicy Kultury 2016; - Decyzję nr 1622/2006/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006r. ustanawiającą działanie Wspólnoty na rzecz obchodów Europejskiej Stolicy Kultury w latach 2007-2019; - Uchwałę nr 172/2009 Rady Ministrów z dnia 2 października 2009 r. w sprawie koordynacji udziału Rzeczypospolitej Polskiej w działaniu Wspólnoty na rzecz obchodów Europejskiej Stolicy Kultury; - Regulamin Organizacyjny Komisji Selekcyjnej do spraw wyboru Europejskiej Stolicy Kultury 2016; - Formularz kandydatury do tytułu Europejskiej Stolicy Kultury, - Aplikację Warszawy złożonej w I etapie konkursu o tytuł ESK 2016, - Raport Komisji Selekcyjnej z preselekcji konkursu o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016. 1.2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest załączenie do oferty wstępnej koncepcji działań m.st. Warszawy w II etapie konkursu o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016 ogłoszonym przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanym dalej ESK 2016 w formie pisemnej oraz na nośniku elektronicznym CD lub DVD lub na nośniku typu flash w formatach: PDF lub DOC. 1.2.1. Koncepcja wstępna powinna definiować sposób oraz metody realizacji celu, jakim jest zdobycie przez Warszawę tytułu ESK 2016. Opracowywana na potrzeby Konkursu koncepcja powinna: - zawierać propozycję metody konstruowania programu starań o tytuł ESK 2016 w II etapie konkursu ogłoszonego przez MKiDN aż do jego rozstrzygnięcia w czerwcu 2010 r oraz koncepcję tego programu. - zawierać wizję programu działań artystycznych, społecznych i kulturalnych przeznaczonych do realizacji w latach 2011-2016 oraz w roku konkursowym 2016. - zawierać propozycję formy współpracy z Miastem Stołecznym Warszawa, z organizacjami pozarządowymi, z mieszkańcami oraz z innymi podmiotami, których udział w programie zostanie przez Kandydata uznany za niezbędny, w celu realizacji przedstawionej koncepcji programu w przypadku wygrania przez Warszawę konkursu o tytuł ESK 2016. - odnosić się do Linii Programowych opisanych w Aplikacji Warszawy złożonej w pierwszym etapie konkursu o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016 (Wisła - Rzeka Możliwości, Miasto Talentów, Warszawa w Budowie ) - uwzględniać współpracę m. st. Warszawy z: miastami hiszpańskimi ubiegającymi się o tytuł ESK 2016, organizacjami pozarządowymi, instytucjami kultury oraz jednostkami samorządu terytorialnego Mazowsza, - powinna być związana ze specyfiką Warszawy i powinna odnosić się do potencjału miasta stołecznego Warszawa - charakteryzować się innowacyjnością, kreatywnością i systemowym podejściem do zagadnienia - zawierać opracowanie propozycji metod wyłaniania i doboru projektów do realizacji w ramach starań konkursowych m. st. Warszawy; - charakteryzować się znajomością szeroko rozumianej specyfiki Warszawy w kontekście starań miasta o tytuł ESK 2016, a także znajomością kierunków obecnych działań w sferze kultury w Polsce oraz znajomością kierunków obecnych działań UE w sferze kultury oraz podejmowanej na forum UE tematyki - charakteryzować się znajomością zasad i specyfiki konkursu o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury. 1.2.2. Limit opisu wstępnej koncepcji, którą Wykonawca winien załączyć do oferty, wynosi: 18 000 znaków drukarskich, wydruk z użyciem czcionki Times o wielkości 12 punktów, 1,5 odstępu między wierszami. Praca składać się ma z czterech części: - ogólna koncepcja programowa; - trzy szczegółowe koncepcje dotyczące linii programowych opisanych w aplikacji m. st. Warszawy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.10.00 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.41.60.00 - Usługi public relations 92.31.00.00 - Usługi tworzenia dzieł artystycznych i literackich oraz przekładu 92.31.22.00 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów 92.31.22.40 - Usługi świadczone przez animatorów kultury 85.31.23.20 - Usługi doradztwa .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - Za spełniających ten warunek Zamawiający uzna tych Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie, co najmniej jedno zamówienie, obejmujące stworzenie opracowania lub dokumentacji lub ekspertyzy obejmującej co najmniej jedną z następujących dziedzin: polityka kulturalna, zarządzanie w kulturze, finansowanie kultury, program - Europejska Stolica Kultury.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - Za spełniających ten warunek Zamawiający uzna tych Wykonawców, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować kadrą zdolną do wykonania niniejszego zamówienia, w tym co najmniej: a) jedną osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika artystycznego, która spełnia następujące warunki: - W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował lub organizował lub koordynował co najmniej jeden projekt artystyczny z zakresu sztuki performatywnej, - Posiada dorobek w zakresie uczestnictwa w co najmniej dwóch europejskich projektach kulturalnych. b) jedną osobą władającą w stopniu zaawansowanym językiem angielskim oraz językiem, którym w stopniu zaawansowanym posługuje się kierownik artystyczny, która pełnić będzie rolę tłumacza, jeśli kierownik artystyczny nie włada językiem angielskim w stopniu zaawansowanym.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania wniosków; - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków; b) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami sekcji III, a w szczególności z zapisem pkt III.6) lit. a) ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - zawartość merytoryczna wstępnej koncepcji - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienie postanowień niniejszej Umowy, odstąpienie od niej albo jej rozwiązanie za porozumieniem stron wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą nastąpić z zachowaniem postanowień art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Strony przewidują, że zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie terminów realizacji poszczególnych zadań określonych w §1 umowy, a ich podstawą mogą być zmiany w harmonogramie i wymogach konkursu o tytuł ESK 2016 niezależne od Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, piętro IV, pokój nr 12, u Pana Grzegorza Piątkowskiego (tel.: 22 443-14-19) w godz.: 8.00-16.00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.01.2011 godzina 12:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych; ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, w pokoju nr 12 na IV piętrze. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.01.2010 r. o godz. 13:00 w sali nr 15..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą. 2) Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 3)Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów w przedmiotowym postępowaniu. 4) Znak sprawy: ZP/GP/341/II-294/10. 5) Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: imię i nazwisko: Pani Małgorzata Dąbkowska stanowisko służbowe: Inspektor w Gabinecie Prezydenta/ Zespół ds. Warszawa ESK 2016r. tel.: 22 443-34-91 - w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: imię i nazwisko: Pan Grzegorz Piątkowski stanowisko służbowe: Główny specjalista w Biurze Zamówień Publicznych tel.: (022) 443-14-19.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie