Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Świadczenie usług animatora w ramach projektu „Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ulhówek

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950369072

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościelna 1/1

1.5.2.) Miejscowość: Ulhówek

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-678

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: 846616004

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ulhowek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ulhowek.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Świadczenie usług animatora w ramach projektu „Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2aef0fb7-5205-47b9-b026-5ec89a2fe0f8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00522126

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. . Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek FE-LU.08.09-IZ.00-0048/24 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pzp.ulhowek.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pzp.ulhowek.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy przetargowej pod adresem https://pzp.ulhowek.pl/ (zwanej dalej Platformą przetargową) w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym bądź podpisem osobistym.
3. Ofertę składa się wyłącznie poprzez Platformę przetargową
4. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w SWZ składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym bądź podpisem osobistym. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
5. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: przetargi@ulhowek.pl
6. Wszelkie wyjaśnienia, modyfikacje treści SWZ oraz inne informacje związane z niniejszym postępowaniem - Zamawiający będzie zamieszczał wyłącznie na Platformie przetargowej.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na Platformie przetargowej.
8. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BGK.271.10 .2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obowiązków animatora na terenie Gminy Ulhó-wek w ramach projektu pt. Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek FE-LU.08.09-IZ.00-0048/24 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie obowiązków animatora w okresie od podpisania umowy do 30.06.2027 r,
3. Planowana średnia liczba godzin świadczenia usług średnio miesięcznie 77 godzin, w łącznym wymiarze 1537 godzin. Przy czym godzinę należy rozumieć jako godzinę zegarową tj. 60 minut.
4. Wykonawca przeprowadzać będzie zajęcia z osobami dorosłymi w wieku powyżej 60 roku życia, na podstawie bieżącego harmonogramu - ustalanego wedle potrzeb uczestników. Przeprowadzenie zajęć animacyjnych ma za zadanie wsparcie uczestników i odbywa się z wykorzystaniem usług aktywnej integracji o charakterze społecznym. Animator pełni kluczową rolę w budowaniu i wzmacnianiu więzi wśród mieszkańców określonego obszaru. Jego głównym celem jest wspieranie inicjatyw obywatelskich, tworzenie wzajemnych relacji między mieszkańcami oraz nawiązywanie współpracy z instytucjami i partnerami. Animator działa na rzecz poprawy warunków życia, co prowadzi do zwiększenia dobrobytu zarówno indywidualnego, jak i grupowego. Pracuje z całymi grupami i społecznościami, szczególnie tymi marginalizowanymi, pomagając im przejść od perspektywy klienta do perspektywy partnera.

4.2.6.) Główny kod CPV: 92312240-5 - Usługi świadczone przez animatorów kultury

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 64

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 35

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: zatrudnienie osób w trudnej sytuacji

4.3.6.) Waga: 1

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

zdolność techniczna i zawodowa doświadczenia:Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na organizacji wydarzeń lub działań dotyczących animacji społeczno-lokalnych.
*Przez animację społeczno-lokalną należy rozumieć organizację wydarzeń kulturalnych, warsztatów, spotkań, inicjatyw lokalnych, imprez okolicznościowych na potrzeby społeczności lokalnej.
b) zdolności zawodowej: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie spełniać następujące warunki:
- wykształcenie wyższe,
- zaświadczenie / certyfikat ukończenia kursu lub szkolenia animacji społeczności lokalnych,
- posiadać co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy ze społecznościami lokalnymi jako animator*,
- Posiadają co najmniej roczne doświadczenie zawodowe (koordynator, animator, specjalista) w pracy z osobami w wieku 60+,

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu:W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz w kryteriach oceny ofert, Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, zawierającego informacje niezbędne do oceny oferty, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie kryteriów określonych w wskazanych w rozdziale VII ust. 4 ppkt 4b) SWZ, a także dokumentami potwierdzającymi długość posiadanego doświadczenia zawodowego w pracy z osobami/rodzinami, zagrożonymi wykluczeniem społecznym lub osobami w wieku 60+ jako animator, przez które zamawiający rozumie doświadczenie w pracy ze społecznościami lokalnymi jako animator, pełnienie funkcji animatora, animatora kultury, koordynatora wolontariatu, specjalisty ds. aktywizacji społecznej i obywatelskiej lub pokrewne związane z wykonywanym zawodem, np.: pracownika socjalnego (np. referencje, świadectwa pracy).
5. Wykaz osób powinien obejmować w szczególności:
a) imię i nazwisko osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, b) stanowisko/funkcję w ramach realizacji zamówienia, c) opis posiadanego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, uprawnień lub doświadczenia, d) informację o podstawie dysponowania osobą (np. zatrudnienie, umowa cywilnoprawna, inny tytuł prawny).
- zał. nr 9

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: oświadczenie wykonawcy w zakresie art.108 ust.1 pkt 5 i 6 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r o ochronie konkurencji i konsumentów(Dz.U z 2023r poz.1689 ze zm.) z innym Wykonawcą, który złozył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zał. nr 12

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz w kryteriach oceny ofert, Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, zawierającego informacje niezbędne do oceny oferty, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie kryteriów określonych w wskazanych w rozdziale VII ust. 4 ppkt 4b) SWZ, a także dokumentami potwierdzającymi długość posiadanego doświadczenia zawodowego w pracy z osobami/rodzinami, zagrożonymi wykluczeniem społecznym lub osobami w wieku 60+ jako animator, przez które zamawiający rozumie doświadczenie w pracy ze społecznościami lokalnymi jako animator, pełnienie funkcji animatora, animatora kultury, koordynatora wolontariatu, specjalisty ds. aktywizacji społecznej i obywatelskiej lub pokrewne związane z wykonywanym zawodem, np.: pracownika socjalnego (np. referencje, świadectwa pracy).

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Wykaz doświadczenia

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

zgodnie z SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w stosunku do treści ofer-ty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co naj-mniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków wprowadzenia zmian (art. 455 ust. 1 – 2 PZP).
2. Wprowadzenie zmian w Umowie w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 wyżej, nie powoduje obowiązku zapłaty kar umownych lub innych odszkodowań.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poprzez dopuszczalność zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno je-go, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności obniżających koszt pono-szony przez Zamawiającego związany z realizacją umowy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość redukcji zamówienia maksymalnie o 30% w stosunku do wielkości pierwotnej określonej w postępowaniu, w szczególności w przypadku:
1) zaistnienia okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidy-walnych w chwili zawierania umowy (np. gwałtowna dekoniunktura, kryzys finansowy w skali ponadpaństwowej, epidemia, pandemia itp.)
2) gdy umowa nie będzie mogła być wykonana według pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron
3) istotnych zmian organizacyjnych Zamawiającego,
4) ograniczenia zakresu przedmiotu działalności Zamawiającego,
5) wystąpienia siły wyższej, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez oko-liczności od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.),
Redukcja zamówienia będzie miała formę jednostronnego oświadczenia Zamawiają-cego. W razie skorzystania z klauzuli redukcyjnej Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tym związane.
5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w następujących przy-padkach:
a) terminu wykonania przedmiotu umowy polegającego na zmianie terminu końcowego realizacji zamówienia (tj. wydłużenie terminu realizacji) wynikającego z przyczyn leżą-cych po stronie Zamawiającego;
b) terminu wykonania przedmiotu umowy jeżeli przyczyny, z powodu których będzie za-grożone dotrzymanie terminu zakończenia realizacji umowy będą następstwem oko-liczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia realizacji zamówienia,
c) terminu wykonania przedmiotu umowy polegającego na wystąpieniu siły wyższej uniemożliwiającej terminową realizację zamówienia;
d) terminu wykonania przedmiotu umowy jeżeli wystąpią okoliczności niezależne od Wy-konawcy, mające wpływ na należyte lub terminowe wykonanie umowy,
e) zmian przepisów prawnych dotyczących zrealizowania usług, będących przedmiotem umowy,
f) zmian składu osobowego osób wykonujących usługi z zastrzeżeniem §4 ust. 3 i 4 Umowy:
- z powodu ustania stosunku prawnego łączącego Wykonawcę z osobą świadczącą dane usługi niezależnie od przyczyn,
- z powodu nieprawidłowej realizacji usług przez daną osobę,
- na uzasadniony wniosek Wykonawcy;
g) ilości godzin poszczególnych usług/ilość środowisk zgodnie z potrzebami Zamawiają-cego/Odbiorcy usług po uzgodnieniu z Wykonawcą; na podstawie powyższej prze-słanki dopuszcza się zwiększenie zakresu podstawowego świadczenia usług o mak-symalnie 30%, co skutkować może zwiększeniem wysokości wynagrodzenia o maksymalnie 30% w stosunku do wartości umowy,

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-14 13:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://pzp.ulhowek.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-14 13:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni