Tomaszów Lubelski: Zorganizowanie 3 - dniowego wyjazdu szkoleniowo - integracyjnego w Bieszczady dla beneficjentów projektu systemowego pt. Aktywność szansą rozwoju PAL Wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 365582 - 2012; data zamieszczenia: 25.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim , ul. Lwowska 68, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 84 664-3590, faks 84 664-3590.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie 3 - dniowego wyjazdu szkoleniowo - integracyjnego w Bieszczady dla beneficjentów projektu systemowego pt. Aktywność szansą rozwoju PAL Wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1.Zorganizowanie i przeprowadzenie dla 18 klientów PCPR w Tomaszowie Lubelskim wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo- wychowawczych, w wieku 17- 24 lat i 2 opiekunów (pracowników Centrum)- wyjazdu szkoleniowo- integracyjnego w Bieszczady. Dopuszcza się możliwość zmniejszenia/zwiększenie liczby uczestników o 2 osoby. 2.Czas trwania wyjazdu: 3 dni. 3.Termin realizacji: 19 - 21 października 2012r. od piątku do niedzieli (wyjazd z Tomaszowa Lubelskiego w dniu 19.10.2012r. godz. 7.00, powrót do Tomaszowa Lubelskiego w dniu 21.10.2012 r. w godzinach wieczornych). 4.Miejsce realizacji wyjazdu: Tomaszów Lubelski - Bieszczady - Tomaszów Lubelski. 5.Zleceniobiorca zapewnia dla każdego uczestnika: transport tam i z powrotem oraz na trasie wycieczki mikrobusem klasy turystycznej z klimatyzacją, zakwaterowanie: 2 noclegi w ośrodku wypoczynkowym/ pensjonacie o standardzie *** lub równoważnym, pokoje 2-3 osobowe, każdy pokój powinien posiadać TV oraz pełny węzeł sanitarny (umywalkę, prysznic, wc), ponadto obiekt powinien posiadać salę konferencyjną na przeprowadzenie treningu mobilności zawodowej, wyżywienie: 2 śniadania w formie szwedzkiego stółu, 3 obiady na trasie lub w obiekcie, składający się z 2 gorących dań, kompotu i deseru oraz 2 kolacje w formie szwedzkiego stołu, suchy prowiant na drogę powrotną, napoje chłodzące na czas podróży, opłaty parkingowe i drogowe, opłaty klimatyczne, o ile są wymagane, ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na sumę 10 000 zł. opiekę pilota, usługi miejscowych przewodników, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, przeprowadzenie treningu mobilności zawodowej w wymiarze 4 godzin lekcyjnych, przez psychologa lub doradcę zawodowego i zapewnienie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć, tj. przyborów do pisania, flipcharta. Przykładowy tematyczny treningu: określenie własnych umiejętności i kwalifikacji; pojęcie gotowości do zmiany pracy, zawodu, doskonalenie i poszerzanie kwalifikacji zawodowych, dostosowywanie się do ustawowych wymogów pracodawcy; jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej; jak klarownie wyrażać swoje oczekiwania i przekładać je w działaniu na sukces; jak cierpliwie realizować zamierzone cele; nauka umiejętnej pracy w zespole; jak umiejętnie analizować różne dane i informacje, łączyć je, dostrzegać zależności oraz wyciągać na ich podstawie wnioski; jak łatwo nawiązywać kontakty z innymi i podtrzymywać je; organizację czasu wolnego, w tym: wyjazd na całodzienną wycieczkę z przewodnikiem pętlą bieszczadzką- trasa np.: Jabłonki, Baligród, Przełęcz Wyżne, wejście na Połoninę Wetlińską do Chatki Puchatka, Solina i Polańczyk; rejs statkiem po Zalewie Solińskim; Bieszczadzka Kolej Wąskotorowa; zabytki Leska, Krosna i okolic; zwiedzanie pałacu, wozowni i oranżerii w Łańcucie; ewentualnie inne atrakcje. 6. Program zajęć powinien mieć na uwadze specyfikę grupy beneficjentów i uwzględniać jej potrzeby. 7. Zapewnienie udziału w wyjeździe szkoleniowo- integracyjnym 2 koordynatorów wspomagających wychowanków w procesie usamodzielnienia. 8. Zleceniobiorca zobowiązany jest do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt oraz pozostałej dokumentacji zgodnie z wytycznymi dot. oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl. 9.Wykonawca opracuje program wyjazdu, szczegółowy harmonogram oraz preliminarz wydatków. 10.Zleceniobiorca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie do 30 dni po zakończeniu usługi faktury. 11.Zapłata za przeprowadzoną usługę nastąpi po jej zakończeniu, na podstawie przedłożonej faktury, w terminie do 30 dni po jej dostarczeniu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.19.00 - 63.51.19.00 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca, który złoży ofertę wykaże, iż posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 3 zorganizowane autokarowe wyjazdy grupowe ( co najmniej 3-dniowe).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada lub będzie dysponował co najmniej 1 mikrobusem z klimatyzacją.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie umożliwiające realizację programu przedstawionego w przedmiocie zamówienia, tj. zatrudnia bądź będzie dysponował m.in. osobami jak niżej: uprawnienia kierowcy do przewozu osób i minimum 2 - letnie doświadczenie w tym zakresie, uprawnienia pilota wycieczek i minimum 1 rok doświadczenia w pilotowaniu wycieczek krajowych, osoba z uprawnieniami do przeprowadzenia treningu mobilności (psycholog lub doradca zawodowy).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

szczegółową kalkulację usługi (preliminarz kosztów) z uwzględnieniem podania kosztu 1 osoby, szczegółowy program wyjazdu integracyjnego, harmonogram zajęć.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy (w formie aneksu), w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmian spowodowanych siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy; 2) innych przyczyn zewnętrzne niezależne od zamawiającego i wykonawcy skutkujące niemożliwością wykonania przedmiotu zamówienia; 3) ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 4) zmiany podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez zamawiającego; 5) zmiany terminu realizacji zamówienia, w przypadku: - gdy usługi objęte umową zostały wstrzymane przez właściwy organ, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tomaszowlubelski.pcpr.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Lwowska 68, 22-600 Tomaszów Lubelski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.10.2012 godzina 13:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Lwowska 68, 22-600 Tomaszów Lubelski, pok. 9.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 - priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, Projekt pn. Aktywność szansą rozwoju, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak