Ogłoszenie nr 364783 - 2016 z dnia 2016-12-12 r.

Nowa Sól: Świadczenie usług w zakresie przeglądów i napraw pogwarancyjnych sprzetu medycznego produkcji Olympus na okres 3 lat na potrzeby Wielospecjalistycznego Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: WS SPZOZ , krajowy numer identyfikacyjny 970774733, ul. Chałbińskiego   7, 67-100  Nowa Sól, państwo Polska, woj. lubuskie, tel. (68)3882285, faks (68)3871281, e-mail zpszpital.krystyna@wp.pl Adres strony internetowej (URL): www.szpital-nowasol.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: WS SP ZOZ Nowa Sól

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie przeglądów i napraw pogwarancyjnych sprzetu medycznego produkcji Olympus na okres 3 lat na potrzeby Wielospecjalistycznego Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli
Numer referencyjny DZP-280-107/2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług w zakresie przeglądów i napraw pogwarancyjnych sprzetu medycznego produkcji Olympus na okres 3 lat na potrzeby Wielospecjalistycznego Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli

II.5) Główny kod CPV): 50420000-5,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 pkt 1a  ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Tryb postępowania-zamówienie z wolnej ręki - usługa może być wykonana tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Niniejsze postępowanie dotyczy obsługi serwisowej, w zakresie dokonywania regularnych przeglądów okresowych, naprawę urządzeń w przypadku zaistnienia awarii oraz zakup części zamiennych. Firma Olympus Polska Sp. z o.o., jest na terenie Polski wyłącznym, upoważnionym i autoryzowanym serwisem sprzętu medycznego firmy Olympus. Jedyna w kraju posiada uprawnienia do świadczenia usługi naprawy i przeglądów serwisowych ww. urządzeń, jak również posiada części zamienne do nich. Umowa obliguje firmę Olympus Polska Sp. z o.o., do: wykonywania okresowych przeglądów technicznych i konserwacji, napraw urządzeń w pełnym zakresie i bez względu na przyczynę powstania uszkodzenia przy użyciu oryginalnych podzespołów i części zamiennych, udostępnianie urządzeń zastępczych na czas naprawy, szkolenie personelu medycznego lub technicznego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji, audyt pracowni oraz użytkowników w zakresie eliminacji błędów eksploatacyjnych, przeglądy profilaktyczne. Za zawarciem umowy obejmującej wymianę części zamiennych przemawia również okoliczność, iż w związku z koniecznością przestrzegania przez Wielospecjalistyczny Szpital SP ZOZ w Nowej Soli procedur zakupowych określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, proces naprawy ww. sprzętu diagnoza, oferta, akceptacja, sprowadzenie podzespołów, wymiana jest jednoznaczny z dużymi utrudnieniami w diagnostyce i leczeniu pacjentów, a czasem wręcz je uniemożliwia. Skrócenie każdej naprawy do 48 godzin można osiągnąć po podpisaniu kontraktu serwisowego. Kontrakt znacznie podnosi bezpieczeństwo i komfort diagnostyki oraz leczenia pacjentów -mniej przerw w leczeniu to zarówno lepsze efekty terapeutyczne jak i psychologiczneoraz komfort pracy personelu lekarskiego i technicznego, co jest szczególnie ważne w kontekście funkcjonującego w tutejszym Szpitalu Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z wymogami normy PN EN ISO 9001-2009. Zawarcie umowy z firmą Olympus Polska Sp. z o.o., na objęcie stałą obsługą serwisową ww. sprzętu umożliwi Zamawiającemu uzyskanie niezwłocznej naprawy sprzętu w sytuacjach awaryjnych, kiedy z uwagi na konieczność przeprowadzania planowanych zabiegów medycznych system nie może być na dłuższy czas wyłączony z eksploatacji, a równocześnie w sposób jasny określa warunki finansowania świadczonych usług W związku z koniecznością zapewnienia maksymalnej ciągłości pracy urządzeń zasadnym jest zawarcie umowy serwisowej z firmą Olympus Polska Sp. z o.o.,

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Część Nr 1
Nazwa Świadczenie usług w zakresie przeglądów i napraw pogwarancyjnych sprzetu medycznego produkcji Olympus na okres 3 lat na potrzeby Wielospecjalistycznego Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Olympus Polska Sp. z o.o.,  ,  ul. Suwak 3,  02-676,  Warszawa ,  kraj/woj. małopolskie