Łódź: Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania PROLAN_iASF.
Numer ogłoszenia: 36423 - 2012; data zamieszczenia: 14.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 26786 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi, ul. Łąkowa 11, 90-652 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6395354, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania PROLAN_iASF..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF obejmującym programy: F-K, Umowy/Wnioski, Sprawozdawczość, Środki Trwałe, Kancelarię, Kadry - Płace, Portal Beneficjenta, Archiwum oraz Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko polegający na: 1) modyfikacji oprogramowania wynikającego ze zmian przepisów prawa polskiego i UE; 2) aktualizacji dokumentacji użytkowej (instrukcji obsługi) jeżeli zmiany przepisów prawnych wpływają na zmianę interfejsu programu; 3) bieżących konsultacjach telefonicznych w zakresie eksploatowanego oprogramowania; 4) modyfikacjach wzorców wydruków i zestawień nie wymagających zmiany struktury bazy danych oraz modyfikacjach związanych z dostosowaniem do nowej wersji przeglądarki Internet Explorer wraz z ich instalacją; 5) świadczeniu usług przez Internet (serwis internetowy) w tym: a) instalacji modyfikacji określonych w pkt 1 i 4, b) kontroli danych, c) konsultacji drogą internetową, 6) przyjazdach wdrożeniowo - konsultacyjnych rozliczanych rocznie w ilości 200 rbg w tym 12 dojazdach pracownika Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. Termin wykorzystania limitu godzin zostanie zaproponowany przez Zamawiającego z trzydniowym wyprzedzeniem. Niewykorzystane godziny w danym roku przechodzą na kolejny rok. Roczny limit 200 rbg może być również wykorzystany na inne prace np. dodatkowe modyfikacje nie objęte zakresem umowy serwisowej; 7) utrzymaniu ciągłości pracy systemów informatycznych zainstalowanych u Zamawiającego w razie wystąpienia katastroficznego uszkodzenia programu (uszkodzenia uniemożliwiającego pracę), Wykonawca zobowiązany będzie do jego usunięcia w czasie do 24 godzin od przyjęcia pisemnego zgłoszenia (faks/list/e-mail); 8) bieżącym serwisie Bazy Danych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 92.31.22.10 - Usługi świadczone przez autorów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PROLAN Sp. z o.o., ul. Sowińskiego 3, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 240000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 295200,00

• Oferta z najniższą ceną: 295200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 295200,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi posiada oprogramowanie wchodzące w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF obejmujące programy : F-K, Umowy/Wnioski, Sprawozdawczość, Środki Trwałe, Kancelarię, Kadry - Płace, Portal, Archiwum oraz Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko. Stworzone przez Wykonawcę: PROLAN Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach przy ul. Sowińskiego 3 oprogramowanie, o którym mowa wyżej podlega ochronie wyłącznej na podstawie ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 1402 z późń. zm.) oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku o ochronie baz danych (t. j. Dz. U. z 2007 roku, Nr 99, poz. 662 z późń. zm.). Oprogramowanie wchodzące w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF gwarantuje wywiązywanie się WFOŚiGW w Łodzi z ustawowych zadań wynikających z ustawy Prawo ochrony środowiska oraz umożliwia uzupełnianie obszernej bazy danych wraz z pełną historią dokonywanych operacji. Oprogramowanie, o którym mowa wyżej wykorzystywane jest w 11 Wojewódzkich Funduszach Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Polsce. Nadzór Serwisowy nad oprogramowaniem wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF obejmujący: modyfikację, aktualizację, bieżące konsultacje, serwis internetowy, przyjazdy wdrożeniowo - konsultacyjne, usuwanie uszkodzeń programu i bieżący serwis baz danych może zostać zrealizowany jedynie przez producenta oprogramowania tj. firmę PROLAN Sp. z o.o., która posiada do niego kody źródłowe. Ponadto specjalistyczną wiedzę w zakresie serwisowania w/w oprogramowania posiada jedynie producent i tylko on jest w stanie profesjonalnie je serwisować oraz wziąć pełną odpowiedzialność za jakość i poprawność jego funkcjonowania. Ponadto nadmienić należy, że powyższe oprogramowanie jest użytkowane w WFOŚiGW w Łodzi od 1997 roku i jest cały czas modyfikowane i udoskonalane. Zmiana oprogramowania oraz zakup kodów źródłowych naruszałby zasadę oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, z uwagi na poniesione na przestrzeni lat wydatki związane z ciągłym jego modyfikowaniem i udoskonalaniem. Natomiast zakup kodów źródłowych jest to koszt 227 550,00 zł brutto, czyli prawie 3 - letni koszt usługi serwisowej i nie gwarantuje, że w przypadku wyłonienie innego podmiotu usługa serwisowa będzie wykonywana profesjonalnie i skutkowała będzie poprawnością funkcjonowania oprogramowania.