Warszawa: Realizacja Programu Rozwoju Osobistego Mam - CZĘŚĆ 1 i Programu Wsparcia dla Rodzin - CZĘŚĆ 2 w ramach realizowanego przez Dział Pomocy Specjalistycznej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy Programu Pomocy Dziecku i Rodzinie - zamówienie udzielane w częściach - dopuszcza się składanie ofert częściowych
Numer ogłoszenia: 36409 - 2011; data zamieszczenia: 01.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy , ul. Gen. J. Bema 91, 01-233 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 571 50 24, faks 022 571 50 50.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ops-wola.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja Programu Rozwoju Osobistego Mam - CZĘŚĆ 1 i Programu Wsparcia dla Rodzin - CZĘŚĆ 2 w ramach realizowanego przez Dział Pomocy Specjalistycznej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy Programu Pomocy Dziecku i Rodzinie - zamówienie udzielane w częściach - dopuszcza się składanie ofert częściowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja Programu Rozwoju Osobistego Mam - CZĘŚĆ 1 i Programu Wsparcia dla Rodzin - CZĘŚĆ 2 w ramach realizowanego przez Dział Pomocy Specjalistycznej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy Programu Pomocy Dziecku i Rodzinie. Dopuszcza się składanie ofert częściowych - Wykonawca może złożyć ofertę na jedną dowolną część lub na dwie części. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - CZĘŚĆ 1 PROGRAM ROZWOJU OSOBISTEGO MAM [zwany dalej PROM] adresowany jest do matek znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, chcących doskonalić swoje umiejętności wychowawcze. Celem PROM jest poprawa funkcjonowania społecznego kobiet. Stosowane metody to mini wykład, poradnictwo, dyskusja, odgrywanie scenek, dzielenie się doświadczeniami i informacjami zwrotnymi oraz przede wszystkim udzielanie wsparcia przez prowadzących specjalistów oraz członków grupy. Program PROM składa się następujących modułów : MODUŁ 1: grupa rozwoju osobistego dla mam, MODUŁ 2: zajęcia opiekuńcze dla dzieci, MODUŁ 3: konsultacje indywidualne udzielane przez osoby prowadzące, przed i po zajęciach grupowych lub w inne dni, w wymiarze 4 godziny w miesiącu, W czasie zajęć grupowych dla mam Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dzieciom opiekę przy współudziale wolontariuszy ze strony Zamawiającego. Część zajęć dla mam i dzieci może być organizowana wspólnie. Zajęcia odbywać się będą w siedzibie Działu przy ul. Karolkowej 58 A, średnio dwa razy w miesiącu, we wtorki lub środy w godzinach popołudniowych, w wymiarze 2 godzin, ogółem nie więcej niż 16 razy MODUŁ 4: zajęcia integracyjne - Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować grupowe wyjścia lub imprezy o charakterze kulturalnym, rekreacyjnym, sportowym lub okolicznościowym; koszty związane z organizacją spotkań poniesie Zamawiający, po wcześniejszym zaplanowaniu ich z Wykonawcą; wyjścia lub imprezy mogą być organizowane we wszystkie dni tygodnia, również w soboty i niedziele, zarówno w godzinach przedpołudniowych jak i popołudniowych, ogółem 5 razy po 3 godziny. Programem objętych będzie docelowo 15 kobiet i ich dzieci [ok. 25]. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - CZĘŚĆ 2 PROGRAM WSPARCIA DLA RODZIN [zwany dalej PWR] adresowany jest do rodziców mających trudności w relacjach społecznych, w tym rodzinnych, wykraczające poza sytuacje wychowawcze. Celem Programu jest poprawa funkcjonowania społecznego uczestników, a w szczególności poprawa relacji w rodzinie. Stosowane metody to mini wykład, poradnictwo, dyskusja, odgrywanie scenek, dzielenie się doświadczeniami i informacjami zwrotnymi oraz przede wszystkim udzielanie wsparcia przez prowadzących specjalistów oraz członków grupy. Program PWR składa się następujących modułów : MODUŁ 1: grupa wsparcia dla rodzin z warsztatem umiejętności psychospołecznych - MODUŁ 2: zajęcia opiekuńcze dla dzieci - w czasie zajęć grupowych dla rodziców Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dzieciom opiekę przy współudziale wolontariuszy ze strony Zamawiającego, MODUŁ 3: konsultacje indywidualne udzielane przez osoby prowadzące, przed i po zajęciach grupowych lub w inne dni, w wymiarze 4 godziny w miesiącu, Zajęcia odbywać się będą w siedzibie Działu przy ul. Karolkowej 58A, średnio dwa razy w miesiącu, w czwartki w godzinach popołudniowych, w wymiarze 2 godzin, ogółem nie więcej niż 19 razy. MODUŁ 4: zajęcia integracyjne - Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować grupowe wyjścia lub imprezy o charakterze kulturalnym, rekreacyjnym, sportowym lub okolicznościowym; koszty związane z organizacją spotkań poniesie Zamawiający, po wcześniejszym zaplanowaniu ich z Wykonawcą; wyjścia lub imprezy mogą być organizowane we wszystkie dni tygodnia, również w soboty i niedziele, zarówno w godzinach przedpołudniowych jak i popołudniowych, ogółem 5 razy po 3 godziny. Programem objętych będzie docelowo 15 kobiet i ich dzieci [ok. 25]. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY BĘDZIE DO PRZEDKŁADANIA ZAMAWIAJĄCEMU SPRAWOZDAŃ Z REALIZACJI ZAMÓWIENIA: po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca winien przedłożyć: listę obecności uczestników [mam i ich dzieci] na zajęciach grupowych i integracyjnych, wykaz osób korzystających z konsultacji indywidualnych oraz terminy w jakich się one odbyły, przedłożenia dwukrotnie tj. w lipcu i w grudniu, po zakończeniu realizacji zamówienia, sprawozdania zawierającego opis pracy i opinię o każdej rodzinie oraz zalecenia do dalszej pracy z rodziną, przedłożenia po zakończeniu programu w grudniu ewaluacji celu programu jakim jest poprawa wywiązywania się z funkcji rodzicielskiej, na podstawie ankiety - opracowanej przez siebie i skonsultowanej z Zamawiającym - przeprowadzonej z uczestnikami, realizatorami i pracownikami Zamawiającego. ZAMÓWIENIE BĘDZIE REALIZOWANE W TERMINIE: CZĘŚĆ 1: od 16 lutego do 09 grudnia 2011 roku z przerwą w miesiącach: lipiec i sierpień, CZĘŚĆ 2: od 16 lutego do 16 grudnia 2011 roku z przerwą w miesiącach: lipiec i sierpień, W przypadku, gdy umowa nie zostanie podpisana przed wskazanym wyżej terminem, realizacja zamówienia nastąpi po podpisaniu umowy, od dnia ustalonego między stronami..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, stanowiącego nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zamówienie uzupełniające będzie tożsame z zamówieniem podstawowym. W ramach zamówienia uzupełniającego liczba rodzin objętych usługami będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego w ramach wartości stanowiącej nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może być udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, również w trakcie realizacji bieżącego zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.32.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej jedno zamówienie polegające na realizacji programu przez nie mniej niż 4 miesiące, na który składały się: prowadzenie grupy dla osób dorosłych, prowadzenie zajęć opiekuńczych dla dzieci, udzielanie konsultacji indywidualnych oraz udokumentuje, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Warunek jest taki sam bez względu na to, na ile części składana jest oferta.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • CZĘŚĆ 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w liczbie nie mniejszej niż 3 osoby, w tym: 2 osobami, które muszą posiadać: wyższe wykształcenie na jednym z wymienionych kierunków: psychologia, resocjalizacja, pedagogika, pedagogika specjalna, ukończone studia podyplomowe lub minimum jeden kurs lub szkolenie w wymiarze 30 godzin w zakresie: praca z rodziną z problemami opiekuńczo-wychowawczymi, praca z rodziną dotkniętą przemocą, praca z rodziną dotkniętą uzależnieniami, praca z rodziną z osobą niepełnosprawną, socjoterapia, psychoterapia, doświadczenie co najmniej 3 letnie pracy w zawodzie w kontakcie z klientami, 1 osobą, która musi posiadać: wyższe wykształcenie na jednym z wymienionych kierunków: psychologia, resocjalizacja, pedagogika, pedagogika specjalna, doświadczenie co najmniej roczne w prowadzeniu zajęć dla dzieci. CZĘŚĆ 2: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w liczbie nie mniejszej niż 3 osoby, w tym: 2 osobami, które muszą posiadać: wyższe wykształcenie na jednym z wymienionych kierunków: psychologia, resocjalizacja, pedagogika, pedagogika specjalna, ukończone studia podyplomowe lub minimum jeden kurs lub szkolenie w wymiarze 30 godzin w zakresie: praca z rodziną z problemami opiekuńczo-wychowawczymi, praca z rodziną dotkniętą przemocą, praca z rodziną dotkniętą uzależnieniami, praca z rodziną z osobą niepełnosprawną, socjoterapia, psychoterapia, doświadczenie co najmniej 3 letnie pracy w zawodzie w kontakcie z klientami, 1 osobą, która musi posiadać: wyższe wykształcenie na jednym z wymienionych kierunków: psychologia, resocjalizacja, pedagogika, pedagogika specjalna, doświadczenie co najmniej roczne w prowadzeniu zajęć dla dzieci.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę lub Wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, podpisanym odpowiednio przez mocodawcę lub notariusza, musi zostać dołączone do oferty 2) informacje do oceny w kryterium: przygotowanie fachowe - doświadczenie i potencjał kadrowy 3) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków polega na zasobach innych podmiotów a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia - Wykonawca składa oświadczenie dotyczące udziału podwykonawców

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - przygotowanie fachowe: doświadczenie i potencjał kadrowy - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ops-wola.waw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy Ul. Gen. J. Bema 91 01-233 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.02.2011 godzina 11:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy Ul. Gen. J. Bema 91 01-233 Warszawa pokój 13, 1 piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Termin otwarcia ofert: 09/02/2011 godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego - sala konferencyjna.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: PROGRAM ROZWOJU OSOBISTEGO MAM.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: PROGRAM ROZWOJU OSOBISTEGO MAM [zwany dalej PROM] adresowany jest do matek znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, chcących doskonalić swoje umiejętności wychowawcze. Celem PROM jest poprawa funkcjonowania społecznego kobiet. Stosowane metody to mini wykład, poradnictwo, dyskusja, odgrywanie scenek, dzielenie się doświadczeniami i informacjami zwrotnymi oraz przede wszystkim udzielanie wsparcia przez prowadzących specjalistów oraz członków grupy. Program PROM składa się następujących modułów : MODUŁ 1: grupa rozwoju osobistego dla mam, MODUŁ 2: zajęcia opiekuńcze dla dzieci, MODUŁ 3: konsultacje indywidualne MODUŁ 4: zajęcia integracyjne Programem objętych będzie docelowo 15 kobiet i ich dzieci [ok. 25].

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.32.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 09.12.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. przygotowanie fachowe: doswiadczenie i potencjał kadrowy - 30

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: PROGRAM WSPARCIA DLA RODZIN.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: PROGRAM WSPARCIA DLA RODZIN [zwany dalej PWR] adresowany jest do rodziców mających trudności w relacjach społecznych, w tym rodzinnych, wykraczające poza sytuacje wychowawcze. Celem Programu jest poprawa funkcjonowania społecznego uczestników, a w szczególności poprawa relacji w rodzinie. Stosowane metody to mini wykład, poradnictwo, dyskusja, odgrywanie scenek, dzielenie się doświadczeniami i informacjami zwrotnymi oraz przede wszystkim udzielanie wsparcia przez prowadzących specjalistów oraz członków grupy. Program PWR składa się następujących modułów : MODUŁ 1: grupa wsparcia dla rodzin MODUŁ 2: zajęcia opiekuńcze dla dzieci MODUŁ 3: konsultacje indywidualne MODUŁ 4: zajęcia integracyjne Programem objętych będzie docelowo 15 rodzin i ich dzieci [ok. 25]..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.32.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 16.12.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. przygotowanie fachowe: doświadczenie i potencjał kadrowy - 30