Wejherowo: Obsługa prawna Urzedu Gminy Wejherowo
Numer ogłoszenia: 363644 - 2011; data zamieszczenia: 03.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Wejherowo , Os. Przyjaźni 6, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 058 6779701, faks 058 6779700.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.ug.wejherowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna Urzedu Gminy Wejherowo.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi prawnej na rzecz Urzędu Gminy Wejherowo. Przez obsługę prawną rozumie się świadczenie pomocy prawnej na rzecz Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy o radcach prawnych i ustawy prawo o adwokaturze, a w szczególności: 1) udzielanie porad i konsultacji prawnych, 2) opiniowanie wewnętrznych aktów normatywnych Rady Gminy i Wójta (regulaminów, zarządzeń, uchwał i decyzji) 3) sporządzania opinii prawnych na życzenie Zleceniodawcy w zakresie zlecenia, w szczególności w zakresie: a) projektów uchwał Rady Gminy; b) spraw skomplikowanych; c) zawarcia umów długoterminowych lub nietypowych albo dotyczących przedmiotu znacznej wartości; d) rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy bez wypowiedzenia; e) odmowy uznania zgłoszonych roszczeń; f) spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi; g) zawarcia ugody w sprawach majątkowych; 4) doradztwo bieżące w zakresie zawieranych umów cywilnoprawnych oraz uczestniczenie w ich tworzeniu, 5) doradztwo w zakresie postępowań administracyjnych, prawa pracy, prawa zamówień publicznych 6) doradztwo prawne w zakresie wszczynanych i toczących się postępowań sadowych przed sądami powszechnymi, szczególnymi, organami egzekucyjnymi oraz Krajowej Izby Odwoławczej, 7) interpretowanie obowiązujących przepisów prawa, udzielanie informacji o ich zmianach, uchybieniach w zakresie ich przestrzegania oraz skutkach uchybień; 8) informowania Zamawiającego o obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Zamawiającego; 9) reprezentowania Zamawiającego przed organami państwa, w szczególności przed sądami powszechnymi, w postępowaniu egzekucyjnym oraz przed organami samorządu terytorialnego, organami administracji rządowej oraz Krajowej Izby Odwoławczej w sprawach z zakresu zlecenia lub mających związek ze zleceniem; 10) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy, prezentowanie stanowiska Wójta Gminy Wejherowo oraz świadczenie pomocy prawnej Wójtowi oraz Radzie Gminy w zakresie podejmowanych Uchwał na życzenie Zamawiającego; 11) udzielanie pomocy prawnej pracownikom Urzędu Gminy w zakresie wykonywanych przez nich zadań; 12) wykonywanie innych czynności związanych z ochroną interesów prawnych Zleceniodawcy. Wymaga się, aby w celu wypełniania powyższych obowiązków Wykonawca zapewnił w trakcie trwania umowy świadczenie usług przez przynajmniej jednego wskazanego i uzgodnionego z Zamawiającym Radcy Prawnego/Adwokata. W czasie jego nieobecności wymaga się wyznaczenia jego imiennego zastępstwa. Jednocześnie w celu realizacji powyższych obowiązków, Wykonawca będzie pełnił dyżur w siedzibie Zamawiającego dwa razy w tygodniu po 8 godzin w ustalonych przez Zamawiającego dniach i godzinach pracy Urzędu. Wykonawca zapewnia również świadczenie usług w zakresie obsługi prawnej przez kontakt telefoniczny oraz mailowy w pozostałe dni urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów i adresami mailowymi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00 - Usługi prawnicze 79.11.00.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców przystępujących do przetargu wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca ma wykazać, że wykonał w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zadań odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia - za rodzaj zamówienia Zamawiający rozumie: a) świadczenie usług w zakresie obsługi prawnej dla co najmniej jednej jednostki samorządu terytorialnego w zakresie związanym bezpośrednio z zadaniami realizowanymi przez daną jednostkę nieprzerwanie przez okres min. 1 roku b) reprezentowaniu jednostki samorządu terytorialnego w co najmniej 30 postępowaniach sądowych przed sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi, organami administracji oraz organami kontroli, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający będzie dokonywał oceny sprawdzania tego warunku na podstawie zapisów zawartych w dokumentach - wykaz wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich nazwy i adresu Zamawiającego, zakresu prowadzonych usług, okresu świadczenia danej usługi wraz z podaniem ilości spraw sądowych prowadzonych w imieniu danej jednostki samorządu terytorialnego wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje (lub przedstawi informację o podstawie do dysponowania) osobami posiadającymi wymagane uprawnienia do wykonywania usług stanowiących przedmiot zamówienia, tj. a) uprawnienia do wykonywania zawodu Radcy Prawnego lub Adwokata na podstawie zaświadczenia o wpisie na listę Radców Prawnych właściwej Okręgowej Izby Radców Prawnych lub Adwokatów oraz posiadającymi aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczenia usług pomocy prawnej b) posiadającymi nieprzerwanie minimum roczne doświadczenie w świadczeniu usług w zakresie obsługi prawnej dla co najmniej jednej jednostki samorządu terytorialnego lub jednostki organizacyjnej samorządu terytorialnego Zamawiający będzie dokonywał oceny sprawdzania tego warunku na podstawie nw. dokumentów: -wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczone usługi wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, (ZAŁĄCZNIK NR 5), - informacji o podstawie do dysponowania osobami wymienionymi w wykazie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia (ZAŁĄCZNIK NR 6), - Oświadczeń, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia (ZAŁĄCZNIK NR 7)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczenia usług pomocy prawnej. Zamawiający będzie dokonywała oceny sprawdzenia tego warunku na podstawie: - aktualnej polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczenia usług pomocy prawnej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

X Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 i w art. 24 ustawy PZP X Aktualny odpis z właściwego rejestru (lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub X oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej na podstawie wpisu do Centralnego Rejestru Działalności Gospodarczej z podaniem jego numeru, X zaświadczenie właściwej Izby o wpisie na listę Radców Prawnych lub Adwokatów właściwej Okręgowej Izby Radców Prawnych lub Adwokatów W przypadku podmiotów zagranicznych oferent powinien przedstawić wyciąg z rejestru sądowego, a w przypadku jego braku równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju pochodzenia lub kraju, z którego przybywa. W przypadku, gdy dany kraj nie wydaje takich dokumentów lub zaświadczeń, mogą być one zastąpione oświadczeniem złożonym pod przysięgą lub - w Państwach Członkowskich, w których prawo nie przewiduje składania takich oświadczeń - uroczystym oświadczeniem złożonym przez daną osobę przed właściwym organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem albo przed właściwą organizacją zawodową lub gospodarczą kraju pochodzenia lub kraju, z którego ta osoba przybywa.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Doświadczenie - 60

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w następujących przypadkach: 1) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy, 2) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 3) możliwa jest zmiana umowy w zakresie kluczowego personelu wykonawcy i zamawiającego, za uprzednią zgodą zamawiającego wyrażoną na piśmie. 2. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w dok. Projekt Umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.ug.wejherowo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Wejherowo, Osiedle Przyjaźni 6, 84-200 Wejherowo..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.11.2011 godzina 08:45, miejsce: Urząd Gminy Wejherowo, Osiedle Przyjaźni 6, 84-200 Wejherowo - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie