Kielce: DOSTAWĘ KSEROKOPIAREK W TYM URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, NISZCZAREK , FAKSÓW DLA DRUGIEGO URZĘDU SKARBOWEGO W KIELCACH I ŚWIĘTOKRZYSKIEGO URZĘDU SKARBOWEGO W KIELCACH
Numer ogłoszenia: 358608 - 2011; data zamieszczenia: 31.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 300042 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Drugi Urząd Skarbowy w Kielcach, ul. Częstochowska 20, 25-647 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3683650, faks 041 3684851.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWĘ KSEROKOPIAREK W TYM URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, NISZCZAREK , FAKSÓW DLA DRUGIEGO URZĘDU SKARBOWEGO W KIELCACH I ŚWIĘTOKRZYSKIEGO URZĘDU SKARBOWEGO W KIELCACH.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kserokopiarek w tym urządzeń wielofunkcyjnych, niszczarek, faksów na potrzeby Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach oraz Świętokrzyskiego Urzędu Skarbowego w Kielcach wg poniższego zestawienia. Zamówienie podzielone zostaje na trzy części: Część I - kserokopiarki w tym urządzenia wielofunkcyjne, Część II - faksy, Część III - niszczarki. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia zgodnie z zestawieniem ilościowo-jakościowym (Załącznik Nr 1) do siedziby Zamawiającego - Kielce ul. Częstochowska 20, wnieść wszystkie asortymenty do wskazanych pomieszczeń na koszt własny oraz przeprowadzić szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń. Uwaga Każdy z Wykonawców może wziąć udział w przetargu w dowolnie wybranej części lub we wszystkich częściach. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w poszczególnych częściach. Oferta złożona przez wykonawców musi dotyczyć wszystkich urządzeń opisanych w każdej części postępowania. CZĘŚĆ I I . Kserokopiarki CPV 30121430-6 Przy wszystkich kserokopiarkach wydajność materiałów eksploatacyjnych wyliczona została przy 6% pokrycia 1. cyfrowe urządzenie fotokopiujące - kserokopiarka - 1 szt., o następujących parametrach: a. kserokopiarka cyfrowa sieciowa, b. czarno-biała c. fabrycznie nowa, d. z kolorowym skanerem, kartą sieciową, twardym dyskiem i możliwością drukowania, e. wyposażona w wewnętrzny finiszer umożliwiający sortowanie i zszywanie dokumentów, f. gotowa do pracy wyposażona w materiały eksploatacyjne pozostałe wymagane parametry: Lp. Parametr Wymagany 1 Szybkość urządzenia Min. 50 stron/min (A4 ) 2 Czas pierwszej kopii Krótszy niż 5 sek. 3 Czas nagrzewania Max.30 sek. 4 Pojemność kaset na papier Min. 4 kasety po 500 arkuszy 5 Podajnik boczny Min. 100 ark. 6 Automatyczny podajnik oryginałów Min. 50 ark. 7 Możliwość podawania papieru o gramaturze Min. 60-200 g/m2 8 Dupleks TAK 9 Bezpośrednie drukowanie z pamięci USB TAK 10 Skanowanie oryginałów dwustronnych W jednym przejściu -skanowanie dwóch stron jednocześnie 11 Skanowanie do: e-mail, serwera, do pamięci USB TAK 12 Pamięć Min. 640 MB 13 Twardy dysk Min. 80 GB 14 podstawa w kolorze urządzenia na kółkach TAK 15 Obsługiwany format papieru Min. A5, A4; A3, 16 Rozdzielczość skanowania/drukowania Min. 600x600 dpi 17 Kopiowanie ciągłe Do 999 kopii 18 Zoom 25-400 % 19 Funkcja kontroli kopiowania i drukowania Min. 50 kodów dostępu 20 Oprogramowanie Minimum 10 licencji na oprogramowanie do zarządzania dokumentami z aplikacją obsługującą polskie czcionki 21 Obsługiwane systemy operacyjne Min. Windows Server 2003/2008, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 22 Gwarancja Min. 60 miesięcy lub 1.000.000 odbitek 23 Funkcja serwera dokumentów Tak 24 Zestaw skanera sieciowego Tak 25 Wyposażenie - gotowa do pracy Toner oryginalny na min. 60 tys. kopii ( ilość sztuk uzależniona od wydajności 1 szt tonera) Deweloper 60.000 kopii Bęben 60.000 kopii 26 Dodatkowy oryginalny toner na min. 100tys. kopii ilość sztuk uzależniona od wydajności 1 szt tonera Do kserokopiarki muszą dostarczone być dokumenty w języku polskim : gwarancja, instrukcja obsługi oraz inne dokumenty wymagane przepisami. Po dostarczeniu i uruchomieniu urządzenia Wykonawca musi przeszkolić w zakresie obsługi wskazanych pracowników Zamawiającego. Kserokopiarka musi być wyposażona w komplet przewodów elektrycznych i sieciowych 2. cyfrowe urządzenie fotokopiujące - kserokopiarka - 6 szt., o następujących parametrach a. kserokopiarka cyfrowa sieciowa, b. czarno-biała, c. fabrycznie nowa, d. z kolorowym skanerem sieciowym, e. urządzenie, w którym zastosowano osobno toner i osobno bęben, f. gotowa do pracy wyposażona w materiały eksploatacyjne parametry wymagane: Lp. Parametr Wymagany 1 Szybkość urządzenia Min. 23 stron/min 2 Czas pierwszej kopii Krótszy niż 6 sek. 3 Czas nagrzewania Max.30 sek. 4 Pojemność kaset na papier Min. 2 kasety po 250 arkuszy 5 Podajnik boczny Min. 100 ark. 6 Automatyczny podajnik oryginałów Min. 30 ark. 7 Możliwość podawania papieru o gramaturze Min. 60-200 g/m2 8 Dupleks TAK 9 podstawa w kolorze urządzenia na kółkach TAK 10 Obsługiwany format papieru Min. A5, A4; A3, 11 Rozdzielczość skanowania/drukowania Min. 600x600 dpi 12 Kopiowanie ciągłe Do 999 kopii 13 Zoom 25-400 % 14 Gwarancja Min. 60 miesięcy lub 300.000 odbitek 15 Zestaw skanera sieciowego Tak 16 Wyposażenie - gotowa do pracy Toner oryginalny na min. 50 tys. kopii ( ilość sztuk uzależniona od wydajności 1 szt tonera) Deweloper 50.000 kopii Bęben 50.000 kopii 17 Dodatkowy oryginalny toner na min. 50tys. kopii ilość sztuk uzależniona od wydajności 1 szt tonera Do kserokopiarki muszą dostarczone być dokumenty w języku polskim : gwarancja, instrukcja obsługi oraz inne dokumenty wymagane przepisami. Po dostarczeniu i uruchomieniu urządzenia Wykonawca musi przeszkolić w zakresie obsługi wskazanych pracowników Zamawiającego. Kserokopiarka musi być wyposażona w komplet przewodów elektrycznych i sieciowych CZĘŚĆ II faks CPV 30121410-0 1. FAX 3 szt Specyfikacja techniczna do zamówienia: Nadajnik i odbiornik biurowy z telefonem (słuchawką) lub podłączonym telefonem umożliwiającym nadawania faksów w trybie nie automatycznym. urządzenie, w którym zastosowano osobno toner i osobno bęben, Lp. Parametr Wymagany 1 technologia druku laserowa czarno - biała tak 2 Czas nadawania 3 sekundy 3 Szybkie wybieranie min. 20 numerów 4 Pojemność kaset na papier min. 200 arkuszy 5 Podajnik dokumentów automatyczny min. 50 arkuszy 6 Pojemność pamięci min. 6 MB (480 stron) 7 Format dokumentów A4 8 Źródło zasilania 220-240 V, 50/60 Hz 9 Pobór mocy (tryb gotowości) poniżej 6 W 10 toner - cena brutto zł za 1 odbitkę A4 przy 6% zaczernieniu, poniżej 0,07 zł 11 bęben - cena brutto za 1 odbitkę A4. poniżej 0,015 zł 12 Gwarancja min 24 miesiące 13 Identyfikacja abonenta wywołującego z prezentacją nazwy i numeru tak 14 komunikaty na wyświetlaczu LCD i wydruki raportów w języku polskim tak 15 opisy na obudowie w języku polskim tak 16 książka telefoniczna min. 100 wpisów 17 regulacja głośności słuchawki, głośnika i dzwonka tak Należy podać ceny brutto tonera i bębna oraz ilości wydruków z 1 szt. produktu. Na potwierdzenie ilości wydruków z 1 szt tonera i bębna należy dołączyć kserokopię danych technicznych lub wydruk ze strony internetowej. W faxach winny być zamontowane oryginalne tonery i bębny umożliwiające wykonanie min. 10 000 odbitek. Do każdego faksu należy dodatkowo dołączyć (w cenie) oryginalny toner na min. 20. 000 stron ( ilość opakowań tonera uzależniona jest od wydajności ) i bęben umożliwiający wykonanie 20.000 stron ( ilość bębnów uzależniona od przewidzianych przez producenta ilości stron możliwych do wykonania ). Do faksów muszą dostarczone być dokumenty w języku polskim : gwarancja, instrukcja obsługi oraz inne dokumenty wymagane przepisami. Po dostarczeniu i uruchomieniu urządzenia Wykonawca musi przeszkolić w zakresie obsługi wskazanych pracowników Zamawiającego. Faks musi być wyposażony w komplet przewodów zasilających ( linia elektryczna I telefoniczna ). CZĘŚĆ III niszczarki szt - 6 CPV 30191400-8 Wymagane parametry Lp. Parametr Wymagany 1 Szerokość wejścia w mm min. 385 2 Szerokość cięcia w mm max. 4,0 3 Wydajność - ilość arkuszy A4-70g/cm2 cięcie jednorazowe min. 10 4 Poziom hałasu (dba) max. 62 5 Poziom bezpieczeństwa DIN min. 2 6 Objętość pojemnika (litry) min. 100 7 Napięcie (V) 230 8 Moc (W) min. 460 9 Cięcie małych spinaczy tak 10 Cięcie zszywek tak 11 Automatyczny start/stop tak 12 Zabezpieczenie przed przegrzaniem tak 13 Możliwość cofania dokumentów tak 14 Gwarancja min 24 miesiące Obudowa niszczarki na kółkach Część Nr 2 unieważniona - brak ofert.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.14.30 - Cyfrowe urządzenia powielające 30.12.14.10 - Telefaksy 30.19.14.00 - Niszczarki .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma KWANT s.c. Z Skoczylas, K. Sowa, Al. Solidarności 15a, 25-323 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 82927,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 70430,00

• Oferta z najniższą ceną: 70430,00 / Oferta z najwyższą ceną: 75645,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma KWANT s.c. Z Skoczylas, K. Sowa, Al. Solidarności 15 a, 25-323 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 19512,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13933,00

• Oferta z najniższą ceną: 13933,00 / Oferta z najwyższą ceną: 26273,00

• Waluta: PLN.