Nowy Sącz: usług Zorganizowania imprez turystycznych na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II
Numer ogłoszenia: 356942 - 2010; data zamieszczenia: 04.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 323730 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4443623, faks 018 4435239.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usług Zorganizowania imprez turystycznych na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie Nr 1 Zorganizowanie imprezy turystycznej na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu - Klub Młodzieżowy w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i wykonanie trzy dniowej imprezy turystycznej dla ZŚŚ na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i Republiki Słowackiej, dla minimum 35 osób dorosłych i młodzieży. Wykonawca zapewni dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ (w tym osoby dorosłe i młodzież) niżej wymienione usługi turystyczne: 1.Przejazd autokarem typu LUX, nie więcej niż 500 km. Trasa: Nowy Sącz - miejsce imprezy turystycznej dla ZŚŚ, oraz przejazdy autokarem do miejsc wyznaczonych w harmonogramie wyjazdu - w tym: opłaty parkingowe dla autokaru. a)Zapewnienie kierowcy noclegów, wyżywienie oraz pokrycie innych kosztów związanych z wykonywaniem przez niego czynności kierowcy. 2.Usługi noclegowe: a)Zakwaterowanie w obiekcie wypoczynkowym znajdującym się w Republice Słowackiej w Liptowskim Mikulaszu lub miejscowości położonej nie dalej niż 25 km od Liptowskiego Mikulaszu. b)Wykonawca zagwarantuje 2 noclegi, dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ, dla grupy maksymalnie 44 osobowej (z piątku na sobotę i z soboty na niedzielę) . c)Ośrodekhotelpensjonat powinien dysponować: a.co najmniej 50 miejscami noclegowymi b.pokojami 2,3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (WC + łazienka+CO) c.W każdym pokoju powinno znajdować się jednoosobowe łóżko pomnożone przez ilość miejsc w danym pokoju, szafa na ubrania, krzesło, stolik lampka nocna d.kuchnią wyposażoną w odpowiedni sprzęt umożliwiający przygotowanie i podanie posiłków w jednym czasie dla minimum 50 osób e.jadalnią z wyposażeniem na minimum 50 osób, f.salą dyskotekową ze sprzętem nagłaśniającym i oświetleniem g.2 salami dydaktycznymi z minimum 25 miejscami siedzącym każda sala, każda sala musi być wyposażona w flipchart z papierem i kompletem markerów (minimum 3 kolory) 3.Wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie i gwarantuje, że podawane posiłki będą urozmaicone, kaloryczne - zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym. Dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków będzie się odbywało zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji. Wykonawca weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. Całodzienne wyżywienie odbywać będzie się w sposób następujący: a)w pierwszym dniu imprezy turystycznej dla ZŚŚ (piątek) podawana kolacja będzie bez mięsna b)w sobotę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu c)w sobotę Wykonawca zapewnia obiad jednodaniowy dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ oraz podwieczorek na basenach termalnych d)w sobotę Wykonawca zapewnia kolację dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie ogniska i grilla (w razie niepogody kolacja z tradycyjnymi potrawami Republiki Słowackiej) e)w niedzielę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu f)w niedzielę Wykonawca zapewnia zwiększoną porcję prowiantu, wydawanego podczas śniadania każdemu uczestnikowi imprezy turystycznej dla ZŚŚ, który powinien wystarczyć do godziny 1800 - 1900 4.Wykonawca zapewnia Kadrę w postaci: a)Dwóch (2) wychowawców dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ b)KierownikaPilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ, który będzie pełnił funkcję tłumacza- znajomość co najmniej w mowie języka słowackiego c)Przewodników potrzebnych do oprowadzenia uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ po zwiedzanych obiektach d)Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z pobytem Kadry (przejazd, noclegi, wyżywienie, bilety wstępu oraz inne koszty związane z wykonywaniem przez nich czynności na danym stanowisku) 5.Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ do wszystkich zwiedzanych obiektów. 6.Przed wyjazdem Wykonawca pozostawi Zespołowi Świetlic Środowiskowym w Nowym Sączu numer telefonu komórkowego do kierownikapilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ i zobowiązuje się utrzymywać kontakt za granicą i w Polsce w trakcie realizacji imprezy turystycznej dla ZŚŚ 7.Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ: a)Następstw Nieszczęśliwych Wypadków do kwoty 10 000 Euro na każdą osobę uczestniczącą w imprezie turystycznej dla ZŚŚ b)ubezpieczenie Kosztów Leczenia i Assistance do kwoty 10 000 Euro na każdą osobę uczestniczącą w imprezie turystycznej dla ZŚŚ 8.Wykonawca będzie realizował imprezę turystyczną dla ZŚŚ zgodnie z harmonogramem imprezy turystycznej dla ZŚŚ - Zadanie Nr 1, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ 9.Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usług wyszczególnionych rozdziale III niniejszej specyfikacji, które Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 10.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością. 11.Zamawiający poda ostateczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ na 3 dni przed terminem wyjazdu. 12.Zamawiający Zespół Świetlic Środowiskowych Nowym Sączu zapewnia minimalną liczbę uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ - 35 osoby (31 osób młodzieży, 2 trenerów i 2 osoby kadry projektu), a maksymalna liczba uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ może wynieść 44 osoby. 13.Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ pomnożona przez faktyczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ. 14.Dyrektor Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego autokaru i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. Z chwilą wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca do godziny 1600 obowiązany jest do spełnienia zaleceń służb kontrolujących stan techniczny autokaru i trzeźwość kierowcy. Zadanie Nr 2 Zorganizowanie imprezy turystycznej na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu - rodzice, opiekunowie prawni w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i wykonanie dwu dniowej imprezy turystycznej dla ZŚŚ na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i Republiki Słowackiej dla minimum 13 osób, Wykonawca zapewni dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ (osoby dorosłe) niżej wymienione usługi turystyczne: 1.Przejazd autokarembusem typu LUX, nie więcej niż 500 km. Trasa: Nowy Sącz - miejsce imprezy turystycznej dla ZŚŚ, oraz przejazdy autokarem do miejsc wyznaczonych w harmonogramie wyjazdu - w tym: opłaty parkingowe dla autokaru. a)Zapewnienie kierowcy noclegów, wyżywienie oraz pokrycie innych kosztów związanych z wykonywaniem przez niego czynności kierowcy. 2.Usługi noclegowe: a)Zakwaterowanie w obiekcie wypoczynkowym znajdującym się w Republice Słowackiej w Liptowskim Mikulaszu lub miejscowości położonej nie dalej niż 25 km od Liptowskiego Mikulaszu, w ośrodku/hotelu/pensjonacie innym niż w zadaniu Nr 1. b)Wykonawca zagwarantuje 1 nocleg, dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ, dla grupy maksymalnie 17 osobowej (z soboty na niedzielę) . c)Ośrodek/hotel/pensjonat powinien dysponować: a.co najmniej 20 miejscami noclegowymi b.pokojami 2,3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (WC + łazienka+CO) c.W każdym pokoju powinno znajdować się jednoosobowe łóżko pomnożone przez ilość miejsc w danym pokoju, szafa na ubrania, krzesło, stolik lampka nocna d.kuchnią wyposażoną w odpowiedni sprzęt umożliwiający przygotowanie i podanie posiłków w jednym czasie dla minimum 25 osób e.jadalnią z wyposażeniem na minimum 25 osób, f.1 salą dydaktyczną z minimum 16 miejscami siedzącym, sala musi być wyposażona w flipchart z papierem i kompletem markerów (minimum 3 kolory) 3.Wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie i gwarantuje, że podawane posiłki będą urozmaicone, kaloryczne - zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym. Dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków będzie się odbywało zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji. Wykonawca weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. Całodzienne wyżywienie odbywać będzie się w sposób następujący: a)w sobotę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu b)w sobotę Wykonawca zapewnia obiad jednodaniowy dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ oraz podwieczorek na basenach termalnych c)w sobotę Wykonawca zapewnia kolację dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie ogniska i grilla (w razie niepogody kolacja z tradycyjnymi potrawami Republiki Słowackiej) d)w niedzielę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu e)w niedzielę Wykonawca zapewnia zwiększoną porcję prowiantu dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ, który powinien wystarczyć do godziny 1800 - 1900 4.Wykonawca zapewnia Kadrę w postaci: a)Kierownika/Pilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ, który będzie pełnił funkcję tłumacza- znajomość co najmniej w mowie języka słowackiego b)Przewodników potrzebnych do oprowadzenia uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ po zwiedzanych obiektach c)Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z pobytem Kadry (przejazd, noclegi, wyżywienie, bilety wstępu oraz inne koszty związane z wykonywaniem przez nich czynności na danym stanowisku) 5.Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ do wszystkich zwiedzanych obiektów. 6.Przed wyjazdem Wykonawca pozostawi Zespołowi Świetlic Środowiskowym w Nowym Sączu numer telefonu komórkowego do kierownika/pilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ i zobowiązuje się utrzymywać kontakt za granicą i w Polsce w trakcie realizacji imprezy turystycznej dla ZŚŚ 7.Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ: a)Następstw Nieszczęśliwych Wypadków do kwoty 10 000 Euro na każdą osobę uczestniczącą w imprezie turystycznej dla ZŚŚ b)ubezpieczenie Kosztów Leczenia i Assistance do kwoty 10 000 Euro na każdą osobę uczestniczącą w imprezie turystycznej dla ZŚŚ 8.Wykonawca będzie realizował imprezę turystyczną dla ZŚŚ zgodnie z harmonogramem imprezy turystycznej dla ZŚŚ - Zadanie Nr 2, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ 9.Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usług wyszczególnionych rozdziale III niniejszej specyfikacji, które Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 10.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością. 11.Zamawiający poda ostateczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ na 3 dni przed terminem. 12.Zespół Świetlic Środowiskowych Nowym Sączu zapewnia minimalną liczbę uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ - 13 osoby (11 osób rodziców i opiekunów prawnych i 2 osoby kadry projektu), a maksymalna liczba uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ może wynieść 17 osoby. 13.Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ pomnożona przez faktyczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ. 14.Dyrektor Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego autokaru i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. Z chwilą wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca do godziny 815 obowiązany jest do spełnienia zaleceń służb kontrolujących stan techniczny autokaru i trzeźwość kierowcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 92.30.00.00 - Usługi rozrywkowe 92.33.12.10 - Usługi animacji dla dzieci 55.50.00.00 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55.51.10.00 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt systemowy Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro usług turystycznych SĄCZ-TOUR, Biuro usług turystycznych SĄCZ-TOUR, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30666,77 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20930,00

• Oferta z najniższą ceną: 20930,00 / Oferta z najwyższą ceną: 33390,00

• Waluta: PLN.