Oława: Zarządzanie cmentarzami komunalnymi na terenie gminy Oława
Numer ogłoszenia: 35430 - 2014; data zamieszczenia: 31.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 8821 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Oława, pl. Marsz. Józefa Piłsudskiego 28, 55-200 Oława, woj. dolnośląskie, tel. 71 3133044, faks 71 3130199.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie cmentarzami komunalnymi na terenie gminy Oława.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania cmentarzami komunalnymi na terenie gminy Oława. 1)Świadczenie usługi obejmuje: - cmentarz komunalny w m. Bystrzyca przy ul. Polnej wraz z kaplicą (pow. 1,6793 ha); - cmentarz komunalny w m. Gaj Oławski (pow. 1,2000 ha); - cmentarz komunalny w m. Jaczkowice wraz z kaplicą (pow. 0,4000 ha); - cmentarz komunalny w m. Marcinkowice (pow. 1,4998 ha); - cmentarz komunalny w m. Siedlce (pow. 1,4500 ha); - cmentarz komunalny w m. Stanowice (pow. 0,5320 ha); - cmentarz komunalny w m. Stary Górnik (pow. 0,1700 ha); - cmentarz komunalny w m. Zabardowice (pow. 0,3164 ha). 2) Koszty mediów (energia elektryczna,woda) i wywozu nieczystości ponosi zamawiający. 3) Koszty wycinki chorych drzew i krzewów ponosi zamawiający. 4) Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia firmy ochroniarskiej. 5) Łącznie z zasobami określonymi j/w zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację związaną z funkcjonowaniem cmentarzy wymaganą prawem. Przekazanie dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: I. Zakres obowiązków z tytułu utrzymania cmentarzy: 1. Bieżące utrzymanie czystości cmentarzy i kaplic. 2. Systematyczne (minimum raz w miesiącu w sezonie wiosna-lato-jesień ) wykaszanie traw na terenie cmentarzy oraz na trawnikach przed cmentarzami od strony wejścia i wjazdu. 3. Wykaszanie pasa zieleni, o szerokości 3 metrów przylegającego bezpośrednio do ogrodzenia od strony zewnętrznej. 4. Usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenach przyjętych w zarządzanie. 5. Opróżnianie kontenerów na odpady komunalne, rejestracja ilości wywiezionych odpadów, potwierdzanie ilości (karta przekazania odpadu) wywiezionych odpadów komunalnych. Koszty utylizacji ponosi zamawiający. 6. Inne prace niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarzy komunalnych zlecane przez zleceniodawcę. 7. Egzekwowanie przestrzegania regulaminu cmentarzy, który powinien być umieszczony na każdym cmentarzu w miejscu ogólnie dostępnym. 8. Organizacja ekshumacji zwłok i szczątków na żądanie prokuratury lub sądu. 9. Bieżące odchwaszczanie alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń. 10. Wykonywanie cięć sanitarno - pielęgnacyjnych drzew i krzewów. 11. Wykonywanie bieżącej konserwacji i napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek. 12. Utrzymanie czystości oraz odśnieżanie i zapobieganie śliskości na parkingach zlokalizowanych przed cmentarzami komunalnymi. II.Zakres obowiązków z tyt. administrowania cmentarzami: 1. Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenach cmentarzy komunalnych. 2. Pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych. 3. Prowadzenie ewidencji pobranych opłat. 4. Wskazanie lokalizacji miejsc pochówków, ustalenie terminów i warunków pogrzebów. 5. Nadzorowanie prac firm usługowych (zakłady pogrzebowe, kamieniarskie itp.) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między tymi miejscami oraz w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników (gruz, ziemia usuwane będą z terenu cmentarza przez firmy usługowe). 6. Prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej jak i elektronicznej, a w szczególności: - ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu, ( Zamawiający przekaże księgi Wykonawcy, w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy ), - księgi grobów na cmentarzu, - alfabetycznego spisu pochowanych na cmentarzu, - rejestru kart zgonów, - rejestru miejsc rezerwowanych. 7. Udostępnienie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie Zamawiającego. Integralną część przedmiotu zamówienia stanowi wzór umowy - załącznik nr 8 do SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.11.11 - Usługi utrzymania cmentarzy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Pogrzebowych Stanisław Jaśnikowski, ul. Zwierzyniecka 5, 55-200 Oława, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 213333,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 235200,00

• Oferta z najniższą ceną: 235200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 235200,00

• Waluta: PLN.