Tczew: wykonanie usługi przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej dla minimum 100 osób, w tym 69 uczestników-czek projektu i osób z ich otoczenia w ramach projektu pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działań o charakterze środowiskowym.
Numer ogłoszenia: 353528 - 2012; data zamieszczenia: 18.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 308116 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Armii Krajowej 39, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 058 7770020, faks 058 5326003.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wykonanie usługi przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej dla minimum 100 osób, w tym 69 uczestników-czek projektu i osób z ich otoczenia w ramach projektu pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działań o charakterze środowiskowym..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa polega na przeprowadzeniu działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej w zakresie opracowania szczegółowego scenariusza gry miejskiej, zorganizowania i przeprowadzenia gry miejskiej, koordynacji przebiegu gry oraz organizacji uroczystości wręczenia nagród drużynom w ramach działań o charakterze środowiskowym na rzecz uczestników-czek i osób z otoczenia uczestników/czek projektu pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie. Usługa skierowana jest do minimum 100 osób, w tym do 69 kobiet i mężczyzn, w tym osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Usługą objęte zostaną osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnione zagrożone wykluczeniem społecznym, będące w wieku aktywności zawodowej i korzystające ze świadczeń pomocy społecznej MOPS w Tczewie w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej oraz osób z ich otoczenia. Działanie integracyjne w formie gry miejskiej ma charakter otwarty na udział mieszkańców miasta. Wykonawca zrealizuje usługę w zakresie przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej dla minimum 100 osób w 4-6 osobowych drużynach. Rekrutacja uczestników/czek - drużyn prowadzona będzie przez Zamawiającego w grupie uczestników/czek projektu i osób z ich otoczenia oraz przez Wykonawcę na podstawie Regulaminu w dniu przeprowadzenia gry miejskiej spośród mieszkańców Tczewa. Termin realizacji gry wskazuje się w okresie od 21 do 28 września 2012 roku i tylko w piątek. Gra miejska powinna rozpocząć się nie później niż o godz. 13.00 i zakończyć się nie później niż o godz. 17.00 i trwać co najmniej 3 godziny zegarowe, przy czym obejmować ma co najmniej 2,5 godziny przeznaczone na przeprowadzenie gry miejskiej wg indywidualnych tras przebiegu i co najmniej 0,5 godziny na zorganizowanie uroczystości wręczenia nagród drużynom. Miejscem realizacji gry miejskiej jest teren Tczewa - obszar Starego Miasta określonego na podstawie załącznika nr 11 do SIWZ i jego okolice, w szczególności obszar parku miejskiego i parku im. Mikołaja Kopernika. Gra miejska ma na celu zaangażowanie międzypokoleniowej grupy mieszkańców Tczewa w proces poszerzenia wiedzy na temat historii miasta, w szczególności obszaru Starego Miasta, prowadzonych prac rewitalizacji oraz Unii Europejskiej, w szczególności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowany jest projekt pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie. Gra miejska jest rodzajem gry terenowej wykorzystującej przestrzeń miejską jako obszar gry. Gra miejska łączy elementy rozrywki i edukacji, jest inicjatywą wspierającą udział międzypokoleniowej grupy mieszkańców Tczewa w działaniach animacyjnych na terenie miasta, integrującą społeczność poprzez wspólną grę zabawę, naukę, pracę. Gra miejska realizowana jest jako działanie integracyjne o charakterze środowiskowym z uwzględnieniem metod animacji, pozwolić ma na wykorzystanie potencjału tzw. przestrzeni bliskiej, czyli otoczenia miejsca zamieszkania uczestników-czek do poprawy funkcjonowania uczestników/czek gry i osób z ich otoczenia. Działania animacyjne w ramach gry miejskiej mają wspierać reintegrację społeczną osób wykluczonych ze społeczności, w tym z grupami sąsiedzkimi. Gra miejska oparta jest na pracy zespołowej wzmacniającej reintegrację uczestników/czek projektu ze społecznością. Działania integracyjne w formie gry miejskiej mają na celu poprawę komunikacji i funkcjonowania w rodzinie i społeczności. Działanie ma prowadzić do poprawy postaw społeczno-zawodowych kobiet i mężczyzn, w tym niwelowania skutków nierównego traktowania kobiet i mężczyzn w pełnieniu ról społeczno-zawodowych, dążyć do podjęcia zatrudnienia przez uczestników/czki, w tym poprawić dostęp do rynku pracy osób zagrożonych wykluczeniem społecznym i tym samym realizować cele projektu i Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zrealizuje usługę zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn w projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W ramach realizacji usługi Wykonawca opracuje scenariusz gry miejskiej, na który składa się co najmniej: - opracowanie koncepcji kreatywnej i logistycznej gry miejskiej - przygotowanie szczegółowego scenariusza w taki sposób, aby jej przebieg angażował grupy uczestników/czek w różnym wieku - opracowanie i przekazanie Zamawiającemu do akceptacji Regulaminu gry miejskiej. Regulamin w wersji papierowej Wykonawca udostępni osobom uczestniczącym także w dniu przeprowadzenia gry miejskiej. Regulamin musi zwierać także informację o wyrażeniu zgody osób uczestniczących na publikację ich wizerunku ujawnionego w dokumentacji fotograficznej. - zaplanowanie (ułożenie) indywidualnych tras przebiegu z co najmniej 10 punktami przystankowymi dla każdego zespołu uczestników/czek, tak dobierając kolejne miejsca (punkty na trasie), aby zachować podobny czas przebiegu gry dla wszystkich i uniknąć sytuacji pojawienia się kilku drużyn w tym samym czasie w tym samym miejscu. Wykonawca opracuje system komunikacji pomiędzy animatorami, który pozwoli na uniknięcie ww. sytuacji - przygotowanie w każdym punkcie przystankowym zadań do wykonania dla uczestników/czek gry, w tym zagadki, gry logiczne i inne zadania o charakterze animacyjnym i integracyjnym - zapewnienie w każdym z miejsc - punktów przystankowych trasy przebiegu animatorów w liczbie wystarczającej do koordynacji akcji - zapewnienie wyposażenia i ekwipunku każdej z drużyny, a także systemu oznaczeń drużyn uczestników/czek - zaplanowanie organizacji uroczystości wręczenia nagród drużynom - wskazania miejsca startu i mety, w tym miejsca organizacji uroczystości wręczenia nagród drużynom - informacja na temat godziny i czasu trwania gry miejskiej 1. Wykonawca pozyska wszystkie niezbędne zgody na przeprowadzenie gry miejskiej od właściwych instytucji - jeśli dotyczy. 2. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi grę miejską oraz będzie koordynował przebieg gry zgodnie ze scenariuszem, w tym: - zabezpieczy i ustawi zaplecze techniczne i pomieszczenia, np. namioty, stoły, krzesła, megafon, niezbędne do przeprowadzenia gry i przeznaczone do oznakowania startu, punktów na trasie gry i mety gry miejskiej. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego plakaty do oznaczenia wybranego rodzaju pomieszczeń. Wykonawca odpowiada za montaż, demontaż i uprzątnięcie zaplecza technicznego po zakończenia gry. - zapewni każdej drużynie wyposażenie np. co najmniej mapkę gry miejskiej, jeśli dotyczy, i ekwipunek niezbędne do realizacji zadań gry miejskiej zgodnie ze scenariuszem, w tym dla każdej osoby w drużynie wodę niegazowaną niesmakową w butelce o pojemności min. 0,5l, Ekwipunek ma być zabezpieczony w formie odpowiadającej działaniu, tj. umożliwiając osobom uczestniczącym przenoszenie go w ramach uczestnictwa w grze miejskiej. - animatorzy ustawieni w miejscach stanowiących kolejne punkty przebiegu gry, powinni być ubrani w sposób wyróżniający się, dopasowany do tematyki gry miejskiej i adekwatny do scenariusza. Koszt wypożyczenia strojów - jeśli dotyczy - pokrywa Wykonawca. - zapewnienie wykwalifikowanych animatorów, którzy najpóźniej na dzień przed przeprowadzeniem gry miejskiej zostaną szczegółowo poinformowani o przebiegu akcji oraz przeszkoleni z obsługi na kolejnych punktach przystankowych - opracuje i wykona karty uczestnictwa drużyny, na której animatorzy będą potwierdzać zdobycie kolejnych etapów np. poprzez przybicie specjalnie przygotowanej pieczątki. Koszty druku kart uczestnictwa ponosi Wykonawca. - wykona dokumentację fotograficzną gry miejskiej w liczbie łącznej minimum 50 zdjęć minimalnej rozdzielczości 10 mln pikseli w formacie .jpg i po zakończeniu gry przedstawi na nośniku typu CD-DVD do rozliczenia Zamawiającemu. Dokumentacja fotograficzna powinna zawierać między innymi oznakowanie miejsc i materiałów dotyczących realizacji gry miejskiej. - wykona materiały, gadżety i potrzebne rekwizyty dla uczestników/czek gry miejskiej - opracuje system oznakowania uczestników/czek, który pozwoli na rozróżnienie drużyn biorących udział w grze miejskiej, przez co najmniej rozróżnienie kolorystyczne drużyn. Zorganizuje uroczystość wręczenia nagród drużynom, na którą składa się co najmniej: - przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego zakończenia gry miejskiej w miejscu mety lub innym miejscu wskazanym przez Wykonawcę w scenariuszu - wyłonienie laureatów gry miejskiej zgodnie z informacją zawartą w Regulaminie gry miejskiej - wręczenie nagród dla trzech najlepszych drużyn. Nagrody mają być przyznawane być każdej osobie uczestniczącej z trzech najlepszych drużyn. Wartość nagród ma być adekwatna do zajętego miejsca w grupie trzech najlepszych drużyn, przy czym całkowita wartość nagród nie powinna być mniejsza niż 1000,00-zł. brutto. Nagrody muszą spełniać cele działania integracyjnego, czyli służyć wspólnej zabawie, nauce, pracy i wspierać funkcjonowanie uczestników-czek projektu i osób z otoczenia. Tematycznie mogą być związane ze scenariuszem gry miejskiej. Przez nagrody rozumiemy książki, gry planszowe i gry edukacyjne o charakterze integracyjnym. - organizację poczęstunku dla osób uczestniczących w grze miejskiej składającego się co najmniej z jednej porcji ciasta drożdżowego wypiekanego i ciepłego napoju dla każdego/ej uczestnika-czki. Dla 1 osoby uczestniczącej Wykonawca zapewni odpowiednik poczęstunku według w/w warunków dla diety bezglutenowej. - Wykonawca w ramach organizacji uroczystości wręczenia nagród i poczęstunku zapewni naczynia oraz dostęp do miejsc siedzących i możliwość nieodpłatnego korzystania z WC..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Usługa przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej jest organizowana w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KIDS PLANET Adrian Owczarek, ul. Kubacki Dukt 18 lok. U11, 02-798 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15431,70 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15129,00

• Oferta z najniższą ceną: 15129,00 / Oferta z najwyższą ceną: 15129,00

• Waluta: PLN.