Tczew: wykonanie usługi przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej dla minimum 100 osób, w tym 69 uczestników-czek projektu i osób z ich otoczenia w ramach projektu pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działań o charakterze środowiskowym.
Numer ogłoszenia: 308116 - 2012; data zamieszczenia: 21.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Armii Krajowej 39, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 058 7770020, faks 058 5326003.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wrotapomorza.pl/pl/bip/gminy/tczew-miasto/mops_tczew

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wykonanie usługi przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej dla minimum 100 osób, w tym 69 uczestników-czek projektu i osób z ich otoczenia w ramach projektu pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działań o charakterze środowiskowym..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa polega na przeprowadzeniu działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej w zakresie opracowania szczegółowego scenariusza gry miejskiej, zorganizowania i przeprowadzenia gry miejskiej, koordynacji przebiegu gry oraz organizacji uroczystości wręczenia nagród drużynom w ramach działań o charakterze środowiskowym na rzecz uczestników-czek i osób z otoczenia uczestników/czek projektu pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie. Usługa skierowana jest do minimum 100 osób, w tym do 69 kobiet i mężczyzn, w tym osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Usługą objęte zostaną osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnione zagrożone wykluczeniem społecznym, będące w wieku aktywności zawodowej i korzystające ze świadczeń pomocy społecznej MOPS w Tczewie w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej oraz osób z ich otoczenia. Działanie integracyjne w formie gry miejskiej ma charakter otwarty na udział mieszkańców miasta. Wykonawca zrealizuje usługę w zakresie przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej dla minimum 100 osób w 4-6 osobowych drużynach. Rekrutacja uczestników/czek - drużyn prowadzona będzie przez Zamawiającego w grupie uczestników/czek projektu i osób z ich otoczenia oraz przez Wykonawcę na podstawie Regulaminu w dniu przeprowadzenia gry miejskiej spośród mieszkańców Tczewa. Termin realizacji gry wskazuje się w okresie od 21 do 28 września 2012 roku i tylko w piątek. Gra miejska powinna rozpocząć się nie później niż o godz. 13.00 i zakończyć się nie później niż o godz. 17.00 i trwać co najmniej 3 godziny zegarowe, przy czym obejmować ma co najmniej 2,5 godziny przeznaczone na przeprowadzenie gry miejskiej wg indywidualnych tras przebiegu i co najmniej 0,5 godziny na zorganizowanie uroczystości wręczenia nagród drużynom. Miejscem realizacji gry miejskiej jest teren Tczewa - obszar Starego Miasta określonego na podstawie załącznika nr 11 do SIWZ i jego okolice, w szczególności obszar parku miejskiego i parku im. Mikołaja Kopernika. Gra miejska ma na celu zaangażowanie międzypokoleniowej grupy mieszkańców Tczewa w proces poszerzenia wiedzy na temat historii miasta, w szczególności obszaru Starego Miasta, prowadzonych prac rewitalizacji oraz Unii Europejskiej, w szczególności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowany jest projekt pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie. Gra miejska jest rodzajem gry terenowej wykorzystującej przestrzeń miejską jako obszar gry. Gra miejska łączy elementy rozrywki i edukacji, jest inicjatywą wspierającą udział międzypokoleniowej grupy mieszkańców Tczewa w działaniach animacyjnych na terenie miasta, integrującą społeczność poprzez wspólną grę zabawę, naukę, pracę. Gra miejska realizowana jest jako działanie integracyjne o charakterze środowiskowym z uwzględnieniem metod animacji, pozwolić ma na wykorzystanie potencjału tzw. przestrzeni bliskiej, czyli otoczenia miejsca zamieszkania uczestników-czek do poprawy funkcjonowania uczestników/czek gry i osób z ich otoczenia. Działania animacyjne w ramach gry miejskiej mają wspierać reintegrację społeczną osób wykluczonych ze społeczności, w tym z grupami sąsiedzkimi. Gra miejska oparta jest na pracy zespołowej wzmacniającej reintegrację uczestników/czek projektu ze społecznością. Działania integracyjne w formie gry miejskiej mają na celu poprawę komunikacji i funkcjonowania w rodzinie i społeczności. Działanie ma prowadzić do poprawy postaw społeczno-zawodowych kobiet i mężczyzn, w tym niwelowania skutków nierównego traktowania kobiet i mężczyzn w pełnieniu ról społeczno-zawodowych, dążyć do podjęcia zatrudnienia przez uczestników/czki, w tym poprawić dostęp do rynku pracy osób zagrożonych wykluczeniem społecznym i tym samym realizować cele projektu i Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zrealizuje usługę zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn w projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W ramach realizacji usługi Wykonawca opracuje scenariusz gry miejskiej, na który składa się co najmniej: - opracowanie koncepcji kreatywnej i logistycznej gry miejskiej - przygotowanie szczegółowego scenariusza w taki sposób, aby jej przebieg angażował grupy uczestników/czek w różnym wieku - opracowanie i przekazanie Zamawiającemu do akceptacji Regulaminu gry miejskiej. Regulamin w wersji papierowej Wykonawca udostępni osobom uczestniczącym także w dniu przeprowadzenia gry miejskiej. Regulamin musi zwierać także informację o wyrażeniu zgody osób uczestniczących na publikację ich wizerunku ujawnionego w dokumentacji fotograficznej. - zaplanowanie (ułożenie) indywidualnych tras przebiegu z co najmniej 10 punktami przystankowymi dla każdego zespołu uczestników/czek, tak dobierając kolejne miejsca (punkty na trasie), aby zachować podobny czas przebiegu gry dla wszystkich i uniknąć sytuacji pojawienia się kilku drużyn w tym samym czasie w tym samym miejscu. Wykonawca opracuje system komunikacji pomiędzy animatorami, który pozwoli na uniknięcie ww. sytuacji - przygotowanie w każdym punkcie przystankowym zadań do wykonania dla uczestników/czek gry, w tym zagadki, gry logiczne i inne zadania o charakterze animacyjnym i integracyjnym - zapewnienie w każdym z miejsc - punktów przystankowych trasy przebiegu animatorów w liczbie wystarczającej do koordynacji akcji - zapewnienie wyposażenia i ekwipunku każdej z drużyny, a także systemu oznaczeń drużyn uczestników/czek - zaplanowanie organizacji uroczystości wręczenia nagród drużynom - wskazania miejsca startu i mety, w tym miejsca organizacji uroczystości wręczenia nagród drużynom - informacja na temat godziny i czasu trwania gry miejskiej 1. Wykonawca pozyska wszystkie niezbędne zgody na przeprowadzenie gry miejskiej od właściwych instytucji - jeśli dotyczy. 2. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi grę miejską oraz będzie koordynował przebieg gry zgodnie ze scenariuszem, w tym: - zabezpieczy i ustawi zaplecze techniczne i pomieszczenia, np. namioty, stoły, krzesła, megafon, niezbędne do przeprowadzenia gry i przeznaczone do oznakowania startu, punktów na trasie gry i mety gry miejskiej. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego plakaty do oznaczenia wybranego rodzaju pomieszczeń. Wykonawca odpowiada za montaż, demontaż i uprzątnięcie zaplecza technicznego po zakończenia gry. - zapewni każdej drużynie wyposażenie np. co najmniej mapkę gry miejskiej, jeśli dotyczy, i ekwipunek niezbędne do realizacji zadań gry miejskiej zgodnie ze scenariuszem, w tym dla każdej osoby w drużynie wodę niegazowaną niesmakową w butelce o pojemności min. 0,5l, Ekwipunek ma być zabezpieczony w formie odpowiadającej działaniu, tj. umożliwiając osobom uczestniczącym przenoszenie go w ramach uczestnictwa w grze miejskiej. - animatorzy ustawieni w miejscach stanowiących kolejne punkty przebiegu gry, powinni być ubrani w sposób wyróżniający się, dopasowany do tematyki gry miejskiej i adekwatny do scenariusza. Koszt wypożyczenia strojów - jeśli dotyczy - pokrywa Wykonawca. - zapewnienie wykwalifikowanych animatorów, którzy najpóźniej na dzień przed przeprowadzeniem gry miejskiej zostaną szczegółowo poinformowani o przebiegu akcji oraz przeszkoleni z obsługi na kolejnych punktach przystankowych - opracuje i wykona karty uczestnictwa drużyny, na której animatorzy będą potwierdzać zdobycie kolejnych etapów np. poprzez przybicie specjalnie przygotowanej pieczątki. Koszty druku kart uczestnictwa ponosi Wykonawca. - wykona dokumentację fotograficzną gry miejskiej w liczbie łącznej minimum 50 zdjęć minimalnej rozdzielczości 10 mln pikseli w formacie .jpg i po zakończeniu gry przedstawi na nośniku typu CD-DVD do rozliczenia Zamawiającemu. Dokumentacja fotograficzna powinna zawierać między innymi oznakowanie miejsc i materiałów dotyczących realizacji gry miejskiej. - wykona materiały, gadżety i potrzebne rekwizyty dla uczestników/czek gry miejskiej - opracuje system oznakowania uczestników/czek, który pozwoli na rozróżnienie drużyn biorących udział w grze miejskiej, przez co najmniej rozróżnienie kolorystyczne drużyn. Zorganizuje uroczystość wręczenia nagród drużynom, na którą składa się co najmniej: - przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego zakończenia gry miejskiej w miejscu mety lub innym miejscu wskazanym przez Wykonawcę w scenariuszu - wyłonienie laureatów gry miejskiej zgodnie z informacją zawartą w Regulaminie gry miejskiej - wręczenie nagród dla trzech najlepszych drużyn. Nagrody mają być przyznawane być każdej osobie uczestniczącej z trzech najlepszych drużyn. Wartość nagród ma być adekwatna do zajętego miejsca w grupie trzech najlepszych drużyn, przy czym całkowita wartość nagród nie powinna być mniejsza niż 1000,00-zł. brutto. Nagrody muszą spełniać cele działania integracyjnego, czyli służyć wspólnej zabawie, nauce, pracy i wspierać funkcjonowanie uczestników-czek projektu i osób z otoczenia. Tematycznie mogą być związane ze scenariuszem gry miejskiej. Przez nagrody rozumiemy książki, gry planszowe i gry edukacyjne o charakterze integracyjnym. - organizację poczęstunku dla osób uczestniczących w grze miejskiej składającego się co najmniej z jednej porcji ciasta drożdżowego wypiekanego i ciepłego napoju dla każdego/ej uczestnika-czki. Dla 1 osoby uczestniczącej Wykonawca zapewni odpowiednik poczęstunku według w/w warunków dla diety bezglutenowej. - Wykonawca w ramach organizacji uroczystości wręczenia nagród i poczęstunku zapewni naczynia oraz dostęp do miejsc siedzących i możliwość nieodpłatnego korzystania z WC..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia (potwierdzonego dokumentem, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie) odpowiadające swoim rodzajem i wartościom usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi przygotowania i przeprowadzenia gry miejskiej/terenowej (gra obejmowała co najmniej 5 lokalizacji/punktów; w grze brało udział co najmniej 50 uczestników; w grze brało udział co najmniej 5 animatorów; gracze otrzymali drukowane mapki; zapewniono system motywacyjny dla uczestników) o wartości min. 10.000,00 zł brutto każda zgodnie z treścią załącznika nr 8,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej pięcioma osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, a które posiadają odpowiednie doświadczenie zawodowe jako animatorzy polegające na wykonywaniu funkcji animatora w co najmniej jednym zamówieniu z zakresu pkt. 7.1.2. przez każdą osobę, zgodnie z treścią załącznika nr 7

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej pięcioma osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, a które posiadają odpowiednie doświadczenie zawodowe jako animatorzy polegające na wykonywaniu funkcji animatora w co najmniej jednym zamówieniu z zakresu pkt. 7.1.2. przez każdą osobę, zgodnie z treścią załącznika nr 7

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 20 000,00-zł. (dwadzieścia tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Opis sposobu realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.wrotapomorza.pl/pl/bip/gminy/tczew-miasto/mops_tczew
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 83 - 110 Tczew ul. Armii Krajowej 39 fax: (58) 532 - 60 -03.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tczewie przy ul. Armii Krajowej 39.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Usługa przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej jest organizowana w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie