Gdańsk: Świadczenie usług niszczenia dokumentacji niearchiwalnej
Numer ogłoszenia: 353259 - 2008; data zamieszczenia: 05.12.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 262065 - 2008r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: p.p.u.p. Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddz. Regionalny w Gdańsku, działający w imieniu dyrektora p.p.u.p. Poczta Polska z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 26, 00-940 Warszawa, ul. Targ Rakowy 7/8, Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 32-66-105, faks 0-58 32-66-112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług niszczenia dokumentacji niearchiwalnej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług niszczenia dokumentacji niearchiwalnej w ilości maksymalnej 80404 kg, znajdującej się w j.o. p.p.u.p. Poczta Polskaj Regionu Gdańskiego polegającej na: a. pakowaniu do worków wskazanej przez Zamawiającego dokumentacji niearchiwalnej oraz ich plombowanie 1-razowymi plombami. Zapewnienie worków i plomb jest obowiązkiem Wykonawcy, b. załadunku, wyładunku oraz transporcie zapakowanej dokumentacji z miejsc wskazanych przez Zamawiającego do miejsca zniszczenia. Załadunek, wyładunek i transport odbywać się będzie na koszt Wykonawcy, c. odbiór danej partii dokumentacji (ilości w kg) przeznaczonej do zniszczenia winien być każdorazowo potwierdzony na piśmie przez osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą, d. przechowywanie zapakowanej w worki dokumentacji do czasu jej zniszczenia w pomieszczeniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych, e. niszczeniu dokumentacji niearchiwalnej do postaci ścinek - konfetti w trzeciej klasie tajności wg. Normy DIN 32757, a następnie utylizacji ścinek zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. 01.62.628 wraz z późn. zm.) oraz innymi obowiązującymi przepisami, f. wystawieniu pisemnego certyfikatu potwierdzającego zniszczenie dokumentów. Przy realizacji każdej z części wchodzącej w skład przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: - przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 62 poz. 628 wraz z późn. zm.), - zapewnienia komisyjności wykonywanych czynności tj. przy realizacji przedmiotu zamówienia każdorazowo uczestniczyć będzie min. 2 pracowników Wykonawcy. Odbiór dokumentacji odbywać się będzie w siedzibach jednostek organizacyjnych p.p.u.p. Poczta Polska zlokalizowanych na terenie 2 województw zgodnie z poniższym wykazem: a) województwo pomorskie - powiaty: gdański, kartuski, kościerski, starogardzki, tczewski, pucki, wejherowski, kwidzyński, malborski, nowodworski, sztumski, m Gdańsk, m. Gdynia, m. Sopot, b) województwo warmińsko-mazurskie - powiaty: braniewski, elbląski, m. Elbląg. Odbiór dokumentów należy realizować w godzinach od 8.00-14.00 od poniedziałku do piątku. Termin odbioru - 3 dni robocze od otrzymania pisemnego zlecenia drogą faxową, pocztą lub pocztą elektroniczną przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do zgłaszania zleceń i kontaktu z Wykonawcą są: - teren Gdańsk - Tomasz Raeder, tel. (058) 32-66-359, - teren Gdynia - Józef Wieczorek, tel. (058) 620-43-76, - teren Elbląg - Wiesława Jabłońska, tel. (055) 232-58-78, - WER Pruszcz Gdański - Andrzej Karaś, tel. (058) 69-25-506. Zamawiający zastrzega, że ilości dokumentacji przeznaczonej do niszczenia t. j. 80404 kg są ilościami maksymalnymi i w zależności od potrzeb wynikających z przedmiotu zamówienia mogą ulec zmniejszeniu. W przypadku zniszczenia mniejszej ilości kilogramów Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych z tego tytułu..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 12060.60 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.11.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKOAKTA Sp. z o.o., ul. Kaliny 3, 41-506 Chorzów, kraj/woj. śląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 12060.60
• Oferta z najniższą ceną: 12060.60 oferta z najwyższą ceną: 41006.04
• Waluta: PLN.