Gdańsk: Świadczenie usług niszczenia dokumentacji niearchiwalnej
Numer ogłoszenia: 262065 - 2008; data zamieszczenia: 13.10.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: p.p.u.p. Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddz. Regionalny w Gdańsku, działający w imieniu dyrektora p.p.u.p. Poczta Polska z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 26, 00-940 Warszawa , ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 32-66-105, fax. 0-58 32-66-112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług niszczenia dokumentacji niearchiwalnej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług niszczenia dokumentacji niearchiwalnej w ilości maksymalnej 80 404 kg, znajdującej się w j.o. p.p.u.p. Poczta Polska Regionu Gdańskiego polegającej na: a. pakowaniu do worków wskazanej przez Zamawiającego dokumentacji niearchiwalnej oraz ich plombowanie 1-razowymi plombami. Zapewnienie worków i plomb jest obowiązkiem Wykonawcy, b. załadunku, wyładunku oraz transporcie zapakowanej dokumentacji z miejsc wskazanych przez Zamawiającego do miejsca zniszczenia. Załadunek, wyładunek i transport odbywać się będzie na koszt Wykonawcy, c. odbiór danej partii dokumentacji (ilości w kg) przeznaczonej do zniszczenia winien być każdorazowo potwierdzony na piśmie przez osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą, d. przechowywanie zapakowanej w worki dokumentacji do czasu jej zniszczenia w pomieszczeniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych, e. niszczeniu dokumentacji niearchiwalnej do postaci ścinek - konfetti w trzeciej klasie tajności wg. Normy DIN 32757, a następnie utylizacji ścinek zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. 01.62.628 wraz z późn. zm.) oraz innymi obowiązującymi przepisami, f. wystawieniu pisemnego certyfikatu potwierdzającego zniszczenie dokumentów. Przy realizacji każdej z części wchodzącej w skład przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: - przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 62 poz. 628 wraz z późn. zm.) - zapewnienia komisyjności wykonywanych czynności tj. przy realizacji przedmiotu zamówienia każdorazowo uczestniczyć będzie min. 2 pracowników Wykonawcy. Odbiór dokumentacji odbywać się będzie w siedzibach jednostek organizacyjnych p.p.u.p. Poczta Polska zlokalizowanych na terenie 2 województw zgodnie z poniższym wykazem: a) województwo pomorskie - powiaty: gdański, kartuski, kościerski, starogardzki, tczewski, pucki, wejherowski, kwidzyński, malborski, nowodworski, sztumski, m Gdańsk, m. Gdynia, m. Sopot, b) województwo warmińsko-mazurskie - powiaty: braniewski, elbląski, m. Elbląg. Odbiór dokumentów należy realizować w godzinach od 8.00-14.00 od poniedziałku do piątku. Termin odbioru - 3 dni robocze od otrzymania pisemnego zlecenia drogą faxową, pocztą lub pocztą elektroniczną przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do zgłaszania zleceń i kontaktu z Wykonawcą są: - teren Gdańsk - Tomasz Raeder, tel. (058) 32-66-359, - teren Gdynia - Józef Wieczorek, tel. (058) 620-43-76, - teren Elbląg - Wiesława Jabłońska, tel. (055) 232-58-78, - WER Pruszcz Gdański - Andrzej Karaś, tel. (058) 69-25-506. Zamawiający zastrzega, że ilości dokumentacji przeznaczonej do niszczenia t. j. 80 404 kg są ilościami maksymalnymi i w zależności od potrzeb wynikających z przedmiotu zamówienia mogą ulec zmniejszeniu. W przypadku zniszczenia mniejszej ilości kilogramów Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych z tego tytułu..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: I. Wykonawca, który ubiega się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązany jest spełnić warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 ustawy. Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał w szczególności, iż posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie w zakresie usługi odpowiadającej przedmiotowi zamówienia tj. wykonał należycie w okresie trzech ostatnich lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na zniszczeniu min. 50 000 kg dokumentacji niearchiwalnej w trzeciej klasie tajności wg Normy DIN 32757. II. Opis dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki określone w pkt I muszą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem, że warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt 4 ustawy musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. b) Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie, wyszczególnionych w pkt 6.0 SIWZ. c) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów. d) Niespełnienie warunku udziału w przetargu stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia oferty. e) Wykonawca nie może powierzyć wykonania całego zamówienia Podwykonawcy. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, zobowiązany jest wskazać w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ofertę nalezy sporządzic w oparciu o Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami w postaci nastepujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg Załącznika nr 2 do SIWZ, 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) Wykaz wykonanych usług sporządzony wg Załącznika nr 3 do SIWZ, 4) Dokumenty potwierdzające, że wykazane wg Załącznika nr 3 do SIWZ usługi zostały wykonane należycie tj. referencje. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 musi być złożone w formie oryginału. Dokumenty, o których mowa w pkt 2-4 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jezeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zastosowanie ma par. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19.05.2006 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być skaładane (Dz. U. Nr 87 poz. 605)..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poczta-polska.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: p.p.u.p. Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk - Dział Zamówień Publicznych, pokój 218..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.10.2008 godzina 09:45, miejsce: p.p.u.p. Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, pokój 208 (sekretariat)..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).