Skierniewice: Organizacja seminarium w Lublinie w ramach realizacji projektu Agroinżynieria gospodarce
Numer ogłoszenia: 345173 - 2010; data zamieszczenia: 02.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa im. Szczepana Pieniążka, ul. Pomologiczna 18, 96-100 Skierniewice, woj. łódzkie, tel. 046 8332021, faks 046 8333228.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja seminarium w Lublinie w ramach realizacji projektu Agroinżynieria gospodarce.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Lokalizacja seminarium: Centrum Kongresowe, w budynku Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie przy ulicy Akademickiej 15 Zakładana liczba uczestników - 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Seminarium rozpocznie się o godz. 8.00 i zakończy około godz. 17.00. Wyżywienie obejmuje: 2 przerwy kawowe, obiad. Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 14 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zapewnia: - prowadzenie i moderowanie seminarium - opracowanie programu seminarium - rekrutację uczestników - dokonanie wyboru prelegentów - salę, w której odbędzie się seminarium I. Logistyka seminarium/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewnia zakwaterowanie dla 5 prelegentów obejmujące 5 noclegów z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania: - w promieniu maksymalnie do 800 m od miejsca organizacji obrad - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego, - w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 2. Wykonawca zapewnie wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujące: - 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), godz. 10.15 i 15.25 na 2 stoły umiejscowione na osobnej sali konferencyjnej obok sali wykładowej. - stoły przykryte obrusami, - samoobsługa uczestników konferencji, - obiad dwudaniowy - godz. 13.00 podany przez kelnerów na stoły w Sali wskazanej przez organizatora. - Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę sztućców i naczyń jednorazowego użytku, w tym wykonanych z plastiku. 3. Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy. 4. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminarium w Centrum Kongresowym, w budynku Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie, ul. Akademicka 15. 5. Do dyspozycji firmy 2 stoły na korytarzu przed salą wykładową. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie akceptację menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie dotyczy projektu pt. Agroinżynieria gospodarce, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. (nr umowy) UDA-POKL.04.02.00-00-123/09-00..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bogusław Łoś, ul. Głęboka 10/20, 20-618 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3691,75 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3691,75

• Oferta z najniższą ceną: 3691,75 / Oferta z najwyższą ceną: 3691,75

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający przeprowadził kolejno trzy postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie przedmiotowego seminarium. Wszystkie przeprowadzone postępowania w przedmiotowej sprawie zostały unieważnione z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. Z uwagi na upływałący termin na zorganizowanie seminarium w Lublinie, wynikający z harmonogramu projektu Agroinżynieria gospodarce, Zamawiąjący w celu terminowej realizacji zadań oraz uniknięcia naruszenia zasad dokonywania wydatków w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań udzielił zamówienia na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych.