Nowa Sól: Zajęcia wyjazdowe dla młodzieży do Karpacza
Numer ogłoszenia: 344040 - 2013; data zamieszczenia: 26.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 068 4574330, faks 068 4574331.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcprnowasol.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zajęcia wyjazdowe dla młodzieży do Karpacza.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia: organizacja 3 dniowych zajęć wyjazdowych (w tym 2 noclegów) dla 29 osób (13 K, 16 M w wieku od 15 do 25 lat) oraz 2 pracowników PCPR i 1 kierownika projektu. Termin organizacji wyjazdu: od 18.10.2013r. do 20.10.2013r. Miejsce: Karpacz. Wykonawca zapewni: 1) zakwaterowanie, 2) wyżywienie, 3) transport, 4) koordynatora wyjazdu obecnego podczas pobytu - odpowiedzialnego za sprawy organizacyjno - techniczne, 5) opiekę pielęgniarską w razie wystąpienia takiej potrzeby oraz dostęp do podstawowych leków, tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych, rozkurczowych, przeciwbiegunkowych, na chorobę lokomocyjną, materiałów opatrunkowych - począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego, 6) 2 specjalistów - osoby posiadające odpowiednie przygotowanie do przeprowadzenia zajęć, tj. ginekolog/położna, 7) organizację: a) 4h zajęć z ginekologiem (położną) nt. Higiena intymna nastolatka i Choroby przenoszone drogą płciową - z podziałem na 2 grupy, każda grupa - 2h zajęć. Zajęcia należy przeprowadzić z zastosowaniem mini wykładów z prezentacją multimedialną (1 egzemplarz wersji papierowej dla Zamawiającego) i dyskusji. Na zakończenie zajęć każdy uczestnik otrzyma ilustrowaną książkę nt. chorób przenoszonych drogą płciową oraz 1 egzemplarz dla Zamawiającego, b) 5h terenowych zabaw integracyjnych (marsz patrolowy lub biegi na orientację), zakończonych rozdaniem nagród dla każdego członka zespołu, c) 3 zjazdów dla każdego uczestnika na kolejce Kolorowa w Karpaczu. W przypadku braku warunków pogodowych Wykonawca zapewni: 1h zajęć na kręgielni (2 tory dla 2 grup) oraz 1,5h pobytu całej grupy w Parku Wodnym Tropikana w Hotelu Gołębiewski w Karpaczu, d) karaoke + basen, gry typu: bilard, piłkarzyki. Przeprowadzone zajęcia z ginekologiem (położną) muszą być zakończone raportem z obserwacji grupy podsumowującym zachowanie i aktywność młodzieży oraz zaleceniami do dalszej pracy. Podczas kolacji w ostatnim dniu pobytu każdy uczestnik otrzyma dyplom za uczestnictwo (kserokopia dla PCPR). Zakwaterowanie: 2 noclegi w ośrodku o standardzie tożsamym z min. trzygwiazdkowym pensjonatem (ośrodkiem, hotelem), pokoje 1, 2 i 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Na terenie ośrodka ma znajdować się stołówka, basen i sala do ćwiczeń/siłownia do bezpłatnego korzystania przez uczestników. Wyżywienie: prowiant na drogę do Karpacza (miejsca zakwaterowania) i z powrotem. Na miejscu posiłki: 1 obiadokolacja w dniu przyjazdu, 2 śniadania (w formie szwedzkiego stołu), 1 obiad (dwa dania, bukiet surówek, kompot - sok) + woda niegazowana podczas każdego posiłku, 2 podwieczorki (lody + ciasto), 1 kolacja oraz bufet kawowo - herbaciany oraz zimne napoje i słodki poczęstunek podczas zajęć ze specjalistami. Nieograniczona ilość wody mineralnej podczas pobytu. Pierwsze świadczenie: obiadokolacja i podwieczorek w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie + suchy prowiant w dniu wyjazdu. Suchy prowiant - 2 małe bułki z masłem (wieloziarnista i zwykła), z szynką, serem żółtym i sałatą + 2 wody niegazowane 500ml + 1 baton czekoladowy z orzechami i 1 banan. Transport: Wykonawca jest zobowiązany przywieźć całą grupę z Nowej Soli do Karpacza (miejsca zakwaterowania), a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem; zbiórka w dniu wyjazdu o godz. 15:45 przy ul. Towarowej w Nowej Soli (obok dworca PKS) następnie zabranie 16 osób - młodzieży z PKS w Kożuchowie ul. Traugutta 17. Wyjazd w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi o godzinie 16:00 z parkingu w Nowej Soli, powrót (wyjazd) z Karpacza (miejsca zakwaterowania) w dniu zakończenia świadczenia usługi. W drodze powrotnej odwiezienie części grupy do Kożuchowa oraz w przypadku, gdy w pozostałej grupie uczestników, po przyjeździe na parking przy ul. Towarowej w Nowej Soli, któryś z uczestników nie zostanie odebrany przez opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany dowieźć uczestnika do jego miejsca zamieszkania na terenie powiatu nowosolskiego. Środek transportu: 2 samochody osobowe typu bus - min. 17 osobowe z lukiem bagażowym do dyspozycji uczestników. Ubezpieczenie: NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 złotych lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,00 złotych; OC Prywatne - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,00 złotych. Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie środek transportu). Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na nośniku CD oraz album formatu A4 w twardej oprawie z podpisanymi 80 szt. kolorowymi zdjęciami w formacie 10x15.Celem zajęć jest nabycie przez uczestników umiejętności rozwiązywania problemów życiowych oraz wzmacnianie poczucia własnej wartości i kompetencji społeczno - zawodowych. Celem zajęć integracyjnych jest integracja na poziomie grupy w społeczeństwie. Zastosowanie instrumentów: edukacyjny i społeczny - zajęcia z ginekologiem (położną).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 80.56.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia i pierwszej pomocy 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie min. 3 zadania dotyczące usługi organizowania zajęć wyjazdowych z zakresu rozwoju osobistego o wartości min. 25.000,00 zł brutto (słownie brutto: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100) dla każdej z usług

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) należy ponadto dołączyć pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty takiego dokumentu

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne zmiany umowy mogą nastąpić między innymi w następujących sytuacjach: 1)zmiany (przesunięcia) terminu realizacji umowy ze względu na okoliczności uniemożliwiające wyjazd większości osób z grupy, 2)zmniejszenia się z przyczyn obiektywnie niezależnych od Zamawiającego, ilości osób uczestniczących w wyjeździe (o ok. 30 % pierwotnie planowanej ilości) i w związku z tym proporcjonalnego zmniejszenia się wartości zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ftp.pcprnowasol.nazwa.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.09.2013 godzina 08:15, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak