Nowa Sól: Zajęcia wyjazdowe dla młodzieży do Karpacza
Numer ogłoszenia: 12102 - 2014; data zamieszczenia: 10.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 344040 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 068 4574330, faks 068 4574331.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zajęcia wyjazdowe dla młodzieży do Karpacza.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia: organizacja 3 dniowych zajęć wyjazdowych (w tym 2 noclegów) dla 29 osób (13 K, 16 M w wieku od 15 do 25 lat) oraz 2 pracowników PCPR i 1 kierownika projektu. Termin organizacji wyjazdu: od 18.10.2013r. do 20.10.2013r. Miejsce: Karpacz. Wykonawca zapewni: 1) zakwaterowanie, 2) wyżywienie, 3) transport, 4) koordynatora wyjazdu obecnego podczas pobytu - odpowiedzialnego za sprawy organizacyjno - techniczne, 5) opiekę pielęgniarską w razie wystąpienia takiej potrzeby oraz dostęp do podstawowych leków, tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych, rozkurczowych, przeciwbiegunkowych, na chorobę lokomocyjną, materiałów opatrunkowych - począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego, 6) 2 specjalistów - osoby posiadające odpowiednie przygotowanie do przeprowadzenia zajęć, tj. ginekolog/położna, 7) organizację: a) 4h zajęć z ginekologiem (położną) nt. Higiena intymna nastolatka i Choroby przenoszone drogą płciową - z podziałem na 2 grupy, każda grupa - 2h zajęć. Zajęcia należy przeprowadzić z zastosowaniem mini wykładów z prezentacją multimedialną (1 egzemplarz wersji papierowej dla Zamawiającego) i dyskusji. Na zakończenie zajęć każdy uczestnik otrzyma ilustrowaną książkę nt. chorób przenoszonych drogą płciową oraz 1 egzemplarz dla Zamawiającego, b) 5h terenowych zabaw integracyjnych (marsz patrolowy lub biegi na orientację), zakończonych rozdaniem nagród dla każdego członka zespołu, c) 3 zjazdów dla każdego uczestnika na kolejce Kolorowa w Karpaczu. W przypadku braku warunków pogodowych Wykonawca zapewni: 1h zajęć na kręgielni (2 tory dla 2 grup) oraz 1,5h pobytu całej grupy w Parku Wodnym Tropikana w Hotelu Gołębiewski w Karpaczu, d) karaoke + basen, gry typu: bilard, piłkarzyki. Przeprowadzone zajęcia z ginekologiem (położną) muszą być zakończone raportem z obserwacji grupy podsumowującym zachowanie i aktywność młodzieży oraz zaleceniami do dalszej pracy. Podczas kolacji w ostatnim dniu pobytu każdy uczestnik otrzyma dyplom za uczestnictwo (kserokopia dla PCPR). Zakwaterowanie: 2 noclegi w ośrodku o standardzie tożsamym z min. trzygwiazdkowym pensjonatem (ośrodkiem, hotelem), pokoje 1, 2 i 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Na terenie ośrodka ma znajdować się stołówka, basen i sala do ćwiczeń/siłownia do bezpłatnego korzystania przez uczestników. Wyżywienie: prowiant na drogę do Karpacza (miejsca zakwaterowania) i z powrotem. Na miejscu posiłki: 1 obiadokolacja w dniu przyjazdu, 2 śniadania (w formie szwedzkiego stołu), 1 obiad (dwa dania, bukiet surówek, kompot - sok) + woda niegazowana podczas każdego posiłku, 2 podwieczorki (lody + ciasto), 1 kolacja oraz bufet kawowo - herbaciany oraz zimne napoje i słodki poczęstunek podczas zajęć ze specjalistami. Nieograniczona ilość wody mineralnej podczas pobytu. Pierwsze świadczenie: obiadokolacja i podwieczorek w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie + suchy prowiant w dniu wyjazdu. Suchy prowiant - 2 małe bułki z masłem (wieloziarnista i zwykła), z szynką, serem żółtym i sałatą + 2 wody niegazowane 500ml + 1 baton czekoladowy z orzechami i 1 banan. Transport: Wykonawca jest zobowiązany przywieźć całą grupę z Nowej Soli do Karpacza (miejsca zakwaterowania), a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem; zbiórka w dniu wyjazdu o godz. 15:45 przy ul. Towarowej w Nowej Soli (obok dworca PKS) następnie zabranie 16 osób - młodzieży z PKS w Kożuchowie ul. Traugutta 17. Wyjazd w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi o godzinie 16:00 z parkingu w Nowej Soli, powrót (wyjazd) z Karpacza (miejsca zakwaterowania) w dniu zakończenia świadczenia usługi. W drodze powrotnej odwiezienie części grupy do Kożuchowa oraz w przypadku, gdy w pozostałej grupie uczestników, po przyjeździe na parking przy ul. Towarowej w Nowej Soli, któryś z uczestników nie zostanie odebrany przez opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany dowieźć uczestnika do jego miejsca zamieszkania na terenie powiatu nowosolskiego. Środek transportu: 2 samochody osobowe typu bus - min. 17 osobowe z lukiem bagażowym do dyspozycji uczestników. Ubezpieczenie: NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 złotych lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,00 złotych; OC Prywatne - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,00 złotych. Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie środek transportu). Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na nośniku CD oraz album formatu A4 w twardej oprawie z podpisanymi 80 szt. kolorowymi zdjęciami w formacie 10x15.Celem zajęć jest nabycie przez uczestników umiejętności rozwiązywania problemów życiowych oraz wzmacnianie poczucia własnej wartości i kompetencji społeczno - zawodowych. Celem zajęć integracyjnych jest integracja na poziomie grupy w społeczeństwie. Zastosowanie instrumentów: edukacyjny i społeczny - zajęcia z ginekologiem (położną).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 80.56.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia i pierwszej pomocy 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Monika Dewerenda - Opałka prowadząca działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą UpHotel s.c., ul. Długa 13/1, 58-500 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.
• Beniamin Fedorowicz prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą UpHotel s.c., ul. Długa 13/1, 58-500 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.
• Tomasz Madela prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą UpHotel s.c., ul. Długa 13/1, 58-500 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 23502,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 22753,92

• Oferta z najniższą ceną: 16500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 33031,00

• Waluta: PLN.