Gniezno: Eksploatacja szaletów miejskich w Gnieźnie
Numer ogłoszenia: 342796 - 2014; data zamieszczenia: 15.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Gniezno , ul. Lecha 6, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 61 4260400, faks 061 4261687.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gniezno.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Eksploatacja szaletów miejskich w Gnieźnie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje eksploatację szaletów miejskich w latach 2015 - 2017 zlokalizowanych w Gnieźnie : 1) ul. Mieszka I 16/18 2) ul. Tumska 6 1). Godziny otwarcia szaletów miesiące pn-pt sob. niedz. szalet ul. Mieszka I- od X do III 8-16 8-14 nieczynny - od IV do IX 8-18 8-14 nieczynny szalet ul. Tumska - od X do III 10-18 10 -14 10-16 - od IV do IX 8-18 8 -20 8-18 2). Standardy eksploatacji szaletów miejskich : a. utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego wewnątrz szaletów, zgodnie z wymogami Powiatowego Inspektora Sanitarnego oraz ustawą o chorobach zakaźnych z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi - Dz.U. Nr 234 poz.1570, art.22 i 33) - (załącznik nr 7) b. utrzymanie porządku i czystości na zewnątrz (wokół szaletów), c. zabezpieczenie środków czystości w ilościach gwarantujących prawidłowe spełnianie wymogów sanitarnych, pomieszczeń, jak również środki czystości osobistej jak mydło i ręczniki papierowe do wycierania rąk, d. malowanie ścian i sufitów oraz stolarki okiennej i drzwiowej jeden raz w roku (marzec/kwiecień). W przypadku wystąpienia w późniejszym okresie zabrudzeń ścian lub sufitów, wzgl. odparzeń farby lub tynku - dokonanie niezbędnych napraw tynku i odmalowanie całej powierzchni ściany, która wymagała naprawy. Dodatkowo szalet przy ul. Tumskiej - malowanie elewacji i przedsionka szaletu publicznego jednorazowo na przełomie marca i kwietnia każdego roku. W przypadku zabrudzeń elewacji i przedsionka lub odparzeń farby spowodowanych warunkami atmosferycznymi, wzgl. aktami wandalizmu (np. pomalowaniem sprayem), w terminie 15 dni od dnia powstania takiej awarii, e. niezwłoczne dokonywanie uzupełnień -odparzonych- płytek posadzkowych, zewnętrznych klatek schodowych(Mieszka I), bądź ściennych zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz pomieszczeń, f. dokonywanie naprawy awarii instalacji wod.-kan. i elektrycznej, podgrzewaczy wody, g. wykonywanie drobnych napraw wynikających z eksploatacji obiektu (wymiana żarówek, wymiana uszczelek w bateriach, węży gumowych, elementów spłuczek itp.) h. zabezpieczenie instalacji wodociągowo - kanalizacyjnych przed zamarznięciem w okresie zimowym poprzez ogrzanie pomieszczeń ubikacji grzejnikami elektrycznymi (dotyczy szaletu przy ul. Tumskiej). Dopuszczenie do zniszczenia instalacji na skutek działania mrozu spowoduje konieczność przywrócenia do stanu używalności tej instalacji przez Wykonawcę, na własny koszt. i. przestrzeganie godzin otwarcia szaletów zgodnie z harmonogramem, j. pobieranie opłat za korzystanie z szaletów w wysokości określonej przez zamawiającego, ewidencjonowanie ich oraz wpłacanie raz w miesiącu ( do 10 dnia następnego miesiąca) na rachunek : Urząd Miejski w Gnieźnie, Bank Spółdzielczy z siedzibą w Gnieźnie, Nr konta 18 9065 0006 0000 0000 6956 0005, względnie do kasy Urzędu Miejskiego w Gnieźnie, ul. Lecha 6. Powyższe konto to obowiązuje do końca roku 2015. Jako dowód wpłaty wykonawca dołączy każdorazowo do faktury za miesięczne utrzymanie szaletów kserokopię przelewu. Należy również dołączyć do faktury wykaz miesięcznych opłat za korzystanie z poszczególnych szaletów. Zamawiający poda do wiadomości wykonawcy nowy nr konta obowiązujący od 1 stycznia 2016 r. do końca realizacji zamówienia, h. zgłaszanie wyznaczonemu pracownikowi Urzędu Miejskiego oraz odpowiednim organom wszelkich aktów wandalizmu skutkujących uszkodzeniem mienia znajdującego się w budynkach szaletów, l. przygotowanie we własnym zakresie i umieszczenie w miejscu widocznym jednolitych tabliczek z godzinami otwarcia oraz z cennikiem korzystania z usług w językach polskim, niemieckim i angielskim, ł. zawarcie umów : 1) na dostawę energii elektrycznej, 2) dostawę wody i odprowadzenie do kanalizacji wraz z odbiorem ścieków oraz centralnego ogrzewania dla szaletu przy ul. Mieszka I, 3) wywóz nieczystości stałych. Zapewnienie dostatecznej ilości pojemników do wywozu śmieci. m. terminowe regulowanie należności za zużytą energię elektryczną, centralne ogrzewanie (dotyczy szaletu przy ul. Mieszka I), wodę, odprowadzenie ścieków, n. ubezpieczenie budynków szaletów na kwotę 300.000,00 złotych, - zakres ubezpieczenia - pożary, zalania , zdarzenia losowe, akty wandalizmu. o. udostępnianie możliwości korzystania z szaletów poza godzinami wynikającymi z pkt. 2.1.1 ( podczas organizacji plenerowych imprez masowych, badań mammograficznych itp.), w ramach przedmiotowego zadania , bez dodatkowej opłaty po pisemnym zgłoszeniu zamawiającego, przedłożonym wykonawcy. Stawki za korzystanie z szaletów określa Uchwała Nr XXV/237/2004 Rady Miasta Gniezna z dnia 04 czerwca 2004 r. - załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3). Zamawiający zobowiązuje się do informowania wykonawcy pisemnie o zmianie stawek za korzystanie z szaletów. 4). Wykonawca przystępując do prac oświadczy, że na etapie postępowania przetargowego szczegółowo zapoznał się z obiektami będącymi przedmiotem zamówienia i nie wnosi żadnych uwag. Powyższe wykonawca oświadczy w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5). Wykonawca winien wskazać w formularzu ofertowym czy zamówienie będzie wykonywane samodzielnie czy przy pomocy podwykonawców - ze wskazaniem części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (załącznik nr 1 do siwz)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.20.00 - Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamówienie nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonywał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zadania z zakresu eksploatacji kubaturowych obiektów użyteczności publicznej w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, to jest min. trzy usługi, o wyżej wymienionym charakterze o wartości łącznej min. 100.000,00 złotych rocznie. Fakt należytego wykonania przedstawionych usług należy udokumentować stosownym dowodem, którym jest: - poświadczenie, - inny dokument - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, - w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów należytego ich wykonania

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca posiada opłaconą polisę w wysokości min. 100.000,00 zł, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Z oferty winien wynikać fakt opłacenia polisy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw i usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów ( według załącznika nr 3), czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz ofertowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://umgniezno.bip4.e-zeto.eu/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Gnieźnie ul. Lecha 6 , pok. Nr 44/45, w godzinach urzędowania, (cena formularza 20zł).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Gnieźnie ul. Lecha 6, Biuro Obsługi Interesanta (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie