Pilica: Nowoczesna E-Administracja w Gminie Pilica
Numer ogłoszenia: 339234 - 2009; data zamieszczenia: 30.09.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta i Gminy w Pilicy , ul. Żarnowiecka 46a, 42-436 Pilica, woj. śląskie, tel. 032 6735104, faks 032 6736081.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pilica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nowoczesna E-Administracja w Gminie Pilica.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu Nowoczesna E-administracja w Gminie Pilica - modernizacja serwerowni, dostawa, instalacja, konfiguracja oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego, uruchomienie i utrzymanie strony e-Urzędu wraz z pracami programistycznymi, wdrożeniowymi i instalacyjnymi dla Urzędu Miasta i Gminy Pilica. 1. Zamówienie obejmuje: 1.1. Dostosowanie pomieszczenia znajdującego się w budynku Urzędu do funkcji serwerowni poprzez dostawę i montaż klimatyzacji, systemu detekcji i gaszenia pożaru, elementów zabezpieczeń fizycznych, szafy rackowej, zasilacza awaryjnego. 1.2. Dostawa, instalacja oraz konfiguracja urządzeń teleinformatycznych do Urzędu, obejmująca: - Zestawy komputerowe, serwery, skaner, urządzenie wielofunkcyjne, router, switch wraz z systemami operacyjnymi dla serwerów i komputerów, systemami zarządzania bazami danych, oprogramowaniem antywirusowym oraz oprogramowaniem biurowym, - czytniki kart elektronicznych i karty elektroniczne będące nośnikami podpisu elektronicznego, 1.3. Zakup licencji i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (instalacja i konfiguracja) dla 26 użytkowników - pracowników Urzędu i integracja z E-urzędem ((Elektroniczną Skrzynką Podawczą) oraz Biuletynem Informacji Publicznej. 1.4. Zakup licencji i wdrożenie oprogramowania użytkowego (instalacja i konfiguracja) wspomagającego pracę Urzędu tj:oprogramowanie antywirusowe, oprogramowanie do Wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, oprogramowanie do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków, oprogramowanie do prowadzenie ewidencji podmiotów gospodarczych, oprogramowanie Kadrowe do rejestracji danych osobowych pracowników, oprogramowanie Płacowe do automatycznego sporządzania list płac zatrudnionych pracowników, oprogramowanie Środki Trwałe do obsługi zadań związanych z prowadzeniem ewidencji środków trwałych. 1.5. Wykonanie i wdrożenie oprogramowania funkcjonalnego umożliwiającego definiowanie i zarządzanie formularzami elektronicznymi publikowanymi w ramach e-Urzędu. 1.6. Uruchomienie i utrzymanie przez okres 5 lat, na serwerach Wykonawcy strony e-Urzędu. 1.7. Opracowanie założeń do Polityki Bezpieczeństwa dla Urzędu 1.8. Usługi analizy i modelowania procesów w trakcie wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów. 1.9. Przeprowadzenie szkoleń dla osób pracujących w roli administratorów, liderów i użytkowników w zakresie obsługi wszystkich urządzeń i oprogramowania zgodnie z pełnionymi rolami, 1.10. Promocja projektu zgodna z rozporządzeniem oraz wytycznymi dla promocji projektów RPO WSL.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 35.10.00.00 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające 31.62.52.00 - Systemy przeciwpożarowe 44.42.15.00 - Drzwi opancerzone lub wzmocnione 39.71.72.00 - Urządzenia klimatyzacyjne 45.33.12.20 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych 30.21.33.00 - Komputer biurkowy 48.82.00.00 - Serwery 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.61.00.00 - Systemy baz danych 48.62.00.00 - Systemy operacyjne 48.76.00.00 - Pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej 48.32.90.00 - System obrazowania i archiwizowania 30.21.61.10 - Skanery komputerowe 32.41.31.00 - Rutery sieciowe 32.42.00.00 - Urządzenia sieciowe 79.63.20.00 - Szkolenie pracowników .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tzn.: 1. Warunki ogólne 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2. posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Warunki szczegółowe 2.1. oferent winien posiadać doświadczenie we wdrażaniu projektów informatycznych tj.: - co najmniej jedna dostawa urządzeń teleinformatycznych o wartości co najmniej 100 000 zł - co najmniej jedno wdrożenie SEOD, e-Urzędu i SFE (System Formularzy Elektronicznych) w modelu podobnym do wymaganego w niniejszej specyfikacji tj.: urządzenie HSM musi być zlokalizowane u Wykonawcy i udostępnione Zamawiającemu na zasadach outsourcingu, o wartości, co najmniej 100 000 zł. 2.2. oferent winien posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności obejmujące przedmiot zamówienia na sumę gwarancyjną, co najmniej 500 tys. zł. 2.3. udokumentują, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia - winni posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową lub łącznie środki finansowe i zdolność kredytową do bieżącego finansowania realizacji przedmiotu zamówienia, w wysokości minimum 300 000 PLN (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa); W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby przynajmniej jeden z Wykonawców (lub wspólnie) spełniał wymagania, o których mowa w ust. 1 pkt 1.1-1.3 niniejszego rozdziału SIWZ. W przypadku konsorcjum żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie (spełnia/nie spełnia). W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 12 do niniejszej SIWZ; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia., z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane należycie wg załącznika nr 13 do siwz, 5) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie ( dokumenty z urzędu potwierdzającego wdrożenie) wg załącznika nr 13 do siwz 6) Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od oc w zakresie prowadzonej działalności. 7) Pełnomocnictwo (jeśli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik) - dokument dołącza Wykonawca; 8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych powyżej w ust. 1 pkt 2-3 niniejszego rozdziału SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 9) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie powyższym, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 10) Dokumenty określone w pkt 11 lub 12 winny być złożone w formie oryginału lub kopii, wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 2-3 niniejszego rozdziału SIWZ składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Dokumenty wskazane w ust. 1 pkt 4-6 niniejszego rozdziału SIWZ mogą zostać złożone przez jednego z Wykonawców albo wspólnie. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego rozdziału SIWZ składane jest wspólnie przez Wykonawców. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego. Dokumenty i których mowa w pkt. 8 podpunkt a i c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 8 podpunkt b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Ocena jakości rozwiązania (funkcjonalność dodatkowa) - 40

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pilica.bip.jur.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy w Pilicy, ul. Żarnowiecka 46a, 42-436 Pilica.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.10.2009 godzina 10:00, miejsce: Oferty winny być złożone w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Miasta i Gminy w Pilicy przy ul. Żarnowieckiej 46a, 42-436 Pilica w Sekretariacie, I piętro.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego - realna odpowiedź na realne potrzeby. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013..