Katowice: Dostawa elektronicznego systemu informacji prawnej wraz z aktualizacjami (DZP.381.1.2016.DW).
Numer ogłoszenia: 33920 - 2016; data zamieszczenia: 16.02.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 10032 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3592048, faks 32 3592048.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa elektronicznego systemu informacji prawnej wraz z aktualizacjami (DZP.381.1.2016.DW)..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia.
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznego systemu informacji prawnej (zwanego dalej: Systemem) wraz z cotygodniową aktualizacją w okresie 24 miesięcy od daty uruchomienia Systemu (przewidywany okres trwania licencji: od 01.02.2016r. do 31.01.2018 r.) Zamówienie obejmuje:
a) uruchomienie Systemu w wersji intranetowej dla 100 równoczesnych użytkowników (bez ograniczenia ilości użytkowników potencjalnych), w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy,
b) zapewnienie możliwości korzystania z Systemu przy użyciu jednej z aplikacji standardowo zintegrowanych z użytkowanymi systemami operacyjnymi na stacjach klienckich i serwerach aplikacyjnych Zamawiającego: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows Server 2003, Windows Server 2003R2, Windows Server 2008, Windows Server 2008R2, Windows Server 2012 (architektura oferowanej aplikacji nie może implikować konieczności instalowania przez administratora lub użytkownika zaawansowanego systemu dodatkowego oprogramowania do wyszukiwania danych),
c) dostarczenie i zainstalowanie w okresie trwania licencji nie mniej niż łącznie 100 aktualizacji Systemu w wersji sieciowej Intranet (w ciągu 12 miesięcy Wykonawca dostarczy min. 50 wersji Systemu), przy czym dana aktualizacja będzie dostarczana przeciętnie raz w tygodniu, z wyłączeniem jednak doręczeń do czterech tygodni w roku, z zastrzeżeniem, że w miejsce aktualizacji Wykonawca może doręczyć zamawiającemu jej zaktualizowaną wersję, co będzie stanowiło o wykonaniu obowiązku doręczenia aktualizacji w tym zakresie,
d) uruchomienie 8 (słownie: ośmiu) stanowisk mobilnych, w tym 7 on-line + 1 off-line. Aktualizacja stanowisk on-line w trybie codziennym, aktualizacja w trybie off-line do wykonania w odstępach miesięcznych. Na stanowiskach mobilnych dopuszcza się konieczność instalacji oprogramowania aktualizacji przez administratorów systemu, zaś sposób kontroli praw licencyjnych powinien umożliwiać w przypadkach uzasadnionych technicznie przenoszenie ich pomiędzy użytkowanymi przez Zamawiającego komputerami,
e) dostarczenie w okresie trwania licencji łącznie 24 (słownie: dwudziestu czterech) miesięcznych aktualizacji Systemu dla stanowisk mobilnych (w trybie off-line), przy czym dana aktualizacja będzie dostarczona do siedziby Zamawiającego w terminie do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w miejsce aktualizacji Wykonawca może doręczyć Zamawiającemu jej zaktualizowaną wersję, co będzie stanowiło o wykonaniu obowiązku doręczenia aktualizacji w tym zakresie,
f) oddanie w dzierżawę, dostarczenie, skonfigurowanie i instalacja serwera w siedzibie Zamawiającego (przy udziale przedstawicieli Zamawiającego), na którym zostanie uruchomiony System. Serwer powinien zostać dobrany przez Wykonawcę tak, aby zapewnić równoczesny, sprawny dostęp do zasobów informacyjnych Systemu dla minimum 100 użytkowników. Zamawiający zapewnia mechanizmy ochrony dostępu do serwera poprzez systemy Firewall ograniczając go do eksploatowanej, dostępnej tylko dla jednostek organizacyjnych UŚ sieci 155.158.0.0/255.255.0.0.
g) przeprowadzenie, w trakcie trwania licencji (na pisemny wniosek Zamawiającego) instruktażu w zakresie wykorzystania Systemu do wyszukiwania informacji prawnych dla minimum 25 (słownie: dwudziestu pięciu) użytkowników; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie przeprowadzenia instruktażu z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem, przy czym w razie zgłoszenia przez Wykonawcę, niezwłocznie po otrzymaniu ww. zawiadomienia, zastrzeżenia co do podanego przez Zamawiającego terminu, Strony mogą ustalić inny w stosunku do pierwotnie zaproponowanego, termin instruktażu, nie późniejszy jednak niż 3 dni od terminu pierwotnie wskazanego przez Zamawiającego w zawiadomieniu,
h) udzielanie konsultacji i porad dla administratorów w okresie trwania licencji (w godzinach między 09:00 a 15:00 w dni robocze),
i) udzielenie 24 - miesięcznej gwarancji na poprawne działanie Systemu, począwszy od dnia uruchomienia Systemu, a także usuwanie wad, błędów i usterek w funkcjonowaniu systemu w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od daty ich zgłoszenia,
j) zapewnienie w okresie obowiązywania licencji, począwszy od dnia uruchomienia Systemu, serwisu technicznego wydzierżawionego serwera w sposób zdalny, a jeśli technicznie nie będzie to możliwe, w siedzibie Zamawiającego.
2) Wymagany minimalny termin gwarancji (na system): 24 miesiące. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania Protokołu Odbioru.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia odnoszący się do zawartości oraz funkcjonalności zamawianego Systemu stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Opis części zamówienia w przypadku dopuszczenia składania ofert częściowych. Informacja dotycząca ofert wariantowych.
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Termin realizacji zamówienia.
Wymagany termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od daty uruchomienia Systemu (przewidywany okres trwania licencji: od 01.02.2016 r. do 31.01.2018 r.).Wykonawca dokona uruchomienia Systemu w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy.
4. Miejsce realizacji zamówienia:
1) dostawa serwera: Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, ul. Bankowa 11a, pok. 2.11/12,
2) dostawa aktualizacji na stanowiska mobilne: Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego, Katowice, ul. Bankowa 11a, pok. 306
3) dostawa aktualizacji Serwisu BHP: Uniwersytet Śląski, Inspektorat BHP, ul. Bankowa 12, Katowice
5. Warunki realizacji zamówienia. Warunki płatności.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
6. Oferty równoważne.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w przypadkach, w których Zamawiający wskazuje znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia, z zachowaniem przez Wykonawcę zasad i wymogów opisanych w SIWZ. Wpisanie znaków towarowych jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą innych dostatecznie dokładnych określeń. Użyte w specyfikacji określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać z wyrazami lub równoważne.
Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego.
7. Podwykonawcy.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, powinien określić ją w swojej ofercie (zgodnie z treścią ust. 7 formularza oferty - załącznika nr 1A do SIWZ). W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie.
8. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wolters Kluwer SA, ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 184500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 226492,20

• Oferta z najniższą ceną: 226492,20 / Oferta z najwyższą ceną: 226492,20

• Waluta: PLN .