Warszawa: Obsługa prawna
Numer ogłoszenia: 338860 - 2013; data zamieszczenia: 22.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 298222 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Ministerstwa Spraw Zagranicznych usługi w zakresie wykonywania zastępstwa procesowego z zakresu prawa pracy (prowadzenie spraw sądowych, sporządzanie pozwu, odpowiedzi na pozew, zarzutów, apelacji, kasacji i wszelkich innych pism procesowych), a także doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego (wsparcie w obsłudze korespondencji w zakresie prowadzonych spraw, przygotowywanie wezwań do zapłaty, odbiór wezwań sądowych itp.)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Piotr Siłakiewicz - kancelaria radcy prawnego, ul. Nowy Świat 59, 05-300 Mińsk Mazowiecki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 56900,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 69987,00

• Oferta z najniższą ceną: 69987,00 / Oferta z najwyższą ceną: 69987,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi prawnicze, polegające na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego. Kancelaria Radcy Prawnego Piotra Siłakiewicza, reprezentuje obecnie interesy resortu w wielu procesach sądowych, głównie z zakresu prawa pracy. Aktualnie w toku jest wiele spraw sądowych z zakresu prawa pracy. Średni czas trwania sprawy sądowej w I instancji, w której prowadzi się postępowanie dowodowe wynosi ok. 2 lata, a wartość przedmiotu sporu sięga niejednokrotnie kwot przekraczających 100 000 zł. Sprawy te wymagają niezwykle czasochłonnej współpracy z komórkami organizacyjnymi MSZ oraz sporego nakładu pracy, związanego z bardzo dużą ilością analiz materiałów, dokumentów oraz pism procesowych, jakich sporządzenia wymaga należyte prowadzenie postępowań przez pełnomocnika. Przed rozpoczęciem każdego postępowania sądowego oraz w jego trakcie, w celu sprawnego i odpowiedniego przygotowania materiałów procesowych oraz strategii procesowej, konieczne jest prowadzenie bieżących konsultacji z pracownikami resortu. Prowadzenie tak wielu spraw sądowych wymaga zarówno profesjonalizmu, jak i doświadczenia oraz dyskrecji, bowiem świadczenie pomocy prawnej na rzecz resortu wiąże się z dostępem do całego szeregu wrażliwych danych kadrowych. Mając na uwadze powyższe, zasadnym jest zapewnienie w sposób ciągły i niezakłócony profesjonalnej obsługi prawnej urzędu oraz kontynuowanie współpracy z kancelarią w zakresie zastępstwa procesowego lub doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego zarówno w aktualnie prowadzonych sprawach sądowych, jak również w przypadkach przyszłych ewentualnych sporów. Radca prawny Piotr Siłakiewicz posiada również poświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, więc gdyby zachodziła taka konieczność, możliwa będzie współpraca także w zakresie materiałów i informacji oznaczonych klauzulą niejawną. Usługi prawnicze mają charakter usług niepriorytetowych, w związku z czym do zamówień udzielanych na te usługi zastosowanie mają regulacje art. 5 ust. 1b ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie, z którym jeżeli zamówienie dotyczy usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego, lub jeżeli wymaga tego ochrona ważnych praw lub interesów Skarbu Państwa, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących przesłanek wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia oraz przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki.