Gdańsk: Całodobowa , ciągła i nieprzerwana fizyczna ochronę obiektu, osób i mienia wraz z całodobowym monitoringiem budynku oraz dostosowaniem planu ochrony obiektu do wytycznych Komendy Głównej Policji w zakresie metodyki uzgadniania planów ochrony obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie.
Numer ogłoszenia: 336804 - 2014; data zamieszczenia: 10.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Kontroli Skarbowej , ul. Chłopska 3, 80-362 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5533664, faks 058 5533895.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uks.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Całodobowa , ciągła i nieprzerwana fizyczna ochronę obiektu, osób i mienia wraz z całodobowym monitoringiem budynku oraz dostosowaniem planu ochrony obiektu do wytycznych Komendy Głównej Policji w zakresie metodyki uzgadniania planów ochrony obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia publicznego jest zapewnienie ciągłej, nieprzerwanej fizycznej ochrony obiektu, osób i mienia wraz z całodobowym monitoringiem budynku oraz dostosowanie planu ochrony obiektu do wytycznych Komendy Głównej Policji w zakresie metodyki uzgadniania planów ochrony obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie. Miejsce wykonywania usługi: Urząd Kontroli Skarbowej w Gdańsku , budynek mieszczący się w Słupsku przy ul. Poznańskiej 42 . Świadczenie ochrony musi mieć charakter ciągły. Wymagane jest zapewnienie minimum 1 pracownika na zmianie. Celem zapewnienia nieprzerwanej ochrony, Wykonawca musi dysonować minimum 5 wykwalifikowanymi pracownikami ochrony. Okres realizacji: 01.01.2015 do 31.12.2017r. 1.Zakres usługi obejmuje ochronę osób i mienia w w/w budynku zgodnie z planem ochrony obiektu oraz zatwierdzoną instrukcją pełnienia służby ochrony, w tym w szczególności : - strzeżenie mienia Urzędu przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, - ustalanie uprawnień do przebywania w ochranianym obiekcie osób oraz ich legitymowanie w celu ustalenia tożsamości, - wzywanie osób do opuszczenia ochranianego obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie lub zakłócania porządku, - zatrzymywanie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania ich Policji, - stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w Ustawie z dnia 24 maja 2013r o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej ( Dz. U. z 2013 r.poz.628) w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony, - kontrolowanie zamknięć i plomb pomieszczeń w chronionym obiekcie po godzinach pracy urzędu, - kontrolowanie kluczy wydawanych pracownikom urzędu, - niezwłoczne powiadamianie Policji w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej zaistniałej na terenie chronionego obiektu, - wykonywanie zadań zakresu ostrzegania i alarmowania urzędu w sytuacji zaistnienia zagrożenia. - całodobowe prowadzenie monitoringu - uniemożliwienie ingerencji osób nieuprawnionych w dokonane zapisy systemu monitorowania poprzez umieszczenie sprzętu w określonym przez Zamawiającego miejscu , ( dostęp patroli interwencyjnych) 2. Pracownicy Wykonawcy winni być jednakowo umundurowani i wyposażeni w urządzenia łączności bezprzewodowej oraz środki przymusu bezpośredniego zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2013r o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej ( Dz. U. z 2013 r.poz.628 zez zm.). 3. Pracownikom Wykonawcy zostaną udostępnione techniczne urządzenia zabezpieczające (instalacje alarmowe sygnalizacji włamania i pożaru), system dozoru wizyjnego. 4. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do podpisania oświadczenia o znajomości rozmieszczenia i działania zaworu głównego wody i głównego wyłącznika prądu, oświadczenia o znajomości przepisów o ochronie informacji niejawnych, a także przepisów o odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej. 5. Wszelkie zmiany w składzie pracowników Wykonawcy, muszą być zgłaszane Zamawiającemu nie później niż na trzy dni przed terminem zmiany. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do wglądu aktualne zaświadczenie o niekaralności nowego pracownika. 6. Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność z tytułu braku należytej staranności przy wykonywaniu umowy na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, a w szczególności : a) za szkody spowodowane kradzieżą z włamaniem, pożarem i zalaniem oraz w przypadku niedopełnienia obowiązków wynikających z pełnienia służby ochrony, b) za szkody spowodowane przez osoby pozostające poza godzinami pracy na terenie urzędu, a nie będące pracownikami Urzędu Kontroli Skarbowej w Gdańsku budynku przy ul. Poznańskiej 42 w Słupsku, za kradzieże kwot pieniężnych w ramach pogotowia kasowego, czeków czy innych dokumentów płatniczych wg zasad określonych w p.pkt a. 7. Zamawiający zastrzega sobie, że informacje dotyczące procedur pełnienia służby ochrony i mienia stanowią informacje niejawne i podlegają procedurze zawartej w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010r.o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228 ).Wykonawca, podwykonawca jest zobowiązany do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi się zapozna w trakcie realizacji zamówienia jak i po jego zakończeniu. 8. Wykonawca jest zobowiązany, przez okres realizacji zamówienia , do bieżącej aktualizacji istniejącego planu ochrony w oparciu o wytyczne Komendy Głównej Policji w zakresie metodyki uzgadniania planów ochrony obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi posiadać koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.Komisja przetargowa będzie oceniała spełnianie w/w wymagań na podstawie złożonych dokumentów

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże , iż wykonywał min. jedną usługę w zakresie ochrony osób i mienia w budynku użyteczności publicznej przez okres minimum jednego roku oraz że dysponuje minimum 5 niekaranymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia bez przerw w świadczeniu ochrony. Osoby te muszą być wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Komisja przetargowa będzie oceniała spełnianie w/w wymagań na podstawie złożonych dokumentów

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnienie warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnienie warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnienie warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewiduje się możliwość zmiany składu liczebnego i imiennego osób realizujących przedmiot zamówienia wynikający z rozwiązania umowy miedzy pracownikiem a Wykonawcą, utratą uprawnień oraz zatwierdzeniem nowego planu ochrony obiektu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uks.gdansk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Kontroli Skarbowej w Gdańsku ul. Chłopska 3 80-362 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Kontroli Skarbowej w Gdańsku ul. Chłopska 3 80-362 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie