Warszawa: Zapewnienie kompleksowego zaplecza konferencyjnego podczas seminarium TIFS organizowanego w dniach 20-22 października 2010 r.
Numer ogłoszenia: 335454 - 2010; data zamieszczenia: 18.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 278018 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 2625240; 2625254; 2625232, faks 022 2625270.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie kompleksowego zaplecza konferencyjnego podczas seminarium TIFS organizowanego w dniach 20-22 października 2010 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowego zaplecza konferencyjnego podczas organizacji seminarium TIFS organizowanego w dniach 20-22 października 2010 r. obejmującego: wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie sprzętu do prezentacji, nagłośnienia oraz cateringu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HHR Poland TRS Sp. z o.o., ul. B. Prusa 2, 00-493 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 32786,88 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 30908,70

• Oferta z najniższą ceną: 30908,70 / Oferta z najwyższą ceną: 30908,70

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 21 maja zostało wszczęte postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego, które obejmowało zapewnienie kompleksowego zaplecza konferencyjnego na wskazane powyżej spotkanie w podanych terminach, które zostało zakończone podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą tj. firmą Symposium Cracoviense w dniu 2 lipca 2010 r. W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie był w stanie zagwarantować całości zamówionego zaplecza konferencyjnego zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu przetargowym. W dniu 3 sierpnia 2010 r. Zamawiający wypowiedział Wykonawcy umowę z powodu rażącego naruszenia jej postanowień. Termin powyższego seminarium został oficjalnie podany do wiadomości uczestników na forum międzynarodowym, w związku z powyższym w chwili obecnej nie ma możliwości zmiany wyznaczonej daty. Dodatkowo okres jesienny jest czasem, w którym organizowanych jest najwięcej konferencji oraz spotkań biznesowych, a liczba hoteli warszawskich, które są w stanie zapewnić zaplecze konferencyjne odpowiednie dla zorganizowania międzynarodowych spotkań organizowanych przez Zamawiającego tj. właściwie usytuowanych, w których są dostępne sale w terminach podanych przez Zamawiającego, zapewniających wysoki poziom usługi cateringowej, jak również dysponujących odpowiednim wyposażaniem technicznym jest ograniczona. Specyfika organizacji pracy hoteli wymaga minimum dwumiesięcznego wyprzedzenia w rezerwacji terminów spotkań. Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe okoliczności oraz fakt, iż w chwili obecnej istnieje możliwość organizacji seminarium w tym terminie tylko w hotelu Sheraton, do negocjacji zaproszony został podmiot uprawniony: HHR Poland TRS Sp. z o.o., ul. B. Prusa 2, 00-493 Warszawa