Warszawa: Zapewnienie kompleksowego zaplecza konferencyjnego podczas seminiarum TIFS organizowanego w dniach 20-22 października 2010 r.
Numer ogłoszenia: 278018 - 2010; data zamieszczenia: 03.09.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 2625240; 2625254; 2625232, faks 022 2625270

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie kompleksowego zaplecza konferencyjnego podczas seminiarum TIFS organizowanego w dniach 20-22 października 2010 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowego zaplecza konferencyjnego podczas organizacji seminarium TIFS organizowanego w dniach 20-22 października 2010 r. obejmującego: wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie sprzętu do prezentacji, nagłośnienia oraz cateringu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W dniu 21 maja zostało wszczęte postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego, które obejmowało m.in.: zapewnienie kompleksowego zaplecza konferencyjnego na wskazane powyżej seminarium w podanym terminie, które zostało zakończone podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą tj. firmą Symposium Cracoviense w dniu 2 lipca 2010 r. W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie był w stanie zagwarantować całości zamówionego zaplecza konferencyjnego zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu przetargowym. W dniu 3 sierpnia 2010 r. Zamawiający wypowiedział Wykonawcy umowę z powodu rażącego naruszenia jej postanowień. Termin powyższego seminarium został oficjalnie podany do wiadomości uczestników na forum międzynarodowym, w związku z powyższym w chwili obecnej nie ma możliwości zmiany wyznaczonych dat. Dodatkowo okres jesienny jest czasem, w którym organizowanych jest najwięcej konferencji oraz spotkań biznesowych, a liczba hoteli warszawskich, które są w stanie zapewnić zaplecze konferencyjne odpowiednie dla zorganizowania międzynarodowych spotkań organizowanych przez Zamawiającego tj. właściwie usytuowanych, w których są dostępne sale w terminach podanych przez Zamawiającego, zapewniających wysoki poziom usługi cateringowej, jak również dysponujących odpowiednim wyposażaniem technicznym jest ograniczona. Specyfika organizacji pracy hoteli wymaga minimum dwumiesięcznego wyprzedzenia w rezerwacji terminów spotkań. Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe okoliczności oraz fakt, iż w chwili obecnej istnieje możliwość organizacji spotkania w tym terminie tylko w hotelu Sheraton, Zamawiajacy zamierza zaprosić do negocjacji podmiot uprawniony.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• HHR Poland TRS Sp. z o.o., ul. B. Prusa 2, 00-493 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.