Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji zawodów o indywidualne Mistrzostwo Świata na żużlu Speedway Grand Prix w 2013 r.
Numer ogłoszenia: 33184 - 2013; data zamieszczenia: 24.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, faks (052) 58 58 273, 5858833 , strona internetowa www.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji zawodów o indywidualne Mistrzostwo Świata na żużlu Speedway Grand Prix w 2013 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji zawodów o indywidualne Mistrzostwo Świata na żużlu Speedway Grand Prix w 2013 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji zawodów o Indywidualne Mistrzostwo Świata na żużlu Speedway Grand Prix w 2013r. Sport żużlowy jest bezsprzecznie jednym z największych nośników promocji miasta Bydgoszczy, a dyscyplina ta cieszy się dużym zainteresowaniem sympatyków sportu. Sport żużlowy w Bydgoszczy ma ogromną tradycję, cieszy się w naszym mieście od kilkudziesięciu już lat ogromnym powodzeniem i jest w zainteresowaniu najliczniejszej rzeszy kibiców spośród wszystkich istniejących dyscyplin sportowych. Żużlowy Klub Sportowy POLONIA BYDGOSZCZ Spółka Akcyjna jest kontynuatorem bogatych tradycji bydgoskiego sportu żużlowego. Od 1949 roku drużyna występuje w najwyższej klasie rozgrywek żużlowych w Polsce. Przez wiele lat osiągnięto wiele sukcesów w kraju i za granicą. Sukcesy klubu to między innymi - Drużynowy Mistrz Polski (6-krotnie), Drużynowy Wicemistrz Polski (7-krotnie), Klubowy Puchar Europy (3-krotnie), Mistrz Polski Par Klubowych (11-krotnie). Żużel jest również sportem niezwykle popularnym w Polsce. Jego popularność lokuje go w 10-ce najbardziej wartościowych finansowo dyscyplin sportowych w naszym kraju. Podkreślić należy, że jest fakt, Speedway Grand Prix było organizowane w Bydgoszczy w latach 1998-2010 i zawsze cieszył się ogromną popularnością wśród kibiców. Każda impreza sportowa ma na względzie promocję miasta, także za sprawą telemarketingu (informowanie w telewizji o wydarzeniach sportowych). Żużlowy Klub Sportowy POLONIA BYDGOSZCZ S.A. na mocy umowy z firmą IMG stał się wyłącznym organizatorem zawodów o Indywidualne Mistrzostwo Świata na żużlu European Speedway Grand Prix. Zawody odbędą się 20 kwietnia 2013 r. na stadionie Polonia. Cykl zawodów Grand Prix składa się z dwunastu rund organizowanych w różnych miastach na świecie i w Europie. Runda w Bydgoszczy jest drugą w cyklu po zawodach w Auckland w Nowej Zelandii. Prawo do bezpośredniej transmisji z zawodów Speedway Grand Prix na terenie Polski posiada platforma cyfrowa Cyfra +, dodatkowo prawo retransmisji posiada stacja Eurosport(najpopularniejszy kanał sportowy 2012 roku). Zapowiedzi wydarzenia będą szeroko reklamowane na oficjalnej stronie wyłącznego właściciela praw do organizacji zawodów Speedway Grand Prix firmy IMG - www.speedwaygp.com Nie ulega wątpliwości, że fakt organizacja przez Żużlowy Klub Sportowy POLONIA BYDGOSZCZ S.A. zawodów European Speedway Grand Prix przyczyni się do podniesienia prestiżu i budowanie wizerunku marki Miasta jako przyjaznego sportowi. Usługę na rzecz Miasta Bydgoszczy Wykonawca będzie świadczył m.in. poprzez : 1)ekspozycję banerów reklamowych na bandzie toru o łącznej długości 15 mb 2)ekspozycję banerów reklamowych na zewnątrz stadionu 3)reklamę Miasta w programie zawodów 4)ekspozycję logotypu Miasta na stronie internetowej zawodów 5)ekspozycję logotypu Miasta na biletach wstępu 6)ekspozycję logotypu Miasta na telebimie podczas organizacji zawodów SGP 7)ekspozycję logotypu Miasta na billboardach promujących zawody Nie można więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) jest jej zadaniem własnym. Miasto oczekuje, więc od marketingu i promocji przez ten sport kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu w tym samych zawodników, którzy są najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Dobry, osiągający wysokie wyniki sportowe, zawodnik czy zespół osadzony w takim, a nie innym klubie sportowym nie tylko nobilituje klub, ale i wyrabia dobry wizerunek miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a uPzp.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Żużlowy Klub Sportowy Polonia Bydgoszcz Spółka Akcyjna, ul. Sportowa 2, 85-091 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.