Kielce: DOSTAWA PRASY I WYDAWNICTW NA 2012 ROK NA POTRZEBY URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO
Numer ogłoszenia: 330261 - 2011; data zamieszczenia: 14.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 300289 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA PRASY I WYDAWNICTW NA 2012 ROK NA POTRZEBY URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy dotyczącej 2012 roku, tj.: dzienników, tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników i innych czasopism oraz dzienników ustaw, dzienników urzędowych i monitorów. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport prasy na koszt i ryzyko wykonawcy wraz z dostawą i rozładunkiem w miejscach wskazanych przez zamawiającego. 2. Zamawiający nie podzielił niniejszego zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Szczegółowy opis i zakres ilościowy przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku Nr 1 do SIWZ oraz w dodatku nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy. Wypełniony zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisany przez wykonawcę Formularz cenowy stanowić będzie załącznik do oferty składanej przez wykonawcę. Wskazane tam tytuły zamawianej prasy są uzasadnione potrzebami zamawiającego. 4. W okresie realizacji zamówienia, o którym mowa w rozdziale IV SIWZ, wykonawca zobowiązany będzie do sukcesywnego dostarczenia prasy dotyczącej 2012 roku, w asortymencie i ilościach określonych w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Zamówienie nie obejmuje prasy, która ukaże się w 2012 roku ale dotyczy roku 2011. UWAGA: Dostarczona przez wykonawcę prasa, która nie jest objęta przedmiotowym zamówieniem traktowana będzie jako dostawa prasy bezpłatnej. 5. Zamawiający wymaga, aby wykonawca segregował dostarczaną prasę na 7 pakietów, których zawartość, miejsce i termin dostawy przedstawiona została w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Każdy z wymienionych tam pakietów musi być konfekcjonowany przez wykonawcę przy użyciu papierowej banderoli, na której powinna być naniesiona w trwały sposób nazwa miejsca wskazanego przez zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania dowodów dostawy dla każdego pakietu oddzielnie, które stanowić będą potwierdzenie dostaw wymienionych w nich tytułów prasy. Dokumenty te stanowić będą podstawę do dokonywania rozliczeń finansowych między zamawiającym a wykonawcą. 7. W okresie realizacji zamówienia, o którym mowa w rozdziale IV SIWZ, wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości prenumeraty i terminowej dostawy od wydawnictw zamawianej prasy. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania prasy zamawiającemu wg następujących zasad: - Dzienniki będą dostarczane zamawiającemu w dniu ich ukazania się na rynku (poniedziałek - piątek) w godzinach i do miejsc wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Dzienniki ukazujące się w dzień wolny od pracy zamawiającego będą dostarczane zamawiającemu pierwszego dnia roboczego po dniu wolnym. O konieczności dostarczenia dzienników w dzień inny niż powszedni (tj. poniedziałek - piątek) wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie przez zamawiającego z co najmniej 5-cio dniowym wyprzedzeniem. - Tygodniki będą dostarczane zamawiającemu w terminie maks. 2 dni od dnia ukazania się ich na rynku. W przypadku, gdy drugi dzień jest dniem wolnym od pracy zamawiającego, wykonawca dostarczy je w pierwszym dniu roboczym po dniu wolnym. - Pozostała prasa będzie dostarczana zamawiającemu w terminie maks. 5 dni od dnia ukazania się na rynku. W przypadku, gdy piąty dzień jest dniem wolnym od pracy zamawiającego wykonawca dostarczy prasę w pierwszym dniu roboczym po dniu wolnym. 9. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami zamawiającego, określonymi w niniejszym rozdziale SIWZ oraz w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 10. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek zabrudzenia, zmoknięcia oraz wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na wolny od wad. Wymagany przez zamawiającego czas reakcji na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 2 godziny, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego każdego żądania przez zamawiającego. 11. Wszelkie reklamacje dotyczące ilości, jakości i wartości dostarczanego przedmiotu zamówienia zgłaszane będą przez zamawiającego telefonicznie wykonawcy do godziny 11:00 w dniu dostawy, której reklamacja dotyczy. Po upływie w/w terminu dostawę uważa się za przyjętą zgodnie z dowodem dostawy. 12. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie ww. obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 13. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 14. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich jeden raz na kwartał. 15. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, przewidywane przez zamawiającego możliwości dokonania zmian umowy i warunki takich zmian oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 5 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy. 16. Miejsca dostaw przedmiotu zamówienia w poszczególnych pakietach określone zostały w Załączniku Nr 1 do SIWZ. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca dostaw przedmiotu zamówienia w poszczególnych pakietach oraz zmiany ilości pakietów. Zmiana ilości pakietów nie spowoduje zmiany ilości dostarczanej prasy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.20.00.00 - Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GARMOND PRESS - KRAKÓW Sp. z o.o., ul. Lubicz 3, 31-034 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 88012,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 66502,24

• Oferta z najniższą ceną: 66502,24 / Oferta z najwyższą ceną: 69772,90

• Waluta: PLN.