Gdańsk: Przeprowadzenie kursów specjalistycznych
Numer ogłoszenia: 32990 - 2013; data zamieszczenia: 23.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański , ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.univ.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie kursów specjalistycznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu, koordynacji oraz przeprowadzeniu kursów specjalistycznych z zakresu akademickiej innowacyjności dla doktorantów oraz kadry naukowo dydaktycznej Uniwersytetu Gdańskiego, z zastosowaniem systemów przetwarzania języka naturalnego, w obszarach: a kompetencji specyficznych wykorzystywania nabytej wiedzy i umiejętności w tworzeniu faktycznie funkcjonujących przedsięwzięć innowacyjnych na uczelni wyższej - 10 szkoleń dwudniowych po 15 h b umiejętności technicznych -3 szkolenia dwudniowe po 15 h c umiejętności merytorycznych -11 szkoleń dwudniowych po 15 h Szczegółowy zakres tematyczny poszczególnych warsztatów przedstawiony jest w załączniku nr 9do SIWZ. 3. Zamawiający oczekuje, iż osoby realizujące przedmiot zamówienia będą doświadczonymi praktykami z zakresu projektów badań nad sztuczną inteligencją i uczeniem maszynowym na uczelniach wyższych, usług doradczo-szkoleniowych dla polskich lub zagranicznych start-upów, systemów przetwarzania języka naturalnego -poparte zakończonymi wdrożeniami w przedsiębiorstwach, instytucjach państwowych i projektach naukowych. 4. Przewidziana liczba uczestników kursu - 120 osób w grupach szkoleniowych po 5 osób. 5. 24 dwudniowe kursy specjalistyczne odbywać się będą cyklicznie od podpisania umowy do czerwca 2013r. co dwa tygodnie w środy i czwartki. Szczegółowy, przewidywany harmonogram warsztatów przedstawiony jest w załączniku nr 9 do SIWZ. Ostateczne daty i godziny szkoleń określone zostaną przez Strony w ciągu 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy, z tym że godziny realizacji pierwszych zajęć określone zostaną w dniu podpisania umowy. 6. Szkolenia będą prowadzone w języku polskim i/lub angielskim. 7. Uczestnicy zajęć poddawani będą przez Zamawiającego badaniom ankietowym w celu ewaluacji warsztatów -na początku oraz po ich zakończeniu. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i kontroli świadczenia usług objętych umową na każdym etapie jej realizacji. 9. Przeprowadzenie naboru uczestników szkoleń leży po stronie Zamawiającego spośród pracowników naukowo-dydaktycznych i doktorantów. 10. Zamawiający przygotuje komplet materiałów szkoleniowych dla uczestników warsztatów w formie papierowej i elektronicznej na podstawie otrzymanych od Wykonawcy autorskich materiałów do powielenia. 11. Wymagane autorskie materiały szkoleniowe oryginalnie wytworzone przez Wykonawcę dla każdego szkolenia muszą zostać przekazane w terminie 10 dni roboczych przed rozpoczęciem danego szkolenia. W terminie 2 dni roboczych licząc od dnia otrzymania materiałów szkoleniowych Zamawiający dokona ich akceptacji lub zgłosi Wykonawcy uwagi. Wykonawca naniesie na materiały szkoleniowe wszelkie poprawki zgłoszone przez Zamawiającego i w terminie 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkoleń dostarczy komplet wzorcowych materiałów dla uczestników do powielenia. 12. Zamawiający zapewnia materiały biurowe niezbędne do realizacji warsztatów po uprzednim poinformowaniu przez Wykonawcę o potrzebach specyficznych dla danych zajęć. 13. Szkolenia będą organizowane w siedzibie Zamawiającego: budynek Wydziału Nauk Społecznych ul. Bażyńskiego 4, sala Rady Wydziału. 14. Dla potrzeb realizacji szkoleń Zamawiający zapewni następujące zaplecze logistyczne: a salę szkoleniową zlokalizowaną w budynku należącym do Uniwersytetu Gdańskiego, b notatniki i długopisy w ilości odpowiadającej liczbie uczestników poszczególnych szkoleń, uwzględniając wykładowców. 15. Ponadto, w budynku, w którym będą się odbywać szkolenia Zamawiający zapewnia: a) miejsce do rejestracji uczestników szkoleń zlokalizowane w pobliżu sali szkoleniowej, b) wizualne oznakowanie wewnątrz budynku - w pobliżu wejścia głównego, zawierające informacje o temacie szkolenia, lokalizacji sali w której odbywa się szkolenie a także formułę: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Program Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z logotypami.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 05.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, własnych innowacyjnych projektów badawczo-wdrożeniowych z zastosowaniem systemów przetwarzania języka naturalnego

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia minimum 12 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: - posiadającymi dyplom co najmniej magistra polskiej lub zagranicznej uczelni wyższej (każda z 12), - w tym 3 pracownikami naukowymi szkoły wyższej lub instytutu badawczego, którzy uczestniczyli w międzynarodowym projekcie badawczo-wdrożeniowym z zakresu sztucznej inteligencji lub przedsiębiorczości uniwersyteckiej, - posiadającymi doświadczenie w prowadzeniu usług doradczo-szkoleniowych dla polskich lub zagranicznych start-upów (każda z 12), - posiadającymi doświadczenie w opracowaniu systemów przetwarzania języka naturalnego (poparte zakończonymi wdrożeniami w przedsiębiorstwach, instytucjach państwowych i projektach naukowych) (każda z 12),

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Oświadczenie o podwykonawcach

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony przewidują następujące możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy: 1) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004r., Nr 54, poz. 535 z poźn. zm.), które nastąpiło w trakcie okresu realizacji umowy, w trakcie którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia za przeprowadzone szkolenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku i wynagrodzenia Wykonawcy; 2) zmiany miejsc świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy oraz zmiany adresów tych miejsc w przypadku, gdy utrzymanie dotychczasowych ustaleń nie jest korzystne dla Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od stron nie jest możliwe; 3) zmiany terminu szkolenia w przypadku, gdy utrzymanie obowiązującego terminu nie jest korzystne dla Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od stron nie jest możliwe; 4) zamiany którejkolwiek z osób, wyznaczonych przez Wykonawcę w ofercie do realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym nowa osoba musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie co najmniej takie same, jakie posiada osoba, którą zastępuje i zgodne z profilem warsztatów, które będzie prowadziła; 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ug.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych ul. Bażyńskiego 1A 80-952 Gdańsk pok.124.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.01.2013 godzina 12:00, miejsce: Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych ul. Bażyńskiego 1A 80-952 Gdańsk pok.124.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Realizacja Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pod nazwą: Projekt Kształcimy najlepszych - kompleksowy program rozwoju doktorantów, młodych doktorów oraz akademickiej kadry dydaktycznej Uniwersytetu Gdańskiego (nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-017/10).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie