Bielsk Podlaski: Świadczenie usług ochronnych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach: a) Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim przy ulicy 3-go Maja 7, b) Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim, Wydziałów Zamiejscowych w Hajnówce przy ul. Warszawskiej 87, c) Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim, Wydziałów Zamiejscowych w Siemiatyczach przy ul. Górnej 61
Numer ogłoszenia: 329641 - 2008; data zamieszczenia: 24.11.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim , ul. 3 Maja 7, 17-100 Bielsk Podlaski, woj. podlaskie, tel. 0-85 7312102, faks 0-85 7312149.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bielsk-podlaski.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług ochronnych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach: a) Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim przy ulicy 3-go Maja 7, b) Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim, Wydziałów Zamiejscowych w Hajnówce przy ul. Warszawskiej 87, c) Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim, Wydziałów Zamiejscowych w Siemiatyczach przy ul. Górnej 61.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Budynek i posesja Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim przy ul. 3-go Maja 7 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej stałej ochrony realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim przy ulicy 3-go Maja 7, wraz ze wsparciem załogi interwencyjnej. 2. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna pełniona we wszystkie dni tygodnia - w tym soboty, niedziele i święta - pełniona będzie przez dwóch pracowników i polegać będzie na: a) jednoosobowym całodobowym posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym) w systemie zmianowym z wykorzystaniem systemu telewizji dozorowej, systemów antynapadowych i antywłamaniowych oraz p/poż przez licencjonowanego pracownika I lub II stopnia. b) dziennym jednoosobowym posterunku ochronnym (w godzinach urzędowania sądu) pełnionym przy wejściu głównym do budynku z wykorzystaniem ręcznego detektora metalu typu MD 6 przez licencjonowanego pracownika I lub II stopnia. 3. Obaj pracownicy winni być jednakowo umundurowani, posiadać czytelne identyfikatory, być wyposażeni w dozwolone środki przymusu bezpośredniego i łączności. Budynek i posesja Wydziałów Zamiejscowych z siedzibą w Hajnówce przy ul. Warszawskiej 87 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej stałej ochrony realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim, Zamiejscowych Wydziałów w Hajnówce przy ulicy Warszawskiej 87, wraz ze wsparciem załogi interwencyjnej. 2. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna pełniona całodobowo we wszystkie dni tygodnia - w tym soboty, niedziele i święta - pełniona będzie przez jednego pracownika i polegać będzie na jednoosobowym posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym) w systemie zmianowym z wykorzystaniem systemu telewizji dozorowej, systemów antynapadowych i antywłamaniowych oraz p/poż przez licencjonowanego pracownika I lub II stopnia. 3.Pracownik winien być umundurowany, posiadać czytelny identyfikator, być wyposażony w dozwolone środki przymusu bezpośredniego i łączności. Budynek i posesja Wydziałów Zamiejscowych z siedzibą w Siemiatyczach przy ul. Górnej 61 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej stałej ochrony realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim, Zamiejscowych Wydziałów w Siemiatyczach przy ul. Górnej 61, wraz ze wsparciem załogi interwencyjnej. 2. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna pełniona całodobowo we wszystkie dni tygodnia - w tym soboty, niedziele i święta - pełniona będzie przez jednego pracownika i polegać będzie na jednoosobowym posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym) w systemie zmianowym z wykorzystaniem systemu telewizji dozorowej, systemów antynapadowych i antywłamaniowych oraz p/poż przez licencjonowanego pracownika I lub II stopnia. 3. Pracownik winien być umundurowany, posiadać czytelny identyfikator, być wyposażony w dozwolone środki przymusu bezpośredniego i łączności. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w - załączniku nr 3 do SIWZ. 5. Zamawiający wymaga, aby całość przedmiotu zamówienia była wykonana przez Wykonawcę, z wykorzystaniem własnych pracowników, w tym również osób świadczących pracę na podstawie umów zlecenia lub podobnych. Niedopuszczalnym jest wykonywanie zamówienia przez podwykonawców, za wyjątkiem wykonywania umowy w zakresie wsparcia załogi interwencyjnej..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 85.31.23.10 - Usługi dozoru .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 1.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zadania. 1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1.4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w punkcie 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego. 2.2 Ocena spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu będzie odbywała się wg kryterium spełnia/nie spełnia poszczególne warunki.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 3.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Odpis/zaświadczenie musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca, który złożył wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego w zakresie podmiotów uprawnionych do ich reprezentowania lub przedmiotu działalności, winni złożyć potwierdzoną za zgodność kserokopię tego wniosku. 3.2 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, w zakresie zaświadczeń, o których mowa w ppkt 3.2 muszą co najmniej przedłożyć zaświadczenie wystawione na spółkę. 3.3 Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.4 Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - jeżeli dotyczy; Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, oprócz informacji, o której mowa w ppkt 3.3 wystawionej na każdego ze wspólników, muszą przedłożyć informację z KRK (dotyczącą podmiotów zbiorowych), o której mowa w ppkt 3.4, wystawioną na spółkę. 3.5 Aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm.). 4. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi złożyć: 4.1 Wykaz osób, które będą bezpośrednio świadczyły usługi ochrony osób i mienia Zamawiającego na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do SIWZ oraz ich aktualne licencje pierwszego lub drugiego stopnia. W przypadku zmiany osób realizujących usługi Wykonawca zobowiązany jest do aktualizowania wykazu zawierającego dane osób, które bezpośrednio będą świadczyły usługi ochrony na rzecz Zamawiającego oraz ich aktualne licencje pierwszego lub drugiego stopnia. 4.2 Oświadczenie, że Wykonawca posiada własną załogę interwencyjną, a jeżeli jej nie posiada dokument, z którego jednoznacznie wynika, iż Wykonawca ma prawo korzystania z grupy interwencyjnej innego podmiotu, przez okres nie krótszy niż okres realizacji zamówienia. 4.3 Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie ochrony osób i mienia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, o podobnym charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia na rzecz podmiotów prowadzących działalność zbliżoną do Zamawiającego. Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi na wykazie minimum jedną należycie wykonaną usługę ochrony fizycznej obiektu świadczoną w sposób ciągły przez okres minimum jednego roku i wartości co najmniej równej do zaproponowanej na realizację przedmiotowego zamówienia - z podaniem przedmiotu, dat wykonania, wartości i odbiorcy usługi oraz załączenia dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie - zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SIWZ. Dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie muszą zawierać co najmniej następujące elementy: - nazwę i adres podmiotu wystawiającego dokument, - nazwę i adres podmiotu, któremu dokument został wystawiony, - okres realizacji, wartość (brutto) wykonanego zamówienia, oraz ocenę czy zamówienie zostało wykonane w terminie i z należytą starannością, - podpis osoby/osób upoważnionych. 5. W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Wykonawca musi złożyć: 5.1 Aktualną polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na kwotę nie niższą niż 1 000 000 złotych i zapewnienia jej kontynuacji przez okres obowiązywania umowy. Jeżeli z treści załączonej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia nie wynika wniesienie opłaty składki ubezpieczenia OC, należy dołączyć także potwierdzenie opłacenia składki jednoznacznie potwierdzającej Zamawiającemu, że ubezpieczenie jest ważne. 6. Wykonawca jest zobowiązany wraz z ofertą złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy - na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do SIWZ. 5. Wykonawca zobowiązany jest również do złożenia następujących dokumentów: a) Formularz oferty - zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ. b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SIWZ. c) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). 6. Oferta wspólna. a) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy. b) pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt a musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. c) pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania: zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencje itp. d) oferta wspólna składana przez dwóch lub więcej wykonawców powinna spełniać następujące wymagania: - oferta wspólna winna być sporządzona zgodnie z SIWZ, - oświadczenie dotyczące okoliczności określonych w art. 22 ustawy, odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, informacje z KRK, polisę ubezpieczeniową - składa się osobno dla każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy, - formularz oferty, koncesję, wykaz osób, które będą bezpośrednio świadczyły usługi ochrony wraz z ich licencjami - składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną, e) wspólnicy spółki cywilnej mogą być traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną, o ile zastosują się do zasad określonych w ppkt d. f) przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę o wspólnej realizacji zamówienia (umowę spółki, konsorcjum), zawierającą co najmniej: - zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego, obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, - określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, - czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz trwania rękojmi. 7. W przypadku spółek z o.o. do umowy (w przypadku wygrania przetargu) należy dołączyć dokumenty (oryginały bądź kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) przewidziane art. 23 Ksh. (w zależności od wysokości kapitału zakładowego - uchwała zgromadzenia wspólników, umowa spółki, uchwała Walnego Zgromadzenia).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bielsk-podlaski.sr.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim, ul 3-go Maja 7, 17-100 Bielsk Podlaski na pisemny wniosek lub odebrać osobiście w siedzibie zamawiającego - pokój nr 117.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.12.2008 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim, ul. 3-go Maja 7, 17-100 Bielsk Podlaski, I piętro, pokój nr 117.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).